Проверка данных в таблице на повтор

Дата: Пятница, 20.03.2015, 11:24 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Всем доброго времени суток.

Ребята, возник вопрос. Суть вопроса такова: имеется таблица, состоящая из многих столбцов, куда постоянно добавляется информация. Надо сделать так, чтобы в одном столбце была проверка на повтор слова или сочетания слов, которое было использовано ранее. То есть, у меня в А2 есть сочетание слов LT gh right, и я ввожу в ячейку, скажем А1430 такое же сочетание слов LT gh right и тут бац - выходит ошибка или предупреждение, что это сочетание использовалось ранее.

Своего рода похоже на постоянный поиск Ctrl+F. То есть пока я пользуюсь поиском, чтобы находить похожие слова. Хотелось бы довести до автоматизации, а не вручную, как ни как - экономия времени.

П.С. Данных очень много в таблице и они постоянно добавляются.

Буду презнателен за любой совет и помощь.

Спасибо!

Pelena

Дата: Пятница, 20.03.2015, 11:27 | Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19520

Репутация: 4633 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

Здравствуйте.
Можно Условным форматированием или Проверкой данных.
Подробнее при наличии файла с примером в соответствии с Правилами форума

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Дата: Пятница, 20.03.2015, 11:43 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата Pelena, 20.03.2015 в 11:27, в сообщении № 2

Подробнее при наличии файла с примером в соответствии с Правилами форума

Пример добавил. Взял кусочек из таблицы. Проверка должна происходить в только в первом столбце (А). Плюс, как я уже говорил - данные постоянно добавляются.

Спасибо!

К сообщению приложен файл: 4163266.xlsx (10.9 Kb)

Дата: Пятница, 20.03.2015, 11:47 | Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 772

Репутация: 130 ±

Замечаний: 0% ±

MS Office Excel 2010

MartyneZo6, здравствуйте!
предложу пару решений
1)Через условное форматирование (вкладки Главная--Условное форматирование--Правила выделения ячеек--Повторяющиеся значения)
2) формулой для второй строки и протягиваете вниз

Код

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;A$1:A1;0)>0;"Уже было в строке №"&ПОИСКПОЗ(A2;A$1:A1;0);"");"")

[p.s.]Только вы файл приложили без повторений. Или вы хотели еще по частичному совпадению?[/p.s.]

К сообщению приложен файл: 6624687.xlsx (12.2 Kb)

"Опыт - это то, что получаешь, не получив того, что хотел"

Сообщение отредактировал VEKTORVSFREEMAN - Пятница, 20.03.2015, 11:49

_Boroda_

Дата: Пятница, 20.03.2015, 11:48 | Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16901

Репутация: 6613 ±

Замечаний: ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Выделяете диапазон с запасом - Главная - Условное форматирование - Правила выделения - Повторяющиеся значения
или формула рядом

Код

=ЕСЛИОШИБКА("Повтор в строке "&ПОИСКПОЗ(A2;A$1:A1;);"")

К сообщению приложен файл: 4163266_1.xlsx (12.3 Kb)

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Дата: Пятница, 20.03.2015, 11:57 | Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата VEKTORVSFREEMAN, 20.03.2015 в 11:47, в сообщении № 4

1)Через условное форматирование (вкладки Главная--Условное форматирование--Правила выделения ячеек--Повторяющиеся значения)

Ох, отлично. То, что надо. Спасибо огромное.

Как только ввожу повторные данные - выделяет цветом.

Один момент только - а можно сделать так, чтобы оно показывало в какой ячейки повторение?

Сообщение отредактировал MartyneZo6 - Пятница, 20.03.2015, 11:58

Дата: Пятница, 20.03.2015, 12:00 | Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 772

Репутация: 130 ±

Замечаний: 0% ±

MS Office Excel 2010

Цитата MartyneZo6, 20.03.2015 в 11:57, в сообщении № 6

чтобы оно показывало в какой ячейки повторение?

так оно и показывает одинаковые ячейки, а там уж сами решайте какую удалять или что вы там с ней в последствии делаете.

"Опыт - это то, что получаешь, не получив того, что хотел"

Дата: Пятница, 20.03.2015, 12:04 | Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата VEKTORVSFREEMAN, 20.03.2015 в 12:00, в сообщении № 7

Оно выделяет как только я ввожу слово, которое уже было ранее введено в таблицу. Но бывает так, что мне надо чтобы в одном столбце осталось повторение, а во втором, к примеру - не допустимо. Или требуется ввести другое значение. То есть это удобно, что подсвечивает, но у меня там более 2000 строк, следовательно искать выделенную (значение, которое было ранее записано в таблицу) - не очень удобно и было бы не плохо, чтобы выходило сообщение или заметка какая-то, что значение находится в А4, к примеру.

Спасибо!

Дата: Пятница, 20.03.2015, 12:06 | Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 772

Репутация: 130 ±

Замечаний: 0% ±

MS Office Excel 2010

MartyneZo6, так мы же _Boroda_ и собственно Я предложили вам формульный вариант решения. Вы его пробовали?

"Опыт - это то, что получаешь, не получив того, что хотел"

Дата: Пятница, 20.03.2015, 12:13 | Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата VEKTORVSFREEMAN, 20.03.2015 в 12:06, в сообщении № 9

MartyneZo6, так мы же _Boroda_ и собственно Я предложили вам формульный вариант решения. Вы его пробовали?

Скажите, как и куда прописывать формулу. Буду признателен

Дата: Пятница, 20.03.2015, 12:17 | Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 772

Репутация: 130 ±

Замечаний: 0% ±

MS Office Excel 2010

Цитата VEKTORVSFREEMAN, 20.03.2015 в 11:47, в сообщении № 4

формулой для второй строки и протягиваете вниз

уже писал как видите
Повторюсь, что формула вставляется в любой свободный столбец возле таблицы во вторую строчку и после вставки за правый нижний угол ячейки хватаете курсором и тяните вниз пока значения таблицы не кончаться или протяните еще ниже с запасом.

"Опыт - это то, что получаешь, не получив того, что хотел"

Дата: Пятница, 20.03.2015, 12:19 | Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

VEKTORVSFREEMAN, _Boroda_,

Провтыкал, ребята. Спасибо большое за помощь.