Здравствуйте, участники форума. Прошу помощи в решении следующей задачи. Организация занимается оптово-розничной торговлей сварочным и прочим оборудованием, соответственно возникает необходимость в создании прайс-листа. Однако клиенты разные и отправлять им полный прайс-лист со всеми номенклатурными группами товаров неудобно. Кому-то нужна только сварка, кому-то бензотехника, кому-то пять групп из двадцати. Делать вручную прайс отдельно для каждого клиента долго. Суть задачи такова.
1. Есть документ Excel, который имеет 2 листа. На листе №2 будет полный прайс, откуда должны выбираться нужные значения. Причем товары разбиты по блокам. Например, "сварка", "генераторы", "компрессоры" и т. д.
2. На этом же листе находится некий "объект" (кнопка, чекбокс, выбор из списка и т. д.), с помощью которого я могу выбрать несколько блоков товаров. Например, выбрал блок "сварка" - и он вставился в лист №1. Затем выбрал блок "пневмоинструмент". Программа ищет на листе №1 первую же левую пустую ячейку после блока "сварка" и в это место вставляет блок "пневмоинструмент". И т. д. Иными словами, нужен механизм-фильтр, который позволит в один клик выбрать нужные группы товары и скопировать их на другой лист.
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ:
1) каким способом объединить несколько строк в один блок? 2) каким будет сам механизм выбора, т. е. как связать выбранные блоки с фильтром? 3) даже если придумать такой механизм, как дать программе понять, что нужно найти первую крайнюю левую пустую ячейку и именно туда вставить выбранную группу товаров?
Очень много думал над этим, однако имеющихся знаний в Экселе оказалось недостаточно. Я пытался каждому товару из группы присвоить определенный идентификатор из списка (например, все товары блока "сварка" в одном из ячеек строки имеют идентификатор 1, блок "генераторы" - 2 и т. д.). А затем посредством формул вставить в лист №1 те строки, у которых есть указанный идентификатор. И на этом моменте застопорился. Какие формулы применить? Можно ли это вообще сделать при помощи формул?
В общем, такая ситуация. Я не прошу готовых решений, просто хотя бы указать направление, какие функции изучить, либо нужно идти грызть VBA. Я бы уже знал хотя бы, что вбить в поисковик. А то даже не знаю как сформулировать Яндексу свою задачу.
Здравствуйте, участники форума. Прошу помощи в решении следующей задачи. Организация занимается оптово-розничной торговлей сварочным и прочим оборудованием, соответственно возникает необходимость в создании прайс-листа. Однако клиенты разные и отправлять им полный прайс-лист со всеми номенклатурными группами товаров неудобно. Кому-то нужна только сварка, кому-то бензотехника, кому-то пять групп из двадцати. Делать вручную прайс отдельно для каждого клиента долго. Суть задачи такова.
1. Есть документ Excel, который имеет 2 листа. На листе №2 будет полный прайс, откуда должны выбираться нужные значения. Причем товары разбиты по блокам. Например, "сварка", "генераторы", "компрессоры" и т. д.
2. На этом же листе находится некий "объект" (кнопка, чекбокс, выбор из списка и т. д.), с помощью которого я могу выбрать несколько блоков товаров. Например, выбрал блок "сварка" - и он вставился в лист №1. Затем выбрал блок "пневмоинструмент". Программа ищет на листе №1 первую же левую пустую ячейку после блока "сварка" и в это место вставляет блок "пневмоинструмент". И т. д. Иными словами, нужен механизм-фильтр, который позволит в один клик выбрать нужные группы товары и скопировать их на другой лист.
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ:
1) каким способом объединить несколько строк в один блок? 2) каким будет сам механизм выбора, т. е. как связать выбранные блоки с фильтром? 3) даже если придумать такой механизм, как дать программе понять, что нужно найти первую крайнюю левую пустую ячейку и именно туда вставить выбранную группу товаров?
