Домашняя страница Undo Do Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Создание базы данных вместо книги excel - Страница 2 - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 2 из 3
  • «
  • 1
  • 2
  • 3
  • »
Модератор форума: _Boroda_, китин  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Excel и другие приложения » Access » Создание базы данных вместо книги excel (Переход excel на access)
Создание базы данных вместо книги excel
Pelena Дата: Среда, 18.02.2015, 08:56 | Сообщение № 21
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Средствами Access и не такое выполнимо, но это достаточно трудоёмкий процесс.
Ещё раз очень советую посмотреть несколько готовых баз, может даже по другой тематике, чтобы увидеть возможности. Обязательно обращайте внимание на Схему данных


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеСредствами Access и не такое выполнимо, но это достаточно трудоёмкий процесс.
Ещё раз очень советую посмотреть несколько готовых баз, может даже по другой тематике, чтобы увидеть возможности. Обязательно обращайте внимание на Схему данных

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.02.2015 в 08:56
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 09:03 | Сообщение № 22
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Елена скажите пожалуйста таблица Тцены подходит для варианта учета материалов? Или должно быть Тматериал, Тцена, Тстатус, Твес. Как будет правильнее для работы Акса?
 
Ответить
СообщениеЕлена скажите пожалуйста таблица Тцены подходит для варианта учета материалов? Или должно быть Тматериал, Тцена, Тстатус, Твес. Как будет правильнее для работы Акса?

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 09:03
Pelena Дата: Среда, 18.02.2015, 09:29 | Сообщение № 23
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Таблица Тцены подходит для учёта ассортимента, это некий прайс, из которого можно, например, заказать материал на склад. Только я бы убрала поля подстановки.
Я так понимаю, эта таблица будет связана с таблицей Склад по полю Код_цены (я бы назвала Код_материала, но это не принципиально)?

Если же Вы хотите использовать её для учёта материала, то должно быть поле Количество (или у Вас это Вес?). Но это не лучший способ. Как тогда Вы будете действовать при поставке материала?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеТаблица Тцены подходит для учёта ассортимента, это некий прайс, из которого можно, например, заказать материал на склад. Только я бы убрала поля подстановки.
Я так понимаю, эта таблица будет связана с таблицей Склад по полю Код_цены (я бы назвала Код_материала, но это не принципиально)?

Если же Вы хотите использовать её для учёта материала, то должно быть поле Количество (или у Вас это Вес?). Но это не лучший способ. Как тогда Вы будете действовать при поставке материала?

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.02.2015 в 09:29
anvg Дата: Среда, 18.02.2015, 10:26 | Сообщение № 24
Группа: Друзья
Ранг: Ветеран
Сообщений: 581
Репутация: 271 ±
Замечаний: 0% ±

2016, 365
Доброе время суток
Pelena,
Цитата
я бы убрала поля подстановки
А чем они плохи?
 
Ответить
СообщениеДоброе время суток
Pelena,
Цитата
я бы убрала поля подстановки
А чем они плохи?

Автор - anvg
Дата добавления - 18.02.2015 в 10:26
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 10:33 | Сообщение № 25
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
то должно быть поле Количество (или у Вас это Вес?)

Спасибо всё правильно заметили, а вес это справочная информация для расчета конечного веса изделия, нужное поле. Поле количество заведу.
Только я бы убрала поля подстановки.

То есть их нужно оставить в отдельных таблицах. Я такого вида таблицу в эксэле использовал и мне помогли её перенести для начала работы с базой. Да и с названием полностью согласен, меньше путаницы будет. Ведь пока я не назначил связи могу менять имена таблиц?
 
Ответить
Сообщение
то должно быть поле Количество (или у Вас это Вес?)

Спасибо всё правильно заметили, а вес это справочная информация для расчета конечного веса изделия, нужное поле. Поле количество заведу.
Только я бы убрала поля подстановки.

То есть их нужно оставить в отдельных таблицах. Я такого вида таблицу в эксэле использовал и мне помогли её перенести для начала работы с базой. Да и с названием полностью согласен, меньше путаницы будет. Ведь пока я не назначил связи могу менять имена таблиц?

