ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ» Санкт-Петербург 2014

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Абрис СПБ»

"__" __________ 20_ г.

1. Общие положения

Руководитель отдела логистики принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора компании.

Основной задачей Руководителя отдела логистики является планирование, обеспечение и контроль доставки продукции до заказчика, организация рационального хранения и учета продукции. Контроль выполнения заданий по доставке какого-либо товара, продукции, документации и прочего, необходимого компании.

Руководитель отдела логистики подчиняется непосредственно Коммерческому директору.

1.4.	Работа на данной должности требует от специалиста следующей квалификации:

Признаки закрепления в должности	Требования
1.4.1. Образование	Высшее образование
1.4.2. Специальность (предпочтительная)	По направлению «логистика»
1.4.3. Минимальный рабочий стаж по специальности	Не менее 2 лет
1.4.4. Компетентность	Должен знать: - принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики. - основы проектирования логистических систем. - основы таможенного и транспортного законодательства. - принципы планирования производства. - экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта. - методы и порядок планирования запасов и управления ими. - принципы организации складского хозяйства. - порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов. - требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации. - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны
1.4.5. Дополнительные требования	- основы социологии, психологии и мотивации труда. - этику делового общения.

Трудовая функция:

2.1. Организует отгрузку продукции заказчикам в соответствии со стандартами предприятия в области качества. Организация отгрузки продукции заказчикам включает в себя:

- обработка поданных менеджерами по продажам заявок на отгрузку;

- подготовка отгрузочных документов (выписка товарных накладных, актов и счетов фактур);

- согласование отгрузки со складом фирмы;

- согласование отправок с курьерскими службами и транспортными компаниями, подача им заявок.

2.2. Осуществляет:

- предоставление информации по транспортным компаниям (исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, экономических и стоимостных показателей перевозки);

- контроль оплаты счетов транспортных компаний, контроль получения бухгалтерских документов от транспортных компаний;

- поиск новых транспортных компаний, проведение маркетинговых исследований в области предложений транспортных компаний, ведение переговоров, заключение договоров;

- по запросу предоставление сотрудникам компании информации по отгрузкам и доставке продукции заказчикам:

- закупку расходных складских материалов и оборудования для склада;

- оформление приходных документов;

- составление плана работы отдела логистики и склада;

- планирование ФОТ отдела логистики и склада;

- разработку методических указаний по организации складского учета;

- планирования примерных затрат отдела логистики и склада.

2.3. Управляет персоналом отдела логистики и склада (участвует в подборе и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям), оценивает работу персонала.

2.4. Контролирует:

- выполнение работы по маркировке печатных плат;

- проведение инвентаризации на складе;

- поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады;

- проведение погрузочно-разгрузочных операций;

- приемку-передачу продукции на склад;

- выполнение необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качество обслуживания заказчиков;

- рациональное использование складских площадей;

- оптимизацию размещения продукции на складе;

- проведение мониторинга движения автомобилей, расхода топлива и т.д.

2.5. В отсутствии Руководителя группы доставки, организует доставку и экспедирование грузов по СПб, организация доставки и экспедирования грузов включает в себя:

- обработка заявок на забор продукции, документов и пр. поступивших от сотрудников компании;

- формирование задания курьеру и экспедитору;

- контроль исполнения задания;

- получение необходимых документов.

2.6. Представляет ежемесячный отчет по остаткам продукции на складе коммерческому директорам в сроки, не позднее пятнадцатого числа дня следующего за отчетным месяца.

2.7. Представляет ежегодный отчет по работе отдела логистики.

2.8. Разрабатывает и согласовывает (не позднее 30 октября текущего года) с руководством компании ежегодный план развития структурных подразделений «отдел логистики» и «склад». Отслеживает его выполнение.

2.9. Вносит данные о поступившей на склад продукции в информационную базу (1С).

2.10. Организует и контролирует утилизацию неликвидного товара, хранящегося на складе.

2.11. Выполняет другие поручения администрации компании в пределах своей компетенции.

Права:

3.1.	Проверять деятельность отдела логистики и склада предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.2.	В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.3.	Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4.	Вносить на рассмотрение руководителя предприятия: Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.	Ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.

4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы, причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.

4.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, передачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам без согласия администрации.

4.8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной документации (информации).

Должностную инструкцию на должность «руководителя отдела логистики» составил:

Руководитель отдела персонала	Я.Е. Круглова

Согласовано и одобрено:

Коммерческий директор	С.В. Рум

С должностной инструкцией на должность «руководитель отдела логистики» ознакомлен и согласен:

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)

(Ф.И.О)	(подпись)	(дата)