Очень много думал над этим, однако имеющихся знаний в Экселе оказалось недостаточно. Я пытался каждому товару из группы присвоить определенный идентификатор из списка (например, все товары блока "сварка" в одном из ячеек строки имеют идентификатор 1, блок "генераторы" - 2 и т. д.). А затем посредством формул вставить в лист №1 те строки, у которых есть указанный идентификатор. И на этом моменте застопорился. Какие формулы применить? Можно ли это вообще сделать при помощи формул?
В общем, такая ситуация. Я не прошу готовых решений, просто хотя бы указать направление, какие функции изучить, либо нужно идти грызть VBA. Я бы уже знал хотя бы, что вбить в поисковик. А то даже не знаю как сформулировать Яндексу свою задачу.Сварщик
Здравствуйте. Если есть Идентификаторы, то можно отфильтровать по нужным, затем Копировать/Вставить на другой лист. Или расширенным фильтром: вводите друг под другом нужные Идентификаторы, затем Данные -- Дополнительно и дальше как на картинке на листе Фильтр
Для Идентификаторов можно попробовать придумать формулу, если покажете примеры реальных названий
Здравствуйте. Если есть Идентификаторы, то можно отфильтровать по нужным, затем Копировать/Вставить на другой лист. Или расширенным фильтром: вводите друг под другом нужные Идентификаторы, затем Данные -- Дополнительно и дальше как на картинке на листе Фильтр
Для Идентификаторов можно попробовать придумать формулу, если покажете примеры реальных названийPelena
Организуйте иерархическую систему хранения информации в прайс-листе с разделением на группы/подгруппы товаров (на Вашем примере как образец показал). Теперь фильтром можно выбирать необходимые группы и дальше уже либо вручную копировать/вставить в новую книгу, либо это делать макросом, либо сохранять в pdf.
Добрый день!
Организуйте иерархическую систему хранения информации в прайс-листе с разделением на группы/подгруппы товаров (на Вашем примере как образец показал). Теперь фильтром можно выбирать необходимые группы и дальше уже либо вручную копировать/вставить в новую книгу, либо это делать макросом, либо сохранять в pdf.Russel
Спасибо за советы. Пригодились оба. Проблему решил так.
Добавил к каждой строке с товаром еще одну ячейку с идентификатором. Затем сделал фильтрацию по этому столбцу. На листе остаются только нужные позиции. Затем записал макрос и вставил на второй лист кнопку, при нажатии на которую содержимое всех столбцов товаров (кроме того, что с идентификатором) копируется на первый лист. Действительно, все оказалось просто, а я уже думал придется грызть гранит Майкрософта))) Обработка, правда, занимает время, но для нашего компьютера это не критично. Все равно быстрее ручной правки.
Осталось теперь решить проблемку с копированием картинок (миниатюрных изображений товаров), привязать их к сетке, а то при фильтрации строки исчезают, а картинки остаются. Но это уже более легкая задача.
Еще раз спасибо всем за помощь. Файл с результатом привязан ниже, вдруг у кого-то будет проблема похожая
Спасибо за советы. Пригодились оба. Проблему решил так.
Добавил к каждой строке с товаром еще одну ячейку с идентификатором. Затем сделал фильтрацию по этому столбцу. На листе остаются только нужные позиции. Затем записал макрос и вставил на второй лист кнопку, при нажатии на которую содержимое всех столбцов товаров (кроме того, что с идентификатором) копируется на первый лист. Действительно, все оказалось просто, а я уже думал придется грызть гранит Майкрософта))) Обработка, правда, занимает время, но для нашего компьютера это не критично. Все равно быстрее ручной правки.
Осталось теперь решить проблемку с копированием картинок (миниатюрных изображений товаров), привязать их к сетке, а то при фильтрации строки исчезают, а картинки остаются. Но это уже более легкая задача.
Еще раз спасибо всем за помощь. Файл с результатом привязан ниже, вдруг у кого-то будет проблема похожаяСварщик
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