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 10:33
Pelena Дата: Среда, 18.02.2015, 10:49 | Сообщение № 26
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
А чем они плохи?

В своё время я лично создавала тему с таким вопросом :)
Эта тема пополняется и по сей день новыми доказательствами, что поля подстановок в таблицах - зло
http://www.cyberforum.ru/ms-access/thread374916.html
Основная мысль: таблицы - это просто хранилище данных, все манипуляции по вводу данных должны осуществляться через формы, и вот там-то поля подстановки уместны.

Вот, скажем такой вопрос: по какому критерию вы будете, если понадобится, выбирать и Вашей таблицы все услуги? Так и хочется сказать Статус="Услуги", ведь мы именно это видим в таблице, ан нет, ведь поле статус числовое и критерием будет Статус=2
Это лишь самый простой пример путаницы


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
Сообщение
А чем они плохи?

В своё время я лично создавала тему с таким вопросом :)
Эта тема пополняется и по сей день новыми доказательствами, что поля подстановок в таблицах - зло
http://www.cyberforum.ru/ms-access/thread374916.html
Основная мысль: таблицы - это просто хранилище данных, все манипуляции по вводу данных должны осуществляться через формы, и вот там-то поля подстановки уместны.

Вот, скажем такой вопрос: по какому критерию вы будете, если понадобится, выбирать и Вашей таблицы все услуги? Так и хочется сказать Статус="Услуги", ведь мы именно это видим в таблице, ан нет, ведь поле статус числовое и критерием будет Статус=2
Это лишь самый простой пример путаницы

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.02.2015 в 10:49
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 11:23 | Сообщение № 27
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Значит правильная структура базы максимум простых таблиц, а все подстановки выполнять в формах.
 
Ответить
СообщениеЗначит правильная структура базы максимум простых таблиц, а все подстановки выполнять в формах.

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 11:23
Pelena Дата: Среда, 18.02.2015, 11:37 | Сообщение № 28
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Ну, насчёт максимум - не совсем.
Основное правило: таблица должна описывать одну сущность.
Например, если есть таблица Заказы, то в ней не должно быть подробных сведений о заказчике, только его Код, по которому из другой таблицы - Заказчики, можно вытащить всю информацию ФИО, адрес, телефон и т.д.
Обычно база содержит несколько таблиц-справочников, в которых информация не очень часто изменяется, например, Ваша таблица Цены - это справочник. И одну-две таблицы фактов, которые наполняются постоянно. В Вашем случае - это будет, например, таблица Заказы и Спецификация


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеНу, насчёт максимум - не совсем.
Основное правило: таблица должна описывать одну сущность.
Например, если есть таблица Заказы, то в ней не должно быть подробных сведений о заказчике, только его Код, по которому из другой таблицы - Заказчики, можно вытащить всю информацию ФИО, адрес, телефон и т.д.
Обычно база содержит несколько таблиц-справочников, в которых информация не очень часто изменяется, например, Ваша таблица Цены - это справочник. И одну-две таблицы фактов, которые наполняются постоянно. В Вашем случае - это будет, например, таблица Заказы и Спецификация

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.02.2015 в 11:37
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 12:39 | Сообщение № 29
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Спасибо!
 
Ответить
СообщениеСпасибо!

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 12:39
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 18:47 | Сообщение № 30
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Да покопался в интернете нашел не плохую инструкцию, только есть не понимание. Почему в таблицах Материал и склад одно и тоже поле код_материала? Файл инструкции не прикрепляется((


Сообщение отредактировал ASM_0408 - Среда, 18.02.2015, 18:48
 
Ответить
СообщениеДа покопался в интернете нашел не плохую инструкцию, только есть не понимание. Почему в таблицах Материал и склад одно и тоже поле код_материала? Файл инструкции не прикрепляется((

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 18:47
Pelena Дата: Среда, 18.02.2015, 18:51 | Сообщение № 31
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
По этому полю таблицы будут связаны. В таблице Материалы это поле ключевое, то есть значения уникальны, а в таблице Склад, скорей всего, нет, потому что один и тот же материал может приходить на склад в разные даты.
Даже архив не прикрепляется?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеПо этому полю таблицы будут связаны. В таблице Материалы это поле ключевое, то есть значения уникальны, а в таблице Склад, скорей всего, нет, потому что один и тот же материал может приходить на склад в разные даты.
Даже архив не прикрепляется?

