Прошу по возможности проконсультировать по следующему вопросу: 1) В файле Excel в большом количестве смежных листов продублирован определенный документ установленной формы (конкретно - акт о вводе в эксплуатацию объекта ОС) 2) Все Акты предварительно заполнены данными (проставлены даты, фамилии и пр.) 3) Выясняется, что некоторые фамилии необходимо заменить, то же самое касается некоторых дат и реквизитов
Каким образом можно оптимизировать данный процесс? Ситуация с заменой (корректировкой) данных может повторяться (например выяснится, что требуется править еще что-то в каждом Акте помимо фамилий, дат и пр.).
Хотелось бы сделать 1-й лист файла "базовым" и вносить в него изменения с тем чтобы эти изменения автоматически отображались во всех смежных файлах. Править каждый Акт вручную при необходимости изменений очень долго. Приравнивать ячейки из смежных листов к "базовому" тоже очень долго. Возможно ли как-то настроить 1-й ("базовый") лист и связать его со всеми смежными более оптимальным способом (чтобы изменений, вносимые на 1-й лист отображались во всех смежных)? Просто приравнять какую-либо ячейку из смежного листа к базовому и расширить диапазон не получается - программа пишет "для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер".
В общем такая проблема. Вроде бы ничего сложного, но никаких способов ее решения кроме приравнивания каждой ячейки из смежного листа к "базовому" я не знаю.
Буду признателен за любую информацию. Спасибо.
Уважаемые участники форума,
Прошу по возможности проконсультировать по следующему вопросу: 1) В файле Excel в большом количестве смежных листов продублирован определенный документ установленной формы (конкретно - акт о вводе в эксплуатацию объекта ОС) 2) Все Акты предварительно заполнены данными (проставлены даты, фамилии и пр.) 3) Выясняется, что некоторые фамилии необходимо заменить, то же самое касается некоторых дат и реквизитов
Каким образом можно оптимизировать данный процесс? Ситуация с заменой (корректировкой) данных может повторяться (например выяснится, что требуется править еще что-то в каждом Акте помимо фамилий, дат и пр.).
Хотелось бы сделать 1-й лист файла "базовым" и вносить в него изменения с тем чтобы эти изменения автоматически отображались во всех смежных файлах. Править каждый Акт вручную при необходимости изменений очень долго. Приравнивать ячейки из смежных листов к "базовому" тоже очень долго. Возможно ли как-то настроить 1-й ("базовый") лист и связать его со всеми смежными более оптимальным способом (чтобы изменений, вносимые на 1-й лист отображались во всех смежных)? Просто приравнять какую-либо ячейку из смежного листа к базовому и расширить диапазон не получается - программа пишет "для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер".
В общем такая проблема. Вроде бы ничего сложного, но никаких способов ее решения кроме приравнивания каждой ячейки из смежного листа к "базовому" я не знаю.
Буду признателен за любую информацию. Спасибо.KyDecHuk
На первом листе (Акт - базовый) - желтым выделены ячейки. Каким образом (кроме приравнивания ячеек) можно настроить файл так, чтобы при внесении данных в закрашенные ячейки информация дублировалась на смежных листах "Акт №1", "Акт №2", "Акт №3".
Спасибо.
Прикрепил к вопросу файл без данных.
На первом листе (Акт - базовый) - желтым выделены ячейки. Каким образом (кроме приравнивания ячеек) можно настроить файл так, чтобы при внесении данных в закрашенные ячейки информация дублировалась на смежных листах "Акт №1", "Акт №2", "Акт №3".
(одинаковое расположение), то можно выделить все нужные листы (держа Шифт, топнуть мышой на первый нужный и на последний - выделятся эти листы и все, которые между ними, или, держа нажатым Контрл, пощелкать мышой каждый нужный лист) . Тогда все изменения (за некоторым исключением - определите опытным путем), произведенные в одном листе, автоматически будут производиться и на всех выделенных. Если не получится, то сделайте так, чтобы на всех листах нужные ячейки были в одинаковых местах. Если не получится, то уменьшайте файл и кладите сюда.
Файла нет. Вероятно, по размеру не проходит. Если на листах документ именно
(одинаковое расположение), то можно выделить все нужные листы (держа Шифт, топнуть мышой на первый нужный и на последний - выделятся эти листы и все, которые между ними, или, держа нажатым Контрл, пощелкать мышой каждый нужный лист) . Тогда все изменения (за некоторым исключением - определите опытным путем), произведенные в одном листе, автоматически будут производиться и на всех выделенных. Если не получится, то сделайте так, чтобы на всех листах нужные ячейки были в одинаковых местах. Если не получится, то уменьшайте файл и кладите сюда._Boroda_