Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Как лучше связать файлы между собой - Мир MS Excel

  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин, _Boroda_, DrMini  
Как лучше связать файлы между собой
rafin Дата: Воскресенье, 11.12.2016, 22:35 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Ребята, я начинающий в работе по exel, мне все нравится, я много читаю, использую и облегчаю свой труд, но...
Наступил такой момент, когда мой рабочий файл стал очень большим и средний компьютер просто загибается от вычислений.

Я решил РАЗОБРАТЬ свой файл, в котором была целая куча статистических таблиц на 4 части:
1. Основа (штат предприятия)
2. База (где находится вся инфа)
3. Инструменты (обработка ФИО, падежи, вспомогательные таблички)
4. Отчеты (целая гора ежедневных, еженедельных, ежемесячных, квартальных, полугодовых, и годовых отчетов, и тех что по требованию из разряда срочно)

Меня настораживают все эти ссылки в формулах с путями до базы, инструментов, отчетов
ВОТ ТЕПЕРЬ ВОПРОС
Как лучше связать эти файлы между собой, учитывая то, что структура примерно такая:
с:\работа\основа.xlsx
с:\работа\архив\основаДата.xlsx
с:\работа\база\база.xlsx
с:\работа\база\инструменты.xlsx
с:\работа\выборОтчета.xlsx
с:\работа\архив отчетов\вид отчета\ОтчетаДата.xlsx
Мои опасения связаны с тем, что одно неверное передвижение файла или папки (например на другой компьютер) и все рухнет.
Когда все было в одном файле все тормозило, но все было на месте. Я со страхом пошел на этот шаг.
 
Ответить
СообщениеРебята, я начинающий в работе по exel, мне все нравится, я много читаю, использую и облегчаю свой труд, но...
Наступил такой момент, когда мой рабочий файл стал очень большим и средний компьютер просто загибается от вычислений.

Я решил РАЗОБРАТЬ свой файл, в котором была целая куча статистических таблиц на 4 части:
1. Основа (штат предприятия)
2. База (где находится вся инфа)
3. Инструменты (обработка ФИО, падежи, вспомогательные таблички)
4. Отчеты (целая гора ежедневных, еженедельных, ежемесячных, квартальных, полугодовых, и годовых отчетов, и тех что по требованию из разряда срочно)

Меня настораживают все эти ссылки в формулах с путями до базы, инструментов, отчетов
ВОТ ТЕПЕРЬ ВОПРОС
Как лучше связать эти файлы между собой, учитывая то, что структура примерно такая:
с:\работа\основа.xlsx
с:\работа\архив\основаДата.xlsx
с:\работа\база\база.xlsx
с:\работа\база\инструменты.xlsx
с:\работа\выборОтчета.xlsx
с:\работа\архив отчетов\вид отчета\ОтчетаДата.xlsx
Мои опасения связаны с тем, что одно неверное передвижение файла или папки (например на другой компьютер) и все рухнет.
Когда все было в одном файле все тормозило, но все было на месте. Я со страхом пошел на этот шаг.

Автор - rafin
Дата добавления - 11.12.2016 в 22:35
Nic70y Дата: Воскресенье, 11.12.2016, 22:42 | Сообщение № 2
Группа: Друзья
Ранг: Экселист
Сообщений: 9130
Репутация: 2415 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
держать рабочие файлы на диске C плохая примета,
а вот во всем остальном модераторы ответить не позволят.
Разобрал файл
не очень хорошее название темы
передвижение файла
наверное более верное


ЮMoney 41001841029809
 
Ответить
Сообщениедержать рабочие файлы на диске C плохая примета,
а вот во всем остальном модераторы ответить не позволят.
Разобрал файл
не очень хорошее название темы
передвижение файла
наверное более верное

Автор - Nic70y
Дата добавления - 11.12.2016 в 22:42
rafin Дата: Воскресенье, 11.12.2016, 22:52 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Разве это какой провокационный вопрос?
Можно и не на С конечно.
Основной вопрос в том, как лучше их связать между собой.
 