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.02.2015 в 18:51
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 18:53 | Сообщение № 32
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Да архив не прикрепляется думаю из-за размера. Да в материале это ключевое поле, а на складе простое поле.
 
Ответить
СообщениеДа архив не прикрепляется думаю из-за размера. Да в материале это ключевое поле, а на складе простое поле.

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 18:53
Pelena Дата: Среда, 18.02.2015, 19:11 | Сообщение № 33
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Посмотрите схему данных, там наверняка связь между этими полями


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеПосмотрите схему данных, там наверняка связь между этими полями

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.02.2015 в 19:11
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 19:44 | Сообщение № 34
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Лена, это справочный материал и он выполнен в виде скринов сам файл вордовский.
 
Ответить
СообщениеЛена, это справочный материал и он выполнен в виде скринов сам файл вордовский.

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 19:44
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 19:48 | Сообщение № 35
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Вот посмотрите в правильном направлении двигаюсь?
К сообщению приложен файл: 4708158.zip (46.5 Kb)
 
Ответить
СообщениеВот посмотрите в правильном направлении двигаюсь?

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 19:48
Pelena Дата: Среда, 18.02.2015, 22:09 | Сообщение № 36
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Направление верное :)
Названия таблиц не обязательно начинать со слова Код, лучше с буквы Т, как раньше было. Этим таблица будет отличаться от запроса.
Планируете ли Вы вести учёт поступления материалов на склад в плане даты поставки? А отпуск со склада? Как Вы предполагаете отслеживать это движение?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеНаправление верное :)
Названия таблиц не обязательно начинать со слова Код, лучше с буквы Т, как раньше было. Этим таблица будет отличаться от запроса.
Планируете ли Вы вести учёт поступления материалов на склад в плане даты поставки? А отпуск со склада? Как Вы предполагаете отслеживать это движение?

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.02.2015 в 22:09
ASM_0408 Дата: Среда, 18.02.2015, 22:38 | Сообщение № 37
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Спасибо за конструктивные подсказки. Да по дате планирую, отпуск со склада по накладной в производство, из производства, на СГП (склад готовой продукции). Сделаю таблицу видов складов.
 
Ответить
СообщениеСпасибо за конструктивные подсказки. Да по дате планирую, отпуск со склада по накладной в производство, из производства, на СГП (склад готовой продукции). Сделаю таблицу видов складов.

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 18.02.2015 в 22:38
ASM_0408 Дата: Четверг, 19.02.2015, 12:38 | Сообщение № 38
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
Здравствуйте, Елена! Можно ли создать такую форму спецификации как во вложенном файле.
К сообщению приложен файл: 5766762.xls (93.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте, Елена! Можно ли создать такую форму спецификации как во вложенном файле.

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 19.02.2015 в 12:38
Pelena Дата: Четверг, 19.02.2015, 12:54 | Сообщение № 39
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19187
Репутация: 4421 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Здравствуйте.
Можно. Но форма создаётся на основе таблицы или нескольких связанных таблиц. То есть для всех данных, которые вводятся в форму (именно вводятся, а не рассчитываются), должны быть поля в таблицах, где эти данные будут сохраняться


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте.
Можно. Но форма создаётся на основе таблицы или нескольких связанных таблиц. То есть для всех данных, которые вводятся в форму (именно вводятся, а не рассчитываются), должны быть поля в таблицах, где эти данные будут сохраняться

Автор - Pelena
Дата добавления - 19.02.2015 в 12:54
ASM_0408 Дата: Четверг, 19.02.2015, 13:21 | Сообщение № 40
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 239
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2021
А расчёты выполняются тоже в таблицах?
 
Ответить
СообщениеА расчёты выполняются тоже в таблицах?

Автор - ASM_0408
Дата добавления - 19.02.2015 в 13:21
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Excel и другие приложения » Access » Создание базы данных вместо книги excel (Переход excel на access)
  • Страница 2 из 3
  • «
  • 1
  • 2
  • 3
  • »
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!