Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Слетают почти все форматы - Мир MS Excel

Регистрация · Логин: · Пароль: · · Забыли пароль?
Страница 1 из 11
Модератор форума: _Boroda_, Pelena, Manyasha, SLAVICK 
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Слетают почти все форматы (Повреждается файл и слетают форматы при его открытии)
Слетают почти все форматы
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 08:44 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
Здравствуйте! Подскажите, по какой причине могут слетать все форматы файлы? При открытии пишет "слишком много различных форматов ячеек", нажимаем "ОК", файл открывается с надписью "файл поврежден настолько серьезно, что восстановить его не удалось". При этом исчезают почти все установленные форматы, остаются только ширины ячеек и шрифт.
Файл у нас лежит в общем доступе на сервере. Повреждается не всегда, только при открытии некоторыми пользователями. С чем это может быть связано? Как избежать? Как можно быстро восстанавливать, если это возможно (восстанавливаем через сис.админа, но резервное копирование на сервере происходит по ночам, и получается, что мы теряем информацию за предыдущий день)?
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте! Подскажите, по какой причине могут слетать все форматы файлы? При открытии пишет "слишком много различных форматов ячеек", нажимаем "ОК", файл открывается с надписью "файл поврежден настолько серьезно, что восстановить его не удалось". При этом исчезают почти все установленные форматы, остаются только ширины ячеек и шрифт.
Файл у нас лежит в общем доступе на сервере. Повреждается не всегда, только при открытии некоторыми пользователями. С чем это может быть связано? Как избежать? Как можно быстро восстанавливать, если это возможно (восстанавливаем через сис.админа, но резервное копирование на сервере происходит по ночам, и получается, что мы теряем информацию за предыдущий день)?

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 08:44
mechanix85 Дата: Пятница, 22.01.2016, 09:00 | Сообщение № 2
Группа: Друзья
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 227
Репутация: 34 ±
Замечаний: 0% ±

не устраивайте детский сад в xls. это ведь не разукрашка, а табличный редактор
 
Ответить
Сообщениене устраивайте детский сад в xls. это ведь не разукрашка, а табличный редактор

Автор - mechanix85
Дата добавления - 22.01.2016 в 09:00
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 09:53 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
mechanix85, нет там у нас разукрашек. есть много столбцов и строк, разграфленных, чтобы было читаемо после вывода на печать. в ячейках есть форматы - даты, числовые с разделением разрядов, текстовые..что-то выделено жирным шрифтом, где-то есть выделение цветом.

Получается, что форматы слетают после того, как файл открывают пользователи, у которых установлен Excel 2010, f файл был создан в Excel 2003.
 
Ответить
Сообщениеmechanix85, нет там у нас разукрашек. есть много столбцов и строк, разграфленных, чтобы было читаемо после вывода на печать. в ячейках есть форматы - даты, числовые с разделением разрядов, текстовые..что-то выделено жирным шрифтом, где-то есть выделение цветом.

Получается, что форматы слетают после того, как файл открывают пользователи, у которых установлен Excel 2010, f файл был создан в Excel 2003.

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 09:53
китин Дата: Пятница, 22.01.2016, 10:12 | Сообщение № 4
Группа: Друзья
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 3735
Репутация: 591 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007;Excel 2010
может быть поможет? с Планеты


Не судите строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852/WM R249698041931; Z239672726538
 
Ответить
Сообщениеможет быть поможет? с Планеты

Автор - китин
Дата добавления - 22.01.2016 в 10:12
SLAVICK Дата: Пятница, 22.01.2016, 10:28 | Сообщение № 5
Группа: Модераторы
Ранг: Старожил
Сообщений: 1929
Репутация: 650 ±
Замечаний: 0% ±

2007,2010,2013,2016
Я думаю что ключевая загвоздка здесь:
только при открытии некоторыми пользователями

как файл открывают пользователи, у которых установлен Excel 2010,

У остальных пользователей какой офис?
приводите всех к одинаковой версии офиса со всеми сервис паками(SP) и будет Вам счастье.


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.
 
Ответить
СообщениеЯ думаю что ключевая загвоздка здесь:
только при открытии некоторыми пользователями

как файл открывают пользователи, у которых установлен Excel 2010,

У остальных пользователей какой офис?
приводите всех к одинаковой версии офиса со всеми сервис паками(SP) и будет Вам счастье.

