Сформировать письма - Мир MS Excel

Регистрация

Напомнить пароль

= Мир MS Excel/Сформировать письма - Мир MS Excel

Старая форма входа

Страница 1 из 2 1 2 »
Модератор форума: китин, _Boroda_

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Сформировать письма (Из 2-х файлов создать письмо для клиента)

Сформировать письма

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 20:35 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

На первой закладке имеется список клиентов с адресом, на второй примерный шаблон текста письма, который надо написать клиенту. Чтобы не тратить кучу времени на вписывание Ф.И.О. клиента и его адреса от руки, можно ли сделать так, чтобы данные автоматом вставали в нужные ячейки шаблона и формировались например в каком нибудь сводном файле или запускались на печать?

К сообщению приложен файл: 6899986.xls (23.0 Kb)

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 20:41 | Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19197

Репутация: 4423 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

Тати, может проще печатать письма из Word'а с помощью слияния

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 20:45 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Pelena, Конечно проще, я ведь этого не знала!!! Спасибо огромное, сейчас буду пробовать!!! smile

smile

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 22:23 | Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Для формирования писем необходимо учесть пол клиента (уважаемый/ая). В имеющейся таблицы этих данных нет. Я так понимаю надо вставить столбик и задать какие-то параметры чтобы в результате появился пол - м/ж. Как это сделать?

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 22:30 | Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19197

Репутация: 4423 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

Ну, можно попробовать такую формулу:

Код

=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)="а";"ж";"м")

Если в столбце А у всех есть отчества, то должно сработать.

А можно и оставить просто как у Вас было Уважаемый (ая) и не заморачиваться с полом

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 22:42 | Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата (Pelena)

и не заморачиваться с полом

ага, я тоже так подумала, но попробую все равно, на будущее, спасибо.
Подскажите еще пожалуйста, в столбике адрес, у всех клиентов стоит информация в разнобой (видимо так выгрузились данные из программы). у кого то есть страна а города нет, у кого то наоборот. Можно ли задать конкретный шаблон адреса, например: город Иваново, пр.Ленина, д.15. кв.1?

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 22:45 | Сообщение № 7

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19197

Репутация: 4423 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

У Вас в файле только город, остальное в других столбцах?

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 22:51 | Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата (Pelena)

остальное в других столбцах?

Нет, это просто был пример, в реалии там так:
РОССИЯ обл ,г. ИВАНОВО ,ул. КАЛИНИНА ,25,2
ИВАНОВО ВЕЛИЖСКАЯ 7 73
РОССИЯ обл ,г. Г МОСКВА ,ул. ПР-Д ЧЕЧЕРСКИЙ 38,107 и т.д.
Хотелось все упорядочить и чтобы был шаблон.

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 22:55 | Сообщение № 9

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19197

Репутация: 4423 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

Упорядочивать надо до слияния.
Из этого адреса в письмо что должно попасть?

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 22:58 | Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата (Pelena)

Упорядочивать надо до слияния.

Я как раз дошла сейчас до этого момента при слиянии...

Цитата (Pelena)

Из этого адреса в письмо что должно попасть?

Да, например так:город Иваново, пр.Ленина, д.15. кв.1

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:03 | Сообщение № 11

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19197

Репутация: 4423 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

При слиянии часть ячейки выбрать не удастся. Это надо сделать заранее в таблице с помощью формул или, возможно, текст по столбцам поможет

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:04 | Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата (Pelena)

Это надо сделать заранее в таблице с помощью формул

А какие формулы?

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:09 | Сообщение № 13

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16475

Репутация: 2749 ±

Замечаний: ±

Excel 2016

Цитата (Тати)

А какие формулы?

А какая таблица?

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:10 | Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Pelena, а при слиянии письма печатаюся по одному, или полностью весь список получателей?

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:14 | Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата (Serge_007)

А какая таблица?

проблемы только у меня-я не могу вложить файл (всего 20Кб) или нет?

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:16 | Сообщение № 16

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19197

Репутация: 4423 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

Каждый адресат на отдельном листе, т.е. в документе будет столько страниц, сколько было выбрано строк в таблице

ЗЫ: да, сегодня что-то с вложениями не в порядке

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:28 | Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата (Serge_007)

А какая таблица?

не загружается файл... sad

sad

Сообщение отредактировал Тати - Понедельник, 14.01.2013, 23:32

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:33 | Сообщение № 18

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16475

Репутация: 2749 ±

Замечаний: ±

Excel 2016

Цитата (Pelena)

сегодня что-то с вложениями не в порядке

Что?
Днём были проблемы, сейчас уже нет

Цитата (Тати)

может так загрузится??? http://files.mail.ru/69A40CDB683644E2BE4630AD45CCC2E13

Цитата

Ошибка 404 — страница не найдена

Возможно, указан неправильный адрес страницы
Вероятно, страница была удалена или перемещена

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:38 | Сообщение № 19

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

не загружает таблицу, что хотите со мной делайте.... wacko

wacko

но смысл такой:
№ п/п Ф.И.О. клиента Адрес клиента Телефон
1 Королев Александр Петрович РОССИЯ обл ,г. ИВАНОВО ,ул. шубиных ,д.1, кв.3 т. 0506!910687
2 Корчагина Галина Николаевна 153000, Иваново, пр-кт Ленина, д. 58, кв. 49 9051578260
3 титова Татьяна Ивановна г. ИВАНОВО, мкр 30, д.526, кв.526
4 Разиньков Анатолий Павлович г. ИВАНОВО,ул. П КОММУНы, д.1815, кв.924

Ответить

Дата: Понедельник, 14.01.2013, 23:45 | Сообщение № 20

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 94

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата (Pelena)

Формула=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)="а";"ж";"м")

Не получается что-то...

Ответить

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Сформировать письма (Из 2-х файлов создать письмо для клиента)

Страница 1 из 2
1
2
»

© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!