Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Автозаполнение данных по обновленной информации - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Автозаполнение данных по обновленной информации (Формулы/Formulas)
Автозаполнение данных по обновленной информации
andhey Дата: Четверг, 27.10.2016, 09:55 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 10
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Добрый день, уважаемые форумчане.
Очень прошу вас помочь с решением проблемы, изучал и форум, и интернет – не получается ни индексом, ни впр.
Файл во вложении. Лист абоненты заполняется полностью вручную, кроме инв.номера оборудования. Лист ГБО –заполняются столбцы А-Е. Переменная информация на листе Реестр событий, туда ежедневно будет вносится информация по абонентам. Необходимо:
1. Чтобы при внесении фамилии абонента автоматически заполнялись адрес доставки (столбец Е), город/участок (столбец С) – эти данные нужно брать из листа Абоненты.
2. Чтобы при изменении номера установленного оборудования (Реестр событий столбец F) автоматически менялся номер соответственно фамилии абонента на листе Абоненты (столбец Н).
3. Чтобы при изменении номера установленного оборудования (Реестр событий столбец F) автоматически заполнялись данные на листе ГБО в столбцах F, G, H - город/участок, текущее местонахождение (фамилия абонента), текущее местонахождение (адрес).
4. Чтобы в столбце Номер установленного оборудования (Реестр событий столбец F) ячейка выделялась цветом (красным, напр.) если до окончания срока действия (лист ГБО столбец D) осталось 7 дней (или 10, это не принципиально).

Абонентов в общем максимальном объеме не более 200, скорее всего меньше – около 100. Оборудования примерно 500-1000 единиц, вносится будет постепенно, не сразу (это чтоб понимать объем массива данных).
Пытаюсь познавать премудрости экселя, но данная задача поставила в полный тупик – понимаю, что как-то можно, но как не пойму. Буду безмерно благодарен за помощь и советы тем, кто откликнется. Спасибо!
К сообщению приложен файл: 0814073.xls (27.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеДобрый день, уважаемые форумчане.
Очень прошу вас помочь с решением проблемы, изучал и форум, и интернет – не получается ни индексом, ни впр.
Файл во вложении. Лист абоненты заполняется полностью вручную, кроме инв.номера оборудования. Лист ГБО –заполняются столбцы А-Е. Переменная информация на листе Реестр событий, туда ежедневно будет вносится информация по абонентам. Необходимо:
1. Чтобы при внесении фамилии абонента автоматически заполнялись адрес доставки (столбец Е), город/участок (столбец С) – эти данные нужно брать из листа Абоненты.
2. Чтобы при изменении номера установленного оборудования (Реестр событий столбец F) автоматически менялся номер соответственно фамилии абонента на листе Абоненты (столбец Н).
3. Чтобы при изменении номера установленного оборудования (Реестр событий столбец F) автоматически заполнялись данные на листе ГБО в столбцах F, G, H - город/участок, текущее местонахождение (фамилия абонента), текущее местонахождение (адрес).
4. Чтобы в столбце Номер установленного оборудования (Реестр событий столбец F) ячейка выделялась цветом (красным, напр.) если до окончания срока действия (лист ГБО столбец D) осталось 7 дней (или 10, это не принципиально).

Абонентов в общем максимальном объеме не более 200, скорее всего меньше – около 100. Оборудования примерно 500-1000 единиц, вносится будет постепенно, не сразу (это чтоб понимать объем массива данных).
Пытаюсь познавать премудрости экселя, но данная задача поставила в полный тупик – понимаю, что как-то можно, но как не пойму. Буду безмерно благодарен за помощь и советы тем, кто откликнется. Спасибо!

Автор - andhey
Дата добавления - 27.10.2016 в 09:55
pabchek Дата: Четверг, 27.10.2016, 10:33 | Сообщение № 2
Группа: Проверенные
Ранг: Ветеран
Сообщений: 931
Репутация: 218 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007
Здравствуйте!
Смотрите. Немного не понятно что откуда брать. Сделал как понял - думаю разберетесь и поправите если что.
К сообщению приложен файл: 4938650.xls (22.0 Kb)


"Учиться, учиться и еще раз учиться!"
WM: R399923528092
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте!
Смотрите. Немного не понятно что откуда брать. Сделал как понял - думаю разберетесь и поправите если что.

