Добрый день! Пытаюсь разобраться как сделать отчеты автоматизированными и при этом, чтобы пользователь имел доступ только к сводной таблице в екселе, без доступа к первичным данным. Возможно ли иметь подключению с одного файла ексель к другому файлу ексель на не на жестком диске пользователя, а "где-нибудь" (на сервере, облаке и т.п.) в котором бы находилась очищенная информация с БД. И чтобы первый файл со сводной таблицей брал информацию с этого "очищенного" файла, с "сервера" ? Где про это можно почитать? --- PS. Как подключить БД к екселю я разобрался, а вот как сделать конект бд-ексель-сводная таблица в разных файлах не нашел. Я знаю что можно спрятать лист с БД с помощью макросов и закрыть его от пользователя, но мне этот вариант не сильно нравится. В общем надеюсь я понятно сформулировал вопрос. Подскажите пожалуйста, кто сталкивался с подобной проблемой.
Добрый день! Пытаюсь разобраться как сделать отчеты автоматизированными и при этом, чтобы пользователь имел доступ только к сводной таблице в екселе, без доступа к первичным данным. Возможно ли иметь подключению с одного файла ексель к другому файлу ексель на не на жестком диске пользователя, а "где-нибудь" (на сервере, облаке и т.п.) в котором бы находилась очищенная информация с БД. И чтобы первый файл со сводной таблицей брал информацию с этого "очищенного" файла, с "сервера" ? Где про это можно почитать? --- PS. Как подключить БД к екселю я разобрался, а вот как сделать конект бд-ексель-сводная таблица в разных файлах не нашел. Я знаю что можно спрятать лист с БД с помощью макросов и закрыть его от пользователя, но мне этот вариант не сильно нравится. В общем надеюсь я понятно сформулировал вопрос. Подскажите пожалуйста, кто сталкивался с подобной проблемой.leskris
Сообщение отредактировал leskris - Среда, 13.06.2018, 06:05
Не очень понятно. Возможно, Вы об этом: Есть файл Excel с данными (файл 1), по которым Вы строите сводную. Кто мешает построить сводную в отдельном файле (файл 2), а источником для нее назначить таблицу из файла 1? Потом идете в Параметры сводной таблицы - Данные - снимаете галку "разртешить отображение деталей" - это чтобы никто не мог "раскрыть" данные из файла 1 просто даблкликнув на итоговой ячейке сводной таблицы. А доступ к файлу 1 оставьте только для себя (параметрами безопасности). Тогда порядок действий будет такой - Вы меняете данные в файле 1, сохраняете-закрываете, открываете файл 2, обновляете сводную и отдаете его пользователю
Это если я правильно понял Вашу хотелку
Не очень понятно. Возможно, Вы об этом: Есть файл Excel с данными (файл 1), по которым Вы строите сводную. Кто мешает построить сводную в отдельном файле (файл 2), а источником для нее назначить таблицу из файла 1? Потом идете в Параметры сводной таблицы - Данные - снимаете галку "разртешить отображение деталей" - это чтобы никто не мог "раскрыть" данные из файла 1 просто даблкликнув на итоговой ячейке сводной таблицы. А доступ к файлу 1 оставьте только для себя (параметрами безопасности). Тогда порядок действий будет такой - Вы меняете данные в файле 1, сохраняете-закрываете, открываете файл 2, обновляете сводную и отдаете его пользователю
Да вы практически правильно мою хотелку, за исключением одной вещи. Я понимаю как подконектить бд в файлу. Но не понимаю как подконектить 2 файла друг другу, чтобы один был на сервере, а другой у пользователя. Где указывать адрес файла источника в сводной таблице? в данных и подключениях я не нашел этой функции. Пробывал через Повер Пивот, тоже не получилось.
Да вы практически правильно мою хотелку, за исключением одной вещи. Я понимаю как подконектить бд в файлу. Но не понимаю как подконектить 2 файла друг другу, чтобы один был на сервере, а другой у пользователя. Где указывать адрес файла источника в сводной таблице? в данных и подключениях я не нашел этой функции. Пробывал через Повер Пивот, тоже не получилось.leskris
1-ый это?? или это https://clip2net.com/s/3UN06Zo Ни там, ни там не нашел, как подключить таблицу к файлу на сервере? где вбивать адрес (путь) сервера? Пытаюсь уйти от рассылки отчетов по почте, и при этом не хочу использовать сторонние BI tools программы, так как для текущих задач, средства ексель вполне справляются.
1-ый это?? или это https://clip2net.com/s/3UN06Zo Ни там, ни там не нашел, как подключить таблицу к файлу на сервере? где вбивать адрес (путь) сервера? Пытаюсь уйти от рассылки отчетов по почте, и при этом не хочу использовать сторонние BI tools программы, так как для текущих задач, средства ексель вполне справляются.leskris
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
