Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Раскрывающийся список связанный с другим файлом - Мир MS Excel

Регистрация · Логин: · Пароль: · · Забыли пароль?
Страница 1 из 11
Модератор форума: _Boroda_, Pelena, Manyasha, SLAVICK 
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Раскрывающийся список связанный с другим файлом (Формулы/Formulas)
Раскрывающийся список связанный с другим файлом
Anatoly88 Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:05 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 39
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Добрый день! У меня просьба в решении очень нужного для меня вопроса. Заранее благодарю за любые толковые мысли и советы.

Есть несколько документов Excel. Первый документ называется "Данные.xlsx", другой "Иванов.xlsx", "Петров.xlsx" и тд. Суть заключается в следующем. В файле "Данные" существует таблица, которая с течением времени будет вручную обновляться. В ней есть графы (Наименование продукции, Операция, Время на операцию). В файле "Иванов" существует пустая таблица с графами (Дата, Наименование продукции, Время на операцию).

Необходимо сделать так, чтобы файл "Иванов" был связан с файлом "Данные". Например при работе с файлом Иванов, в поле Дата вводишь вручную дату (01.01.2016), в поле название продукции из раскрывающегося списка можно выбрать существующую продукцию которая имеется в файле Данные, в поле наименование продукции из раскрывающегося списка выбирается операция которую делал работник в данный день. И соответственно в поле Время на операцию - высвечивается цифра со временем затраченным на данную операцию из файла Данные. И тд. по датам.

С Ув. Анатолий.
К сообщению приложен файл: 2754648.xlsx(9Kb) · 6264424.xlsx(9Kb)
 
Ответить
СообщениеДобрый день! У меня просьба в решении очень нужного для меня вопроса. Заранее благодарю за любые толковые мысли и советы.

Есть несколько документов Excel. Первый документ называется "Данные.xlsx", другой "Иванов.xlsx", "Петров.xlsx" и тд. Суть заключается в следующем. В файле "Данные" существует таблица, которая с течением времени будет вручную обновляться. В ней есть графы (Наименование продукции, Операция, Время на операцию). В файле "Иванов" существует пустая таблица с графами (Дата, Наименование продукции, Время на операцию).

Необходимо сделать так, чтобы файл "Иванов" был связан с файлом "Данные". Например при работе с файлом Иванов, в поле Дата вводишь вручную дату (01.01.2016), в поле название продукции из раскрывающегося списка можно выбрать существующую продукцию которая имеется в файле Данные, в поле наименование продукции из раскрывающегося списка выбирается операция которую делал работник в данный день. И соответственно в поле Время на операцию - высвечивается цифра со временем затраченным на данную операцию из файла Данные. И тд. по датам.

С Ув. Анатолий.

Автор - Anatoly88
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:05
Nic70y Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:10 | Сообщение № 2
Группа: Друзья
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 3476
Репутация: 722 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
На сколько мне известно, список не может формироваться ссылаясь на другой файл, данные должны быть в том же файле.


ЯД(poison) 41001841029809
+7 978 049 98 74 (мтс)
 
Ответить
СообщениеНа сколько мне известно, список не может формироваться ссылаясь на другой файл, данные должны быть в том же файле.

Автор - Nic70y
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:10
Anatoly88 Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:19 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 39
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Тогда встречный вопрос. Как сделать так чтобы в файле Иванов находилась такая же самая таблица как и в Данные, но только не просто скопировать и вставить. А когда менялись бы данные в таблице Данные, то менялись бы данные и в таблице Иванов.
 
Ответить
СообщениеТогда встречный вопрос. Как сделать так чтобы в файле Иванов находилась такая же самая таблица как и в Данные, но только не просто скопировать и вставить. А когда менялись бы данные в таблице Данные, то менялись бы данные и в таблице Иванов.

Автор - Anatoly88
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:19
Nic70y Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:25 | Сообщение № 4
Группа: Друзья
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 3476
Репутация: 722 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
Либо макрос сочинять, либо поставить = и сослаться на файл Данные.xlsx,
убрать $ и протянуть формулу


ЯД(poison) 41001841029809
+7 978 049 98 74 (мтс)
 
Ответить
СообщениеЛибо макрос сочинять, либо поставить = и сослаться на файл Данные.xlsx,
убрать $ и протянуть формулу

Автор - Nic70y
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:25
vikttur Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:26 | Сообщение № 5
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 2029
Репутация: 355 ±
Замечаний: 0% ±

Формулами тянуть данные на лист файла-приемника. Если нужно, из этого списка формировать данные для выпадающего списка.
 