Автор - pabchek
Дата добавления - 27.10.2016 в 10:33
andhey Дата: Четверг, 27.10.2016, 10:40 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 10
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
pabchek, спасибо огромное! вы правильно поняли все, но начал сейчас смотреть - понял свою ошибку в описании. На листе Абоненты будет база абонентов. Нужно чтоб вручную заполнялся в Реестре событий столбец С, D u F. Т.е. я вношу город проживания, фамилию абонента и номер гбо, которое ему поставили. А система сама находит в общем массиве столбца D лист Абоненты ( там будет база - около 100 абонентов) нужного абонента, т.е. соответствующую фамилию и город и обновляет информацию в столбец H листа Абоненты о номере оборудования - чтоб можно было зайти посмотреть у кого какое ГБО стоит, и дописывает в Реестр событий адрес, взятый из той же базы листа Абоненты.
Посмотрел - тот вариант решения, который Вы предложили, привязан к внесению данных по порядку. А нужно чтоб информация находилась из базы Абонентов по фамилии и городу (т.е. поиск был по всему столбцу, хаотично и не привязан был к номеру строки) и автоматически заполнялся адрес в Реестре событий, а в листе ГБО (опять же, там будет около 1000 номеров ГБО) сам находил нужный номер и дописывал соответственно номеру в столбцы F, G, H город, фамилию, адрес, взятые из листа Абоненты.
Т.е. получается, что развозят баллоны (ГБО) по абонентам, каждый раз меняя их.

НАПРИМЕР.
27.10.2016 Иванову заменили баллон. В лист Реестр событий я пишу (напр.) в столбце С в ячейку С21 город Ростов, в столбце D в ячейку D21 Иванов, в столбце F в ячейку F21 номер 52121400.
Нужно чтоб система нашла в списке листа Абоненты столбца D (хаотично около 100 чел.) Иванова в столбце F город Ростов и если оба значения совпадают (напр. в Таганроге или Краснодаре тоже может оказаться Иванов) автоматом поменяла в листе Абоненты в столбце Н номер оборудования в строке фамилии на 52121400, а в Реестре собтиый в ячейку Е21 добавила адрес Иванова из Ростова (из базы абонентов).
А в листе ГБО в столбце В будет около 1000 номеров баллонов. Система в списке столбца В находит номер 52121400 и в столбце F заполняет автоматом город Ростов, в столбце G - Иванов, в столбце H адрес: ул. Ленина, 10.

10.11.2016 Иванов использовал газ и ему привозят новый полный баллон, а старый забирают. У нового баллона номер 326123. В лист Реестр событий опять пишется город Ростов, Иванов, номер 326123. И система обновляет всю инфу - т.е. в листе Реестр событий в ячейку Е25 добавила адрес Иванова из Ростова (из базы абонентов), в листе Абоненты в столбце Н меняется у Иванова (находит в списке из 100 человек) номер на 326123. В листе ГБО выбирает из столбца В номер 326123 и пишет в столбцах F город Ростов, в столбце G - Иванов, в столбце H адрес: ул. Ленина, 10.
А баллон номер 52121400 заправили и отвезли Котову (Сидорову, Петрову и т.д.). По тому же принципу "увидев" в одной строке в листе Реестр событий фамилию Котов г. Таганрог номер 52121400 система меняет Котову в базе абонентов номер баллона, а в ГБО, найдя в столбце В номер 52121400 заменяет адрес, город и фамилию Иванова на обновленную информацию по Котову.
Т.е. информация должна обновляться в листах Абоненты и ГБО по мере добавления в Реестр событий "свежих" данных без удаления предыдущих: 27.10 у Иванова там будет стоять номер 52121400 . Но когда 10.11.16 номер меняется (т.е. данные обновляются, ориентируясь по последней дате) - данные Иванова в листе Абоненты (привязка на фамилию и город проживания) и в листе ГБО (привязка к номеру баллона) меняются автоматом.

Вроде так понятнее- на примере. Спасибо за помощь, очень признателен!


Сообщение отредактировал andhey - Четверг, 27.10.2016, 11:46
 
Ответить
Сообщениеpabchek, спасибо огромное! вы правильно поняли все, но начал сейчас смотреть - понял свою ошибку в описании. На листе Абоненты будет база абонентов. Нужно чтоб вручную заполнялся в Реестре событий столбец С, D u F. Т.е. я вношу город проживания, фамилию абонента и номер гбо, которое ему поставили. А система сама находит в общем массиве столбца D лист Абоненты ( там будет база - около 100 абонентов) нужного абонента, т.е. соответствующую фамилию и город и обновляет информацию в столбец H листа Абоненты о номере оборудования - чтоб можно было зайти посмотреть у кого какое ГБО стоит, и дописывает в Реестр событий адрес, взятый из той же базы листа Абоненты.
Посмотрел - тот вариант решения, который Вы предложили, привязан к внесению данных по порядку. А нужно чтоб информация находилась из базы Абонентов по фамилии и городу (т.е. поиск был по всему столбцу, хаотично и не привязан был к номеру строки) и автоматически заполнялся адрес в Реестре событий, а в листе ГБО (опять же, там будет около 1000 номеров ГБО) сам находил нужный номер и дописывал соответственно номеру в столбцы F, G, H город, фамилию, адрес, взятые из листа Абоненты.
Т.е. получается, что развозят баллоны (ГБО) по абонентам, каждый раз меняя их.

