Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Рабочий процесс согласования Excel Форм документов - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: _Boroda_, китин  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Готовые решения » Рабочий процесс согласования Excel Форм документов (Excel)
Рабочий процесс согласования Excel Форм документов
VovaK Дата: Четверг, 26.10.2023, 19:04 | Сообщение № 1
Группа: Друзья
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 116
Репутация: 41 ±
Замечаний: 0% ±

10
VBA разработчикам.
Если на Вашем предприятии развернут Outlook сервер и сервер документов общего пользования, и нет запретов на пересылку Excel файлов с макросами, то средствами Outlook возможно организовать рабочий процесс последовательного согласования Excel документов Должностными лицами (соответственно с учетками Outlook).
Схема проекта очень простая:
1. «Форма для согласования» должна иметь отдельные макросы для каждого согласующего со следующим базовым содержанием:


2. Для утверждающего должен быть макрос преобразующий результирующий документ в .pdf формат со всеми сохраненными датами согласования, исключающими фальсификацию (Дата утверждения будет соответствовать дате и времени создания .pdf файла):

3. Макросы цепляются к соответствующим кнопкам управления или к любым шейпам (Shapes), которые аккуратно размещаем на место подписей. После отработки макросов кнопки кодом последовательно удаляются, на месте которых сохраняется утверждение «Согласовано» и дата подписи.
Соответственно макросы Вы можете снабдить массой различных назначений и функционала, но это уже другая тема….


Всем удачи. У нас все получится.
С уважением, Владимир.


Сообщение отредактировал Serge_007 - Пятница, 27.10.2023, 09:22
 
Ответить
СообщениеVBA разработчикам.
Если на Вашем предприятии развернут Outlook сервер и сервер документов общего пользования, и нет запретов на пересылку Excel файлов с макросами, то средствами Outlook возможно организовать рабочий процесс последовательного согласования Excel документов Должностными лицами (соответственно с учетками Outlook).
Схема проекта очень простая:
1. «Форма для согласования» должна иметь отдельные макросы для каждого согласующего со следующим базовым содержанием:


2. Для утверждающего должен быть макрос преобразующий результирующий документ в .pdf формат со всеми сохраненными датами согласования, исключающими фальсификацию (Дата утверждения будет соответствовать дате и времени создания .pdf файла):

3. Макросы цепляются к соответствующим кнопкам управления или к любым шейпам (Shapes), которые аккуратно размещаем на место подписей. После отработки макросов кнопки кодом последовательно удаляются, на месте которых сохраняется утверждение «Согласовано» и дата подписи.
Соответственно макросы Вы можете снабдить массой различных назначений и функционала, но это уже другая тема….

Автор - VovaK
Дата добавления - 26.10.2023 в 19:04
Serge_007 Дата: Пятница, 27.10.2023, 09:22 | Сообщение № 2
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
А файлы?


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеА файлы?

Автор - Serge_007
Дата добавления - 27.10.2023 в 09:22
VovaK Дата: Пятница, 27.10.2023, 15:14 | Сообщение № 3
Группа: Друзья
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 116
Репутация: 41 ±
Замечаний: 0% ±

10
Здравствуйте Сергей,

Реальный проект тяжелый и не всем интересен. Выкладываю пробник, который работает на ура в Outlook 2007.
С Outlook 2019 однако проблемы . Он пересылает версию только для чтения и отвязывает макросы от кнопок.

С Outlook не знаком, задал вопрос в Вашем форуме. Надеюсь на помощь.

С уважением,
Владимир.
К сообщению приложен файл: email.xls (35.0 Kb)


Всем удачи. У нас все получится.
С уважением, Владимир.
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте Сергей,

Реальный проект тяжелый и не всем интересен. Выкладываю пробник, который работает на ура в Outlook 2007.
С Outlook 2019 однако проблемы . Он пересылает версию только для чтения и отвязывает макросы от кнопок.

С Outlook не знаком, задал вопрос в Вашем форуме. Надеюсь на помощь.

С уважением,
Владимир.

Автор - VovaK
Дата добавления - 27.10.2023 в 15:14
Serge_007 Дата: Пятница, 27.10.2023, 15:28 | Сообщение № 4
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
не всем интересен
Мне интересен
Можете прислать мне на почту (в профиле), я выложу здесь

задал вопрос в Вашем форуме
Ответил: http://www.excelworld.ru/forum/19-52558-1


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
Сообщение
не всем интересен
Мне интересен
Можете прислать мне на почту (в профиле), я выложу здесь

задал вопрос в Вашем форуме
Ответил: http://www.excelworld.ru/forum/19-52558-1

Автор - Serge_007
Дата добавления - 27.10.2023 в 15:28
VovaK Дата: Суббота, 28.10.2023, 19:01 | Сообщение № 5
Группа: Друзья
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 116
Репутация: 41 ±
Замечаний: 0% ±

10
Serge_007, Сергей, на какой адрес отправить проект. В профиле я не нашел вложений


Всем удачи. У нас все получится.
С уважением, Владимир.


Сообщение отредактировал VovaK - Суббота, 28.10.2023, 19:38
 
Ответить
СообщениеSerge_007, Сергей, на какой адрес отправить проект. В профиле я не нашел вложений

Автор - VovaK
Дата добавления - 28.10.2023 в 19:01
Serge_007 Дата: Воскресенье, 29.10.2023, 19:51 | Сообщение № 6
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Почта в профиле...


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеПочта в профиле...

Автор - Serge_007
Дата добавления - 29.10.2023 в 19:51
VovaK Дата: Вторник, 07.11.2023, 08:37 | Сообщение № 7
Группа: Друзья
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 116
Репутация: 41 ±
Замечаний: 0% ±

10
Serge_007, См личку


Всем удачи. У нас все получится.
С уважением, Владимир.
 
Ответить
СообщениеSerge_007, См личку

Автор - VovaK
Дата добавления - 07.11.2023 в 08:37
Serge_007 Дата: Вторник, 07.11.2023, 09:36 | Сообщение № 8
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Получил, спасибо
К сообщению приложен файл: we_soglasovanie_dokumenta.zip (180.8 Kb)


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеПолучил, спасибо

Автор - Serge_007
Дата добавления - 07.11.2023 в 09:36
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Готовые решения » Рабочий процесс согласования Excel Форм документов (Excel)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!