Отчетность за кварталы, и за год. (сумм)

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 18:19 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007

Здраствуйте!
У вложенном файле І и ІІ квартал посчитаны правильно. А вот ІІІ квартал, и за целый год (Лист1) - нет
Во ІІ квартале все ячейки (кроме закрашенных желтым цветом) заполненные такого типа ='01'!D8+'02'!D8+'03'!D8+'04'!D8+'05'!D8+'06'!D8

01, 02, 03, ... - это месяцы

III квартал соответственно должен быть:
='01'!D8+'02'!D8+'03'!D8+'04'!D8+'05'!D8+'06'!D8+'07'!D8+'08'!D8+'09'!D8

А за целый год добавятся 10-ый, 11-ый, 12-ый месяцы:
='01'!D8+'02'!D8+'03'!D8+'04'!D8+'05'!D8+'06'!D8+'07'!D8+'08'!D8+'09'!D8+'10'!D8+'11'!D8+'12'!D8

Так вот, я заполняю сейчас ІІІ квартал, строка за строкой вручную, до 13 строки дошел. Можно ли как-то проще сделать? Не редактировать все вручную

P.S. Формулы, закрашенные желтым цветом трогать не нужно.

К сообщению приложен файл: excel_2003_xls.rar (41.6 Kb)

Сообщение отредактировал stivoyen - Воскресенье, 03.08.2014, 19:13

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 18:29 | Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4517

Репутация: 1129 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2003

Сделайте архив, и если он превышает 100Кб, уберите часть данных.

Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 18:35 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007

Я, к сожадению, не могу убрать часть данных, потому что все сразу становится бессмысленицей
Все принимает такой вид : =#REF! или ####

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 18:38 | Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007

Нашел решение, разбил архив на две части)

К сообщению приложен файл: 27703_.part1.rar (90.0 Kb) · 27703_.part2.rar (35.0 Kb)

Сообщение отредактировал stivoyen - Воскресенье, 03.08.2014, 18:38

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 18:39 | Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4517

Репутация: 1129 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2003

Без файла подсказать невозможно.
Вижу только что формулы суммы слишком сложные
надо так
II квартал

Код

=СУММ('01:06'!D8)

III квартал

Код

=СУММ('01:09'!D8)

Год

Код

=СУММ('01:12'!D8)

Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 18:53 | Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007

Я попробовал

Цитата

=SUM('01:09'!I8)

и оно выдает неправильный результат 58
а это

Цитата

='01'!I8+'02'!I8+'03'!I8+'04'!I8+'05'!I8+'06'!I8+'07'!I8+'08'!I8+'09'!I8

выдает правильный результат 39

Пересчитал на калькуляторе: 6+6+2+7+4+4+10+0+0

Сообщение отредактировал stivoyen - Воскресенье, 03.08.2014, 18:54

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 19:06 | Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4517

Репутация: 1129 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2003

Что-то вы делаете неправильно

К сообщению приложен файл: stivoyen.xls (16.5 Kb)

Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 19:16 | Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007

Я не знаю почему так, вроде бы все правильно делал. Можете скачать файл и посмотреть?

P.S. Оказывается winrar отлично сжимает файлы xls, в отличии от xlsx) Обновил ссылку в первом посте

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 19:28 | Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4517

Репутация: 1129 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2003

Формула

Код

=СУММ('01:09'!I8)

Считает сумму ячеек I8 во всех листах, начиная с 01 по 09. У вас в книге в этом диапазоне листов есть еще два листа "1 квартал" и "2 квартал".
Если использовать предложенную формулу, то листы всех кварталов надо переместить за лист 12. Тогда считать будет верно.

Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.

Сообщение отредактировал AlexM - Воскресенье, 03.08.2014, 19:28

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 19:30 | Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007

А можно не редактировать отдельно каждую ячейку? Есть способ облегчить эту задачу?

Pelena

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 19:45 | Сообщение № 11

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19373

Репутация: 4531 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

stivoyen, в правом нижнем углу ячейки есть маркер заполнения. Если Вы зацепите за него мышкой и протянете ячейку с формулой вниз или вправо, то формула корректно скопируется

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

gling

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 20:17 | Сообщение № 12

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2552

Репутация: 692 ±

Замечаний: 0% ±

2010

Здравствуйте.

Цитата

А можно не редактировать отдельно каждую ячейку?

Конечно можно, можно как предложено в Сообщении№11,при большом объеме ячеек есть вариант: копируете ячейку или диапазон с формулами, выделяете верхнею левую ячейку куда вставить формулы, в строке Имен пишите адрес последней правой ячейки, зажав Shift нажимаете Enter, выделится весь нужный Вам диапазон, жмете вставить или спец вставкой вставить формулы.

ЯД-41001506838083

Дата: Воскресенье, 03.08.2014, 22:52 | Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4517

Репутация: 1129 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2003

Цитата Pelena, 03.08.2014 в 19:45, в сообщении № 11

stivoyen, в правом нижнем углу ячейки есть маркер заполнения.

Если соседние столбцы заполнены, то по маркеру достаточно дважды кликнуть левой кнопкой мышки.

Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.