Ответить
СообщениеФормулами тянуть данные на лист файла-приемника. Если нужно, из этого списка формировать данные для выпадающего списка.

Автор - vikttur
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:26
Anatoly88 Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:31 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 39
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Какие именно формулы в этом помогут?
 
Ответить
СообщениеКакие именно формулы в этом помогут?

Автор - Anatoly88
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:31
vikttur Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:34 | Сообщение № 7
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 2029
Репутация: 355 ±
Замечаний: 0% ±

Ссылки, которыми подтянете нужные данные. В файл, где должны быть выпадающие.
Умеете формировать выпадающий список? Вот и подготовьте эти данные для выпадающего списка.


Сообщение отредактировал vikttur - Воскресенье, 27.03.2016, 11:35
 
Ответить
СообщениеСсылки, которыми подтянете нужные данные. В файл, где должны быть выпадающие.
Умеете формировать выпадающий список? Вот и подготовьте эти данные для выпадающего списка.

Автор - vikttur
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:34
Anatoly88 Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:38 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 39
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Ссылки на уже внесенные данные сделаю в файле где будут выпадающие. Но как же быть с теми данными которые будут дополнятся в файле Данные, их тоже вручную переносить в файл с выпадающими?
 
Ответить
СообщениеСсылки на уже внесенные данные сделаю в файле где будут выпадающие. Но как же быть с теми данными которые будут дополнятся в файле Данные, их тоже вручную переносить в файл с выпадающими?

Автор - Anatoly88
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:38
vikttur Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:45 | Сообщение № 9
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 2029
Репутация: 355 ±
Замечаний: 0% ±

Самое простое, что предлагаю (не оптимальное, но с таким должны справиться сами):
Код
=[2754648.xlsx]Лист1!A2
этим
Цитата
Вот и подготовьте эти данные для выпадающего списка.

Растянуть на заведомо бОльший диапазон. И данные для выпадающего списка готовить уже из полученных данных.
Т.е. как бы можно забыть, что у Вас данные с другого файла. На листе будете иметь копию данных исходного файла, с которой и нужно работать.


Сообщение отредактировал vikttur - Воскресенье, 27.03.2016, 11:48
 
Ответить
СообщениеСамое простое, что предлагаю (не оптимальное, но с таким должны справиться сами):
Код
=[2754648.xlsx]Лист1!A2
этим
Цитата
Вот и подготовьте эти данные для выпадающего списка.

Растянуть на заведомо бОльший диапазон. И данные для выпадающего списка готовить уже из полученных данных.
Т.е. как бы можно забыть, что у Вас данные с другого файла. На листе будете иметь копию данных исходного файла, с которой и нужно работать.

Автор - vikttur
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:45
Anatoly88 Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 11:59 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 39
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Благодарю. Это получилось без проблем. Только вот при перетягивании формулы вниз, в ячейках, в которых было пусто в файле Данные, в файле куда перетянул формулу появились НУЛИ, это можно убрать как-то? чтобы где были заполнены ячейки то они и остались бы заполненными а где было еще пусто, то и куда перетягиваю тоже было пусто а не нули.
 
Ответить
СообщениеБлагодарю. Это получилось без проблем. Только вот при перетягивании формулы вниз, в ячейках, в которых было пусто в файле Данные, в файле куда перетянул формулу появились НУЛИ, это можно убрать как-то? чтобы где были заполнены ячейки то они и остались бы заполненными а где было еще пусто, то и куда перетягиваю тоже было пусто а не нули.

Автор - Anatoly88
Дата добавления - 27.03.2016 в 11:59
vikttur Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 12:04 | Сообщение № 11
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 2029
Репутация: 355 ±
Замечаний: 0% ±

Функцию ЕСЛИ у Вас вырезали?
Код
=ЕСЛИ([2754648.xlsx]Лист1!A2="";"";[2754648.xlsx]Лист1!A2)


Сообщение отредактировал vikttur - Воскресенье, 27.03.2016, 12:18
 
Ответить
СообщениеФункцию ЕСЛИ у Вас вырезали?
Код
=ЕСЛИ([2754648.xlsx]Лист1!A2="";"";[2754648.xlsx]Лист1!A2)

Автор - vikttur
Дата добавления - 27.03.2016 в 12:04
Anatoly88 Дата: Воскресенье, 27.03.2016, 12:07 | Сообщение № 12
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 39
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
спасибо Вам!
 
Ответить
Сообщениеспасибо Вам!

Автор - Anatoly88
Дата добавления - 27.03.2016 в 12:07
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Раскрывающийся список связанный с другим файлом (Формулы/Formulas)
Страница 1 из 11
Поиск:

Яндекс цитирования
© 2010-2016 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!