Здравствуйте уважаемые Мастера! Заранее извиняюсь за толику некомпетентности, поэтому боюсь что попал не на ту ветку форума, тем не менее надеюсь на квалифицированную Вашу помощь, тем более, как мне кажется вопрос не сложный.
Часто приходится проверять на дубли большие базы где от 50т.строк. Там все просто, внизу проверяемых данных, вбиваешь массив: 1 поле, названием компании, 2 поле, ФИО и телефон, по нем задаем цветовой фон, тут же задаем сортировку от "А" до "Я"
Остаются пустые ячейки по полям "№ п\п" и "Дата"
Можно сделать так чтобы одним щелчком (установить кнопочку) перескакивало до другой пустой ячейки. Это как Контр, Шифт, Стрелочка вниз?
Здравствуйте уважаемые Мастера! Заранее извиняюсь за толику некомпетентности, поэтому боюсь что попал не на ту ветку форума, тем не менее надеюсь на квалифицированную Вашу помощь, тем более, как мне кажется вопрос не сложный.
Часто приходится проверять на дубли большие базы где от 50т.строк. Там все просто, внизу проверяемых данных, вбиваешь массив: 1 поле, названием компании, 2 поле, ФИО и телефон, по нем задаем цветовой фон, тут же задаем сортировку от "А" до "Я"
Остаются пустые ячейки по полям "№ п\п" и "Дата"
Можно сделать так чтобы одним щелчком (установить кнопочку) перескакивало до другой пустой ячейки. Это как Контр, Шифт, Стрелочка вниз?Rober2564
Проблема в том, что база по проверке дублей огромная, больше 52т. строк. Двигаюсь по ней ища дубли с помощью клавиатурной комбинации GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Так перехожу от одной пустой ячейки до другой.
Было бы здорово если бы заменить операцию по переходу "GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ" нажатием на кнопку. Щелкнув по ней добрался до дугой пустой ячейки и так далее.
Проблема в том, что база по проверке дублей огромная, больше 52т. строк. Двигаюсь по ней ища дубли с помощью клавиатурной комбинации GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Так перехожу от одной пустой ячейки до другой.
Было бы здорово если бы заменить операцию по переходу "GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ" нажатием на кнопку. Щелкнув по ней добрался до дугой пустой ячейки и так далее.Rober2564
А я, честно говоря, вообще ничего не понял. Какие дубли мы ищем? Если про продавцу / клиенту, то можно через УФ Синие ячейки - повторяющиеся значения, зелёные - первое вхождение дубликатов (этот вариант добавил вручную).
Добавлено А может Вы хотите, чтобы просто не было пуcтых ячеек в столбцах А и B? Тогда всё просто. Выделяете столбец A - жмете F5 - Выделить - Пустые ячейки - ОК. Далее, не снимая выделение в ячейке A3 пишите = A2 и нажимаете Ctrl+Enter. Столбец B по аналогии
А я, честно говоря, вообще ничего не понял. Какие дубли мы ищем? Если про продавцу / клиенту, то можно через УФ Синие ячейки - повторяющиеся значения, зелёные - первое вхождение дубликатов (этот вариант добавил вручную).
Добавлено А может Вы хотите, чтобы просто не было пуcтых ячеек в столбцах А и B? Тогда всё просто. Выделяете столбец A - жмете F5 - Выделить - Пустые ячейки - ОК. Далее, не снимая выделение в ячейке A3 пишите = A2 и нажимаете Ctrl+Enter. Столбец B по аналогииChe79
Извиняюсь что картина выходит не совсем понятная на предмет, что я хочу! Постараюсь подробно все описать.
В силу некоего заболевания у меня слабые руки, поэтому каждый раз набирать клавиатурную комбинацию "GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ" тяжело. Тем более что такую операцию делать от 500 до 1000 раз, в зависимости какая база для проверки дублей. Так надо переходит от одной пустой ячейки до другой, по полям "А""Б" хотя тут разницы нет по какому конкретному полю. Там одинаково распределено по пустым полям. Хоть по обеим сразу хоть по какой одной из них.
Дойдя до следующей пустой ячейки, по полю "Клиент" визуально сравниваю, есть совпадение с телефоном, при этом еще должны совпадать Фамилия Имя Отчество, если нет совпадения, беру в работу (соответственно помечаю цветом). Если есть совпадение, то есть, этому человеку уже звонил раньше, в работу брать не надо, значит пропускаем и двигаемся дальше "GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ" до следующего пробела, и.т. д.