Автор - SLAVICK
Дата добавления - 22.01.2016 в 10:28
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 10:40 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
китин, уже пробовали пименить советы с планеты. Не получается, после всех манипуляций, пользователи с 2010 вообще не могут открыть файл
 
Ответить
Сообщениекитин, уже пробовали пименить советы с планеты. Не получается, после всех манипуляций, пользователи с 2010 вообще не могут открыть файл

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 10:40
DrMini Дата: Пятница, 22.01.2016, 10:55 | Сообщение № 7
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 193
Репутация: 1 ±
Замечаний: 20% ±

Excel 2010, 2013
HalionVP,
f файл был создан в Excel 2003.

Переводите файл в формат .xlsx. Выкладывайте только на локальный комп и работайте в версии EXEL не ниже 2010. И будет Вам счастье.
 
Ответить
СообщениеHalionVP,
f файл был создан в Excel 2003.

Переводите файл в формат .xlsx. Выкладывайте только на локальный комп и работайте в версии EXEL не ниже 2010. И будет Вам счастье.

Автор - DrMini
Дата добавления - 22.01.2016 в 10:55
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 10:56 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
SLAVICK, а как можно это объяснить? в чем причина такого сбоя? какое имеет значение версия программы?

цитата с http://www.planetaexcel.ru/:
"Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:
для Excel 2003 и старше - это 4000 форматов
для Excel 2007 и новее - это 64000 форматов"

Но хочется понять, почему, открывая файл более новой версией, сохраняющей БОЛЬШЕЕ количество форматов, мы ломаем его
 
Ответить
СообщениеSLAVICK, а как можно это объяснить? в чем причина такого сбоя? какое имеет значение версия программы?

цитата с http://www.planetaexcel.ru/:
"Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:
для Excel 2003 и старше - это 4000 форматов
для Excel 2007 и новее - это 64000 форматов"

Но хочется понять, почему, открывая файл более новой версией, сохраняющей БОЛЬШЕЕ количество форматов, мы ломаем его

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 10:56
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:06 | Сообщение № 9
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
DrMini, к сожалению, это невозможно(
Переводите файл в формат .xlsx. Выкладывайте только на локальный комп и работайте в версии EXEL не ниже 2010. И будет Вам счастье.


Файл нужен в сети, т.к. это - реестр всех наших объектов и работ по всем исполнителям, и в нем делаются отметки о выполненных работах и т.д., контролируются сроки.
Привести всех к эдиному ПО тоже невозможно из-за позиции руководства, покупки лицензий и т.п.

Мы придумаем алгоритм действий, чтобы не ломали основной файл (будем делать резервные копии и пр...). Мне интересна причина происходящего, из-за чего ломается файл
 
Ответить
СообщениеDrMini, к сожалению, это невозможно(
Переводите файл в формат .xlsx. Выкладывайте только на локальный комп и работайте в версии EXEL не ниже 2010. И будет Вам счастье.


Файл нужен в сети, т.к. это - реестр всех наших объектов и работ по всем исполнителям, и в нем делаются отметки о выполненных работах и т.д., контролируются сроки.
Привести всех к эдиному ПО тоже невозможно из-за позиции руководства, покупки лицензий и т.п.

Мы придумаем алгоритм действий, чтобы не ломали основной файл (будем делать резервные копии и пр...). Мне интересна причина происходящего, из-за чего ломается файл

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 11:06
DrMini Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:19 | Сообщение № 10
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 193
Репутация: 1 ±
Замечаний: 20% ±

Excel 2010, 2013
из-за чего ломается файл

Не соответствие версий MS Office.
Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.
 
Ответить
Сообщение
из-за чего ломается файл

Не соответствие версий MS Office.
Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

Автор - DrMini
Дата добавления - 22.01.2016 в 11:19
SLAVICK Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:31 | Сообщение № 11
Группа: Модераторы
Ранг: Старожил
Сообщений: 1929
Репутация: 650 ±
Замечаний: 0% ±

2007,2010,2013,2016
почему, открывая файл более новой версией, сохраняющей БОЛЬШЕЕ количество форматов, мы ломаем его

Может потому и ломаете, что в 2003-й меньше форматов чем в 2010 :)
В 2010-м нормально открывается?

Еще одна возможная причина (ссылки) и путь решения здесь.


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.
 
