Не открываются исходные книги MS EXCEL

Дата: Четверг, 10.01.2013, 08:36 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Уважаемые коллеги и друзья! Помогите пожалуйста в решении проблемы! Я инженер экологической безопасности! Для удобства в формировании данных учета отходов на предприятии по нескольким структурным подразделениям использовал ссылки на ячейки из других книг. В искомой папке существует еще 9 папок с наименованием структурного подразделения, а также 2 файла EXCEL (книги) являющиеся конечными ("Передано отходов за квартал" и "Образовано отходов за квартал"), в которых созданы ссылки на исходные книги, находящиеся в тех 9-ти папках с наименованием структурных подразделений. Работало все прекрасно, пока по-незнанию не изменил название конечных книг, теперь при открытии исходных книг для ввода данных - система отвечает: "Не удалось найти "файл". Проверьте правильность ввода имени и расположения... При попытке открытия файла из списка недавно использованных файлов убедитесь, что файл не был переименован, перемещен или удален". Изменив название на старое результат тот же - не открывается.
Проделана большая работа, данные книги являются учетной формой утвержденной Приказом МинПрироды, которую ежемесячно в бумажном либо в цифровом виде необходимо предоставлять в природоохранные органы.
Коллеги помогите! Какие действия нужно предпринять, чтобы восстановить исходные книги, до изменения названия конечных? Заранее спасибо

СообщениеУважаемые коллеги и друзья! Помогите пожалуйста в решении проблемы! Я инженер экологической безопасности! Для удобства в формировании данных учета отходов на предприятии по нескольким структурным подразделениям использовал ссылки на ячейки из других книг. В искомой папке существует еще 9 папок с наименованием структурного подразделения, а также 2 файла EXCEL (книги) являющиеся конечными ("Передано отходов за квартал" и "Образовано отходов за квартал"), в которых созданы ссылки на исходные книги, находящиеся в тех 9-ти папках с наименованием структурных подразделений. Работало все прекрасно, пока по-незнанию не изменил название конечных книг, теперь при открытии исходных книг для ввода данных - система отвечает: "Не удалось найти "файл". Проверьте правильность ввода имени и расположения... При попытке открытия файла из списка недавно использованных файлов убедитесь, что файл не был переименован, перемещен или удален". Изменив название на старое результат тот же - не открывается.
Проделана большая работа, данные книги являются учетной формой утвержденной Приказом МинПрироды, которую ежемесячно в бумажном либо в цифровом виде необходимо предоставлять в природоохранные органы.
Коллеги помогите! Какие действия нужно предпринять, чтобы восстановить исходные книги, до изменения названия конечных? Заранее спасибо

Автор - Серега
Дата добавления - 10.01.2013 в 08:36

Дата: Четверг, 10.01.2013, 09:14 | Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Цитата (Серега)

изменил название конечных книг

Исходными в нормальном понимании называют книги, откуда берутся данные, а конечными те, в которых находятся ссылки на исходники. Так вот, как бы Вы не переименовывали конечные книги, ничего в них не испортится

Цитата (Серега)

теперь при открытии исходных

а уж в исходных и подавно! Вы чего-то недоговариваете. У Вас в исходных файлах тоже были ссылки? Куда?

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Сообщение отредактировал KuklP - Четверг, 10.01.2013, 09:14

Дата: Четверг, 10.01.2013, 09:29 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Вы правы! Действительно в исходниках также есть ссылки, но на ячейки других листов этой же книги. Видимо поэтому и не придавал значение этому, также как и тому, что менял название папки в которой все эти книги хранятся. Теперь не знаю, что и думать

Дата: Четверг, 10.01.2013, 09:36 | Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Опять ерунда. Если в книге все ссылки внутренние, то хоть 100 раз меняйте название папки, где она находится, никаких ошибок в ней это не вызовет. А вот в конечных книгах - безусловно.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Дата: Четверг, 10.01.2013, 09:54 | Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Так вот, конечные книги открываются, именно те, где и созданы внешние ссылки - с исходными книгами. А вот как раз исходные книги, где созданы еще и внутренние ссылки, которые мне сейчас необходимы для ввода данных, т.к. начало года - это отчетный период, не открываются. Так Вы все таки хотите сказать, что изменения названия конечной книги к таким последствиям и привело? Что делать?

Дата: Четверг, 10.01.2013, 10:03 | Сообщение № 6

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Я сказал то, что сказал. Если Вы переименовали папки книг с исходниками, в конечной книге появятся ошибки. На исходники(если все так, как описано) переименование папок, конечных книг, никак не повлияет.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Дата: Четверг, 10.01.2013, 10:14 | Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Я ни что не скрываю, по логике изменение названия конечной книги ни к чему не должно привести. А исходники я не менял. Поэтому я и зарегистрировался на сайте, чтобы найти ответ или причину

Дата: Четверг, 10.01.2013, 10:22 | Сообщение № 8

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Вы можете это легко доказать, создав простой пример. Книгу-исходник с парой внутренних ссылок поместите в папку, снаружи создайте книгу с внешними ссылками на исходник. Запакуйте эту структуру в рар, или зип. Потом поменяйте название папки, конечной книги и попробуйте открыть исходник. Докажите мне, что после переименований исходник не открывается. Выложите архив на форум с пояснениями, как Вы что переименовывали. А пока это пустой треп.
P.S. Или вы их пытаетесь открыть из списка недавно использованных файлов? Переименовав папку biggrin

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Сообщение отредактировал KuklP - Четверг, 10.01.2013, 10:29

_Boroda_

Дата: Четверг, 10.01.2013, 10:36 | Сообщение № 9

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16675

Репутация: 6481 ±

Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Серега,
у Вас действительно что-то как-то запутано немного все получилось. Чтобы не распутывать "клубок" этот, можно сделать просто - тупо поменять старые ссылки на новые.
Для Excel 2007/2010 - вкладка Данные, Изменить связи, вылезет список всех файлов, на которые есть ссылки в текущем файле. Выбираете один из файлов, жмете "Изменить", ищете соответствующий файл с новым названием и топаете на него 2 раза мышой. И так последовательно для каждого файла из списка. Если Вы в самих файлах-источниках ничего, кроме названия, не меняли и названия старое-новое не перепутаете, то все должно заработать.

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Дата: Четверг, 10.01.2013, 10:38 | Сообщение № 10

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Саш, так у него источники не открываются:)

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728