Не могу сориентироваться в одном вопросе, потому что не работал с Access толком, и не знаю возможностей SharePoint.
Суть: на SharePoint выкладывается файлик Excel. Его редактируют (не онлайн а локально, потому что необходимы некоторые возможности, например, воспользоваться ВПР и другими формулами для сравнения данного файла с другими, каждому конкретному человеку).
После того, как каждый внесет изменения - свод воедино в excel'е, что неудобно. Каждый может править как хочет (и может косячить), поэтому это не тривиальное объединение табличек из 50 файлов.
Как возможно организовать совместную работу с файлом? Еще точнее - в книге до 500 тысяч строк, до 50 столбцов. Некоторые диапазоны или столбцы хотелось бы защитить от изменения (только на просмотр). И вести лог изменений.
Так понимаю, если подключать access к книге excel - это быстрее, но можно намучаться с записью обратно в access. И непонятно как вести лог изменений или хотя бы запрещать к редактированию некоторые диапазоны (но разрешать на просмотр). Да и тем более, раз мы выложили на шарепоинт файл с подключением к БД акцесс, логично что БД либо на ftp, либо где-то в сетевом местоположении. То есть наверное проще экселевский файлик в совместный доступ?
Просто логично видится обычная книга excel в общем доступе. Но она довольно большая и работать с ней будет одновременно много человек. Может быть тут как-то powerpivot поможет? Вообще, что посоветуете?
Не могу сориентироваться в одном вопросе, потому что не работал с Access толком, и не знаю возможностей SharePoint.
Суть: на SharePoint выкладывается файлик Excel. Его редактируют (не онлайн а локально, потому что необходимы некоторые возможности, например, воспользоваться ВПР и другими формулами для сравнения данного файла с другими, каждому конкретному человеку).
После того, как каждый внесет изменения - свод воедино в excel'е, что неудобно. Каждый может править как хочет (и может косячить), поэтому это не тривиальное объединение табличек из 50 файлов.
Как возможно организовать совместную работу с файлом? Еще точнее - в книге до 500 тысяч строк, до 50 столбцов. Некоторые диапазоны или столбцы хотелось бы защитить от изменения (только на просмотр). И вести лог изменений.
Так понимаю, если подключать access к книге excel - это быстрее, но можно намучаться с записью обратно в access. И непонятно как вести лог изменений или хотя бы запрещать к редактированию некоторые диапазоны (но разрешать на просмотр). Да и тем более, раз мы выложили на шарепоинт файл с подключением к БД акцесс, логично что БД либо на ftp, либо где-то в сетевом местоположении. То есть наверное проще экселевский файлик в совместный доступ?
Просто логично видится обычная книга excel в общем доступе. Но она довольно большая и работать с ней будет одновременно много человек. Может быть тут как-то powerpivot поможет? Вообще, что посоветуете?w00t
Насколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.
Насколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.Udik
вот вам барабан яд 41001231307558 wm R419131876897 udik1968@gmail.com
Пытаюсь понять, как лучше. Если с общим файлом Excel довольно с объемными данными будет работать много человек одновременно (например той же ВПР пользуясь на 500 тысяч строк). И второй вариант если мы тянем БД в локальный файл Excel из Access. Наверное логичнее выбрать работу с общей книгой Excel?
Потому как если выбрать вариант подключения БД к Excel, то мы получим возможность работы с БД удаленной.
И, не представляю как (представляю немного, но логичнее в эксель видится - там проще в разы) 1. запретить работать с определенными диапазонами/столбцами подгруженной БД для пользователей 2. а так же вести лог изменений?
Пытаюсь понять, как лучше. Если с общим файлом Excel довольно с объемными данными будет работать много человек одновременно (например той же ВПР пользуясь на 500 тысяч строк). И второй вариант если мы тянем БД в локальный файл Excel из Access. Наверное логичнее выбрать работу с общей книгой Excel?
Потому как если выбрать вариант подключения БД к Excel, то мы получим возможность работы с БД удаленной.
И, не представляю как (представляю немного, но логичнее в эксель видится - там проще в разы) 1. запретить работать с определенными диапазонами/столбцами подгруженной БД для пользователей 2. а так же вести лог изменений?w00t
Насколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.
Да, в том и засада, что формы нежелательны. Пользователям привычнее эксель и использование стандартных формул (и их придется использовать в данном случае. Т.е. не просто поправить каждому свои данные а воспользоваться той же ВПР с другими своими файлами как минимум с последующим копи/пастом как значений вместо формулы). Наверное, тогда будет быстрее общая книга эксель, чем книга с подключением к БД. Просто человек допустим 50, ну и книжка 500 тысяч строк на 50 столбиков.
Исходная задумка просто была - предоставить доступ юзерам на раздел с файлом на sharepoint. А там, так понимаю, вариант с единой базой - это если файл сохранять локально. Вот потому и оцениваю все варианты. Что проще и лучше при таком объеме файла и количестве юзеров.
Насколько понимаю, если использовать Access , то там надо будет формы создавать, где прописать чего править можно, а чего низя. Ну и вопрос сколько одновременно могут подключиться к базе.
Да, в том и засада, что формы нежелательны. Пользователям привычнее эксель и использование стандартных формул (и их придется использовать в данном случае. Т.е. не просто поправить каждому свои данные а воспользоваться той же ВПР с другими своими файлами как минимум с последующим копи/пастом как значений вместо формулы). Наверное, тогда будет быстрее общая книга эксель, чем книга с подключением к БД. Просто человек допустим 50, ну и книжка 500 тысяч строк на 50 столбиков.
Исходная задумка просто была - предоставить доступ юзерам на раздел с файлом на sharepoint. А там, так понимаю, вариант с единой базой - это если файл сохранять локально. Вот потому и оцениваю все варианты. Что проще и лучше при таком объеме файла и количестве юзеров.w00t
Сообщение отредактировал w00t - Суббота, 27.02.2016, 20:30
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
