Помогите, пожалуйста, решить такую задачу. Вынуждена ежедневно вручную редактировать примерно по 10 000 строк текстовой информации в Excel (а бывает и больше).
В таблицах никаких расчетов не производится, там только текстовые данные. Просто табличная форма представления информации прижилась в моей сфере деятельности исторически.
Суть редактирования сводится главным образом к удалению из всех ячеек определенного столбца части текстовой информации. А именно имён (Ольга, Мария, Татьяна Семеновна, Элеонора, Геннадий, Карина, Валерий, Анастас (!), Маргарита Семёновна и т.п.). Как правило, имена повторяются.
Так вот, я бы хотела каким-то образом автоматизировать сей ужасный процесс ручного редактирования . Возможно ли настроить какие-нибудь фильтры в Excel, которые будут удалять не строки/столбцы/ячейки целиком, а именно слова из заданного диапазона ячеек? Готова, конечно, составить полный перечень встречающихся имён. А вновь появляющиеся редкие можно и вручную удалить. Но основное очень нужно как-то программно "победить".
Существует ли подобный функционал в Excel? Подскажите, в каком направлении "копать"? Пример такого столбца прилагаю (правда, у меня только 2007 excel, поэтому формат xlsx)
Заранее спасибо!
Помогите, пожалуйста, решить такую задачу. Вынуждена ежедневно вручную редактировать примерно по 10 000 строк текстовой информации в Excel (а бывает и больше).
В таблицах никаких расчетов не производится, там только текстовые данные. Просто табличная форма представления информации прижилась в моей сфере деятельности исторически.
Суть редактирования сводится главным образом к удалению из всех ячеек определенного столбца части текстовой информации. А именно имён (Ольга, Мария, Татьяна Семеновна, Элеонора, Геннадий, Карина, Валерий, Анастас (!), Маргарита Семёновна и т.п.). Как правило, имена повторяются.
Так вот, я бы хотела каким-то образом автоматизировать сей ужасный процесс ручного редактирования . Возможно ли настроить какие-нибудь фильтры в Excel, которые будут удалять не строки/столбцы/ячейки целиком, а именно слова из заданного диапазона ячеек? Готова, конечно, составить полный перечень встречающихся имён. А вновь появляющиеся редкие можно и вручную удалить. Но основное очень нужно как-то программно "победить".
Существует ли подобный функционал в Excel? Подскажите, в каком направлении "копать"? Пример такого столбца прилагаю (правда, у меня только 2007 excel, поэтому формат xlsx)
buchlotnik, у меня еще 2 вопроса появилось. Если Вас не затруднит, подскажите,пожалуйста. Может быть, еще кто-нибудь из специалистов знает, как добиться нужного результата, тоже буду рада
Вопрос 1:
Исходный столбец содержит объединенные ячейки. А результирующий - нет. Можно ли совершить чудо, и как-то сохранить это объединение после применения формулы?
Дело в том, что я после обработки данных в excel конвертирую их в html. И у меня вместо одной строки для описания объекта (скрин 2542525.png) появляется две (скрин 5514795.png). И приходится угадывать, строка адреса относится к описанию выше или ниже. Прилагаю 2 скриншота - как хочется и как получается.
Вопрос 2:
можно ли как-то "убедить" данные, полученные в результате применения Вашей формулы "оставаться" на месте после удаления того столбца, который мы использовали в качестве исходных данных? Мне в конечном файле нужен только один столбец - результат применения Вашей формулы к исходному столбцу.
Но при удалении столбца с именами, пропадают и полученные данные. Наверняка возможно как-то эту проблему решить легко и изящно. Подскажите, пожалуйста, что нужно для этого сделать? Но, если это очень затруднительно, то я могу удалять исходный столбец уже в формате html.
Я Вам в любом случае очень благодарна. И очень надеюсь на помощь в решении вновь появившихся задач
НАШЛА РЕШЕНИЕ!!! Вопрос 1 снимается. Специальная вставка с галкой (точкой) на "Форматы" позволяет копировать формат ячеек из одной области в другую. А дальше использую предложенную выше формулу.
buchlotnik, у меня еще 2 вопроса появилось. Если Вас не затруднит, подскажите,пожалуйста. Может быть, еще кто-нибудь из специалистов знает, как добиться нужного результата, тоже буду рада
Вопрос 1:
Исходный столбец содержит объединенные ячейки. А результирующий - нет. Можно ли совершить чудо, и как-то сохранить это объединение после применения формулы?
Дело в том, что я после обработки данных в excel конвертирую их в html. И у меня вместо одной строки для описания объекта (скрин 2542525.png) появляется две (скрин 5514795.png). И приходится угадывать, строка адреса относится к описанию выше или ниже. Прилагаю 2 скриншота - как хочется и как получается.
Вопрос 2:
можно ли как-то "убедить" данные, полученные в результате применения Вашей формулы "оставаться" на месте после удаления того столбца, который мы использовали в качестве исходных данных? Мне в конечном файле нужен только один столбец - результат применения Вашей формулы к исходному столбцу.
Но при удалении столбца с именами, пропадают и полученные данные. Наверняка возможно как-то эту проблему решить легко и изящно. Подскажите, пожалуйста, что нужно для этого сделать? Но, если это очень затруднительно, то я могу удалять исходный столбец уже в формате html.
Я Вам в любом случае очень благодарна. И очень надеюсь на помощь в решении вновь появившихся задач
НАШЛА РЕШЕНИЕ!!! Вопрос 1 снимается. Специальная вставка с галкой (точкой) на "Форматы" позволяет копировать формат ячеек из одной области в другую. А дальше использую предложенную выше формулу.natalyzal
"Значения" сохранит результат выполнения формулы в виде простого текста (короче, скопируйте столбец с формулами и вставьте обратно как значения)
Ага, а
Цитата
специальная вставка с галкой (точкой) на
"Значения" сохранит результат выполнения формулы в виде простого текста (короче, скопируйте столбец с формулами и вставьте обратно как значения)buchlotnik
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
.