НАПРИМЕР.
27.10.2016 Иванову заменили баллон. В лист Реестр событий я пишу (напр.) в столбце С в ячейку С21 город Ростов, в столбце D в ячейку D21 Иванов, в столбце F в ячейку F21 номер 52121400.
Нужно чтоб система нашла в списке листа Абоненты столбца D (хаотично около 100 чел.) Иванова в столбце F город Ростов и если оба значения совпадают (напр. в Таганроге или Краснодаре тоже может оказаться Иванов) автоматом поменяла в листе Абоненты в столбце Н номер оборудования в строке фамилии на 52121400, а в Реестре собтиый в ячейку Е21 добавила адрес Иванова из Ростова (из базы абонентов).
А в листе ГБО в столбце В будет около 1000 номеров баллонов. Система в списке столбца В находит номер 52121400 и в столбце F заполняет автоматом город Ростов, в столбце G - Иванов, в столбце H адрес: ул. Ленина, 10.

10.11.2016 Иванов использовал газ и ему привозят новый полный баллон, а старый забирают. У нового баллона номер 326123. В лист Реестр событий опять пишется город Ростов, Иванов, номер 326123. И система обновляет всю инфу - т.е. в листе Реестр событий в ячейку Е25 добавила адрес Иванова из Ростова (из базы абонентов), в листе Абоненты в столбце Н меняется у Иванова (находит в списке из 100 человек) номер на 326123. В листе ГБО выбирает из столбца В номер 326123 и пишет в столбцах F город Ростов, в столбце G - Иванов, в столбце H адрес: ул. Ленина, 10.
А баллон номер 52121400 заправили и отвезли Котову (Сидорову, Петрову и т.д.). По тому же принципу "увидев" в одной строке в листе Реестр событий фамилию Котов г. Таганрог номер 52121400 система меняет Котову в базе абонентов номер баллона, а в ГБО, найдя в столбце В номер 52121400 заменяет адрес, город и фамилию Иванова на обновленную информацию по Котову.
Т.е. информация должна обновляться в листах Абоненты и ГБО по мере добавления в Реестр событий "свежих" данных без удаления предыдущих: 27.10 у Иванова там будет стоять номер 52121400 . Но когда 10.11.16 номер меняется (т.е. данные обновляются, ориентируясь по последней дате) - данные Иванова в листе Абоненты (привязка на фамилию и город проживания) и в листе ГБО (привязка к номеру баллона) меняются автоматом.

Вроде так понятнее- на примере. Спасибо за помощь, очень признателен!

Автор - andhey
Дата добавления - 27.10.2016 в 10:40
pabchek Дата: Четверг, 27.10.2016, 13:01 | Сообщение № 4
Группа: Проверенные
Ранг: Ветеран
Сообщений: 931
Репутация: 218 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007
как много букаф... это точно без 100 грамм? не разберешься


"Учиться, учиться и еще раз учиться!"
WM: R399923528092
 
Ответить
Сообщениекак много букаф... это точно без 100 грамм? не разберешься

Автор - pabchek
Дата добавления - 27.10.2016 в 13:01
andhey Дата: Четверг, 27.10.2016, 13:09 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 10
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
pabchek, даже не знаю, как проще объяснить((( может так, если в двух словах: ввожу данные, нужно чтоб система нашла их в списке на другом листе и и заменила по ним (соседние столбцы этой же строки) инфу на обновленную. Ну,как вот можно в Access сделать ключ и установить связи, только здесь надо между столбцами так же..
 
Ответить
Сообщениеpabchek, даже не знаю, как проще объяснить((( может так, если в двух словах: ввожу данные, нужно чтоб система нашла их в списке на другом листе и и заменила по ним (соседние столбцы этой же строки) инфу на обновленную. Ну,как вот можно в Access сделать ключ и установить связи, только здесь надо между столбцами так же..

Автор - andhey
Дата добавления - 27.10.2016 в 13:09
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Автозаполнение данных по обновленной информации (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!