Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Совместная работа c Excel - Мир MS Excel

Регистрация · Логин: · Пароль: · · Забыли пароль?
Страница 1 из 11
Модератор форума: _Boroda_, Pelena, Manyasha, SLAVICK 
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Совместная работа c Excel (Формулы/Formulas)
Совместная работа c Excel
w00t Дата: Суббота, 27.02.2016, 16:38 | Сообщение № 1
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 126
Репутация: 3 ±
Замечаний: 0% ±

Не могу сориентироваться в одном вопросе, потому что не работал с Access толком, и не знаю возможностей SharePoint.

Суть: на SharePoint выкладывается файлик Excel. Его редактируют (не онлайн а локально, потому что необходимы некоторые возможности, например, воспользоваться ВПР и другими формулами для сравнения данного файла с другими, каждому конкретному человеку).

После того, как каждый внесет изменения - свод воедино в excel'е, что неудобно. Каждый может править как хочет (и может косячить), поэтому это не тривиальное объединение табличек из 50 файлов.

Как возможно организовать совместную работу с файлом? Еще точнее - в книге до 500 тысяч строк, до 50 столбцов. Некоторые диапазоны или столбцы хотелось бы защитить от изменения (только на просмотр). И вести лог изменений.

Так понимаю, если подключать access к книге excel - это быстрее, но можно намучаться с записью обратно в access. И непонятно как вести лог изменений или хотя бы запрещать к редактированию некоторые диапазоны (но разрешать на просмотр). Да и тем более, раз мы выложили на шарепоинт файл с подключением к БД акцесс, логично что БД либо на ftp, либо где-то в сетевом местоположении. То есть наверное проще экселевский файлик в совместный доступ?

Просто логично видится обычная книга excel в общем доступе. Но она довольно большая и работать с ней будет одновременно много человек. Может быть тут как-то powerpivot поможет? Вообще, что посоветуете?
 
Ответить
СообщениеНе могу сориентироваться в одном вопросе, потому что не работал с Access толком, и не знаю возможностей SharePoint.

Суть: на SharePoint выкладывается файлик Excel. Его редактируют (не онлайн а локально, потому что необходимы некоторые возможности, например, воспользоваться ВПР и другими формулами для сравнения данного файла с другими, каждому конкретному человеку).

После того, как каждый внесет изменения - свод воедино в excel'е, что неудобно. Каждый может править как хочет (и может косячить), поэтому это не тривиальное объединение табличек из 50 файлов.

Как возможно организовать совместную работу с файлом? Еще точнее - в книге до 500 тысяч строк, до 50 столбцов. Некоторые диапазоны или столбцы хотелось бы защитить от изменения (только на просмотр). И вести лог изменений.

Так понимаю, если подключать access к книге excel - это быстрее, но можно намучаться с записью обратно в access. И непонятно как вести лог изменений или хотя бы запрещать к редактированию некоторые диапазоны (но разрешать на просмотр). Да и тем более, раз мы выложили на шарепоинт файл с подключением к БД акцесс, логично что БД либо на ftp, либо где-то в сетевом местоположении. То есть наверное проще экселевский файлик в совместный доступ?

Просто логично видится обычная книга excel в общем доступе. Но она довольно большая и работать с ней будет одновременно много человек. Может быть тут как-то powerpivot поможет? Вообще, что посоветуете?

Автор - w00t
Дата добавления - 27.02.2016 в 16:38
Udik Дата: Суббота, 27.02.2016, 19:54 | Сообщение № 2
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1201
Репутация: 152 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
Насколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.


вот вам барабан
яд 41001231307558 wm R419131876897
udik1968@gmail.com
 
Ответить
СообщениеНасколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.

Автор - Udik
Дата добавления - 27.02.2016 в 19:54
w00t Дата: Суббота, 27.02.2016, 19:56 | Сообщение № 3
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 126
Репутация: 3 ±
Замечаний: 0% ±

Пытаюсь понять, как лучше. Если с общим файлом Excel довольно с объемными данными будет работать много человек одновременно (например той же ВПР пользуясь на 500 тысяч строк). И второй вариант если мы тянем БД в локальный файл Excel из Access. Наверное логичнее выбрать работу с общей книгой Excel?

Потому как если выбрать вариант подключения БД к Excel, то мы получим возможность работы с БД удаленной.

И, не представляю как (представляю немного, но логичнее в эксель видится - там проще в разы)
1. запретить работать с определенными диапазонами/столбцами подгруженной БД для пользователей
2. а так же вести лог изменений?
 
Ответить
СообщениеПытаюсь понять, как лучше. Если с общим файлом Excel довольно с объемными данными будет работать много человек одновременно (например той же ВПР пользуясь на 500 тысяч строк). И второй вариант если мы тянем БД в локальный файл Excel из Access. Наверное логичнее выбрать работу с общей книгой Excel?

Потому как если выбрать вариант подключения БД к Excel, то мы получим возможность работы с БД удаленной.

И, не представляю как (представляю немного, но логичнее в эксель видится - там проще в разы)
1. запретить работать с определенными диапазонами/столбцами подгруженной БД для пользователей
2. а так же вести лог изменений?

Автор - w00t
Дата добавления - 27.02.2016 в 19:56
w00t Дата: Суббота, 27.02.2016, 20:00 | Сообщение № 4
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 126
Репутация: 3 ±
Замечаний: 0% ±

Насколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.


Да, в том и засада, что формы нежелательны. Пользователям привычнее эксель и использование стандартных формул (и их придется использовать в данном случае. Т.е. не просто поправить каждому свои данные а воспользоваться той же ВПР с другими своими файлами как минимум с последующим копи/пастом как значений вместо формулы). Наверное, тогда будет быстрее общая книга эксель, чем книга с подключением к БД. Просто человек допустим 50, ну и книжка 500 тысяч строк на 50 столбиков.

Исходная задумка просто была - предоставить доступ юзерам на раздел с файлом на sharepoint. А там, так понимаю, вариант с единой базой - это если файл сохранять локально. Вот потому и оцениваю все варианты. Что проще и лучше при таком объеме файла и количестве юзеров.


Сообщение отредактировал w00t - Суббота, 27.02.2016, 20:30
 
Ответить
Сообщение
Насколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.


Да, в том и засада, что формы нежелательны. Пользователям привычнее эксель и использование стандартных формул (и их придется использовать в данном случае. Т.е. не просто поправить каждому свои данные а воспользоваться той же ВПР с другими своими файлами как минимум с последующим копи/пастом как значений вместо формулы). Наверное, тогда будет быстрее общая книга эксель, чем книга с подключением к БД. Просто человек допустим 50, ну и книжка 500 тысяч строк на 50 столбиков.

Исходная задумка просто была - предоставить доступ юзерам на раздел с файлом на sharepoint. А там, так понимаю, вариант с единой базой - это если файл сохранять локально. Вот потому и оцениваю все варианты. Что проще и лучше при таком объеме файла и количестве юзеров.

Автор - w00t
Дата добавления - 27.02.2016 в 20:00
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Совместная работа c Excel (Формулы/Formulas)
Страница 1 из 11
Поиск:

Яндекс цитирования
© 2010-2016 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!