Ответить
СообщениеРазве это какой провокационный вопрос?
Можно и не на С конечно.
Основной вопрос в том, как лучше их связать между собой.

Автор - rafin
Дата добавления - 11.12.2016 в 22:52
Pelena Дата: Воскресенье, 11.12.2016, 22:55 | Сообщение № 4
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19513
Репутация: 4632 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Основной вопрос в том, как лучше их связать между собой

Вот так и надо было назвать тему. Переименовала


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
Сообщение
Основной вопрос в том, как лучше их связать между собой

Вот так и надо было назвать тему. Переименовала

Автор - Pelena
Дата добавления - 11.12.2016 в 22:55
rafin Дата: Воскресенье, 11.12.2016, 23:09 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Спасибо. Пелена
 
Ответить
СообщениеСпасибо. Пелена

Автор - rafin
Дата добавления - 11.12.2016 в 23:09
Nic70y Дата: Понедельник, 12.12.2016, 07:31 | Сообщение № 6
Группа: Друзья
Ранг: Экселист
Сообщений: 9130
Репутация: 2415 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
нет ни какой провокации - теперь :)
по существу - если перемещать папку в папку (диск) с другим именем низя.
думаю нужно смотреть в сторону макросов.


ЮMoney 41001841029809

Сообщение отредактировал Nic70y - Понедельник, 12.12.2016, 07:51
 
Ответить
Сообщениенет ни какой провокации - теперь :)
по существу - если перемещать папку в папку (диск) с другим именем низя.
думаю нужно смотреть в сторону макросов.

Автор - Nic70y
Дата добавления - 12.12.2016 в 07:31
rafin Дата: Понедельник, 12.12.2016, 23:23 | Сообщение № 7
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Я тут покопался... есть какие то присоединения, связи, пересылки
но так и не понял что происходит то ли вся база при присоединение загружается полностью то ли в файл добавляется
теперь какой то Power Pivot висит :'(

Я так понимаю проблема подобного характера не у меня единственного так что если есть предложения прошу помочь.
 
Ответить
СообщениеЯ тут покопался... есть какие то присоединения, связи, пересылки
но так и не понял что происходит то ли вся база при присоединение загружается полностью то ли в файл добавляется
теперь какой то Power Pivot висит :'(

Я так понимаю проблема подобного характера не у меня единственного так что если есть предложения прошу помочь.

Автор - rafin
Дата добавления - 12.12.2016 в 23:23
Nic70y Дата: Вторник, 13.12.2016, 07:48 | Сообщение № 8
Группа: Друзья
Ранг: Экселист
Сообщений: 9130
Репутация: 2415 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
На сколько я понял у Вас связи в одном файле.
тогда (если без макросов) можно воспользоваться Ctrl + H


ЮMoney 41001841029809
 
Ответить
СообщениеНа сколько я понял у Вас связи в одном файле.
тогда (если без макросов) можно воспользоваться Ctrl + H

Автор - Nic70y
Дата добавления - 13.12.2016 в 07:48
rafin Дата: Среда, 14.12.2016, 22:27 | Сообщение № 9
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Пришлось пока сделать таким образом:
присвоил имена столбцов в БАЗЕ и с основного документа теперь осуществляю поиск не переходя в базу (не прописывая каждый раз путь), а просто прописываю в формуле ИМЯ,
вот только переживания у меня на счет того, что это снова может привести к тормозам. да и что будет если перенести или переименовать БАЗУ.
Остаюсь пока на этой точке.
 
Ответить
СообщениеПришлось пока сделать таким образом:
присвоил имена столбцов в БАЗЕ и с основного документа теперь осуществляю поиск не переходя в базу (не прописывая каждый раз путь), а просто прописываю в формуле ИМЯ,
вот только переживания у меня на счет того, что это снова может привести к тормозам. да и что будет если перенести или переименовать БАЗУ.
Остаюсь пока на этой точке.

Автор - rafin
Дата добавления - 14.12.2016 в 22:27
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2025 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!