Ответить
Сообщение
почему, открывая файл более новой версией, сохраняющей БОЛЬШЕЕ количество форматов, мы ломаем его

Может потому и ломаете, что в 2003-й меньше форматов чем в 2010 :)
В 2010-м нормально открывается?

Еще одна возможная причина (ссылки) и путь решения здесь.

Автор - SLAVICK
Дата добавления - 22.01.2016 в 11:31
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:33 | Сообщение № 12
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
В 2010-м нормально открывается?

SLAVICK, в том-то и дело, что НАОБОРОТ. ломают те, кто открывает 2010-м.
 
Ответить
Сообщение
В 2010-м нормально открывается?

SLAVICK, в том-то и дело, что НАОБОРОТ. ломают те, кто открывает 2010-м.

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 11:33
SLAVICK Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:43 | Сообщение № 13
Группа: Модераторы
Ранг: Старожил
Сообщений: 1929
Репутация: 650 ±
Замечаний: 0% ±

2007,2010,2013,2016
Еще раз:
В 2010-м нормально открывается?

Что значит ломают? - у них отображается информация нормально или нет?.
Если в 2010-м нормально - значит причина количество форматов, если в 2010-м выдает такое сообщение - тогда попробуйте решение из ссылки в 12-м посте.
И еще связано с ссылками - здесь.


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.
 
Ответить
СообщениеЕще раз:
В 2010-м нормально открывается?

Что значит ломают? - у них отображается информация нормально или нет?.
Если в 2010-м нормально - значит причина количество форматов, если в 2010-м выдает такое сообщение - тогда попробуйте решение из ссылки в 12-м посте.
И еще связано с ссылками - здесь.

Автор - SLAVICK
Дата добавления - 22.01.2016 в 11:43
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:53 | Сообщение № 14
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
SLAVICK, вот так все происходит:
1. 2010 открывают файл, информация отображается нормально
2. закрывают
3. теперь при открытии любыми пользователями возникает эта надпись - "..много форматов"
4. форматы сброшены, файл непригоден для работы
 
Ответить
СообщениеSLAVICK, вот так все происходит:
1. 2010 открывают файл, информация отображается нормально
2. закрывают
3. теперь при открытии любыми пользователями возникает эта надпись - "..много форматов"
4. форматы сброшены, файл непригоден для работы

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 11:53
HalionVP Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:54 | Сообщение № 15
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

2003
ссылок, как описано в посте 12 - НЕТ. проверили
 
Ответить
Сообщениессылок, как описано в посте 12 - НЕТ. проверили

Автор - HalionVP
Дата добавления - 22.01.2016 в 11:54
SLAVICK Дата: Пятница, 22.01.2016, 12:45 | Сообщение № 16
Группа: Модераторы
Ранг: Старожил
Сообщений: 1929
Репутация: 650 ±
Замечаний: 0% ±

2007,2010,2013,2016
ну раз
2010 открывают файл, информация отображается нормально

тогда если
3. теперь при открытии любыми

уменьшайте количество форматов, при чем это не только заливка - лучше применить одинаковые шрифты(название и размер), форматы ячейки привести к стандартным(числовой, текст, дата...). Пользовательские форматы типа
[vba]
Код
[Цвет1]_(# ##0,00_);[Фиолетовый]-# ##0,00;[Цвет45]_("-"_);[Цвет49]_(@_)
[/vba]
лучше тоже поменять на стандартные.
Но все равно - лучше переводить всех на новые версии программы, хотя-бы на 2007-й с SP3.


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.
 
Ответить
Сообщениену раз
2010 открывают файл, информация отображается нормально

тогда если
3. теперь при открытии любыми

уменьшайте количество форматов, при чем это не только заливка - лучше применить одинаковые шрифты(название и размер), форматы ячейки привести к стандартным(числовой, текст, дата...). Пользовательские форматы типа
[vba]
Код
[Цвет1]_(# ##0,00_);[Фиолетовый]-# ##0,00;[Цвет45]_("-"_);[Цвет49]_(@_)
[/vba]
лучше тоже поменять на стандартные.
Но все равно - лучше переводить всех на новые версии программы, хотя-бы на 2007-й с SP3.

Автор - SLAVICK
Дата добавления - 22.01.2016 в 12:45
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Слетают почти все форматы (Повреждается файл и слетают форматы при его открытии)
Страница 1 из 11
Поиск:

Яндекс цитирования
© 2010-2017 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!