К сожалению, я глубоко не разбираюсь в деталях возможностей Эклселя (10 версия) поэтому и вопрос может показаться абсурдным. Тем не менее, можно сделать так чтобы мне не тянутся до клавиатуры чтобы двигаться по пустым ячейкам поля "А" Вместо этого, хотелось бы просто щелкнуть кнопкой мыши и передвигаться там так?
Извиняюсь что картина выходит не совсем понятная на предмет, что я хочу! Постараюсь подробно все описать.
В силу некоего заболевания у меня слабые руки, поэтому каждый раз набирать клавиатурную комбинацию "GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ" тяжело. Тем более что такую операцию делать от 500 до 1000 раз, в зависимости какая база для проверки дублей. Так надо переходит от одной пустой ячейки до другой, по полям "А""Б" хотя тут разницы нет по какому конкретному полю. Там одинаково распределено по пустым полям. Хоть по обеим сразу хоть по какой одной из них.
Дойдя до следующей пустой ячейки, по полю "Клиент" визуально сравниваю, есть совпадение с телефоном, при этом еще должны совпадать Фамилия Имя Отчество, если нет совпадения, беру в работу (соответственно помечаю цветом). Если есть совпадение, то есть, этому человеку уже звонил раньше, в работу брать не надо, значит пропускаем и двигаемся дальше "GTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ" до следующего пробела, и.т. д.
К сожалению, я глубоко не разбираюсь в деталях возможностей Эклселя (10 версия) поэтому и вопрос может показаться абсурдным. Тем не менее, можно сделать так чтобы мне не тянутся до клавиатуры чтобы двигаться по пустым ячейкам поля "А" Вместо этого, хотелось бы просто щелкнуть кнопкой мыши и передвигаться там так?Rober2564
Rober2564, я правильно понял, что главный критерий сравнения - это совпадение ФИО и телефона? тогда, может так подойдет? На Листе 1 - выделение всех повторяющихся значений в столбцах С и D, на Листе 2- выделяются только первые вхождения повторений фамилий клиента + продавец, который обслуживал этого клиента.
Rober2564, я правильно понял, что главный критерий сравнения - это совпадение ФИО и телефона? тогда, может так подойдет? На Листе 1 - выделение всех повторяющихся значений в столбцах С и D, на Листе 2- выделяются только первые вхождения повторений фамилий клиента + продавец, который обслуживал этого клиента.Che79
Спасибо за советы abtextime и Che79!!! К сожалению мне пока некогда разбираться в деталях, тем более даже с макросами дело никогда не имел, потому что для меня это высшая математика. На выходных попробую все проверить. Единственное что хочу отметить, там не нужна полная автоматизация, поскольку требуется несколько разных операций совершать по каждой отбитой позиции: 1. Если даже есть совпадение, то если звонил больше пол года назад и еще раньше, то надо помечать как "взять в работу" и т.д.
Спасибо за советы abtextime и Che79!!! К сожалению мне пока некогда разбираться в деталях, тем более даже с макросами дело никогда не имел, потому что для меня это высшая математика. На выходных попробую все проверить. Единственное что хочу отметить, там не нужна полная автоматизация, поскольку требуется несколько разных операций совершать по каждой отбитой позиции: 1. Если даже есть совпадение, то если звонил больше пол года назад и еще раньше, то надо помечать как "взять в работу" и т.д.Rober2564
Требуется убрать строчки где имеются дубли. Важнейшими информационными полями являются «Дата» и «Клиент» про первое понятно, а вот во-втором случае, главным сравнителем является № телефона клиента. Проще говоря, если есть совпадения № телефона одного или нескольких по желтому фону с красной датой, это есть несоответствие. Оно должно быть либо удалено, либо как то отмечено для удаления. Готов оплатить конструктивную помощь.
Требуется убрать строчки где имеются дубли. Важнейшими информационными полями являются «Дата» и «Клиент» про первое понятно, а вот во-втором случае, главным сравнителем является № телефона клиента. Проще говоря, если есть совпадения № телефона одного или нескольких по желтому фону с красной датой, это есть несоответствие. Оно должно быть либо удалено, либо как то отмечено для удаления. Готов оплатить конструктивную помощь.Rober2564