Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Как подключить к сводной таблице другой файл с БД - Мир MS Excel

Регистрация · Логин: · Пароль: · · Забыли пароль?
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: _Boroda_, Pelena, Manyasha, SLAVICK  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Как подключить к сводной таблице другой файл с БД (Формулы/Formulas)
Как подключить к сводной таблице другой файл с БД
leskris Дата: Среда, 13.06.2018, 06:03 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 82
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016 (Office 365)
Добрый день!
Пытаюсь разобраться как сделать отчеты автоматизированными и при этом, чтобы пользователь имел доступ только к сводной таблице в екселе, без доступа к первичным данным.
Возможно ли иметь подключению с одного файла ексель к другому файлу ексель на не на жестком диске пользователя, а "где-нибудь" (на сервере, облаке и т.п.) в котором бы находилась очищенная информация с БД. И чтобы первый файл со сводной таблицей брал информацию с этого "очищенного" файла, с "сервера" ? Где про это можно почитать?
---
PS. Как подключить БД к екселю я разобрался, а вот как сделать конект бд-ексель-сводная таблица в разных файлах не нашел. Я знаю что можно спрятать лист с БД с помощью макросов и закрыть его от пользователя, но мне этот вариант не сильно нравится.
В общем надеюсь я понятно сформулировал вопрос.
Подскажите пожалуйста, кто сталкивался с подобной проблемой.


Сообщение отредактировал leskris - Среда, 13.06.2018, 06:05
 
Ответить
СообщениеДобрый день!
Пытаюсь разобраться как сделать отчеты автоматизированными и при этом, чтобы пользователь имел доступ только к сводной таблице в екселе, без доступа к первичным данным.
Возможно ли иметь подключению с одного файла ексель к другому файлу ексель на не на жестком диске пользователя, а "где-нибудь" (на сервере, облаке и т.п.) в котором бы находилась очищенная информация с БД. И чтобы первый файл со сводной таблицей брал информацию с этого "очищенного" файла, с "сервера" ? Где про это можно почитать?
---
PS. Как подключить БД к екселю я разобрался, а вот как сделать конект бд-ексель-сводная таблица в разных файлах не нашел. Я знаю что можно спрятать лист с БД с помощью макросов и закрыть его от пользователя, но мне этот вариант не сильно нравится.
В общем надеюсь я понятно сформулировал вопрос.
Подскажите пожалуйста, кто сталкивался с подобной проблемой.

Автор - leskris
Дата добавления - 13.06.2018 в 06:03
_Boroda_ Дата: Среда, 13.06.2018, 09:52 | Сообщение № 2
Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 12761
Репутация: 5228 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Не очень понятно. Возможно, Вы об этом:
Есть файл Excel с данными (файл 1), по которым Вы строите сводную. Кто мешает построить сводную в отдельном файле (файл 2), а источником для нее назначить таблицу из файла 1? Потом идете в Параметры сводной таблицы - Данные - снимаете галку "разртешить отображение деталей" - это чтобы никто не мог "раскрыть" данные из файла 1 просто даблкликнув на итоговой ячейке сводной таблицы. А доступ к файлу 1 оставьте только для себя (параметрами безопасности).
Тогда порядок действий будет такой - Вы меняете данные в файле 1, сохраняете-закрываете, открываете файл 2, обновляете сводную и отдаете его пользователю

Это если я правильно понял Вашу хотелку


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеНе очень понятно. Возможно, Вы об этом:
Есть файл Excel с данными (файл 1), по которым Вы строите сводную. Кто мешает построить сводную в отдельном файле (файл 2), а источником для нее назначить таблицу из файла 1? Потом идете в Параметры сводной таблицы - Данные - снимаете галку "разртешить отображение деталей" - это чтобы никто не мог "раскрыть" данные из файла 1 просто даблкликнув на итоговой ячейке сводной таблицы. А доступ к файлу 1 оставьте только для себя (параметрами безопасности).
Тогда порядок действий будет такой - Вы меняете данные в файле 1, сохраняете-закрываете, открываете файл 2, обновляете сводную и отдаете его пользователю

Это если я правильно понял Вашу хотелку

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 13.06.2018 в 09:52
leskris Дата: Среда, 13.06.2018, 10:03 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 82
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016 (Office 365)
Да вы практически правильно мою хотелку, за исключением одной вещи. Я понимаю как подконектить бд в файлу. Но не понимаю как подконектить 2 файла друг другу, чтобы один был на сервере, а другой у пользователя. Где указывать адрес файла источника в сводной таблице? в данных и подключениях я не нашел этой функции. Пробывал через Повер Пивот, тоже не получилось.
 
Ответить
СообщениеДа вы практически правильно мою хотелку, за исключением одной вещи. Я понимаю как подконектить бд в файлу. Но не понимаю как подконектить 2 файла друг другу, чтобы один был на сервере, а другой у пользователя. Где указывать адрес файла источника в сводной таблице? в данных и подключениях я не нашел этой функции. Пробывал через Повер Пивот, тоже не получилось.

Автор - leskris
Дата добавления - 13.06.2018 в 10:03
_Boroda_ Дата: Среда, 13.06.2018, 10:21 | Сообщение № 4
Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 12761
Репутация: 5228 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Топаете на сводную - Анализ - Источник данных


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеТопаете на сводную - Анализ - Источник данных

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 13.06.2018 в 10:21
leskris Дата: Среда, 13.06.2018, 10:40 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 82
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016 (Office 365)
1-ый это?? или это https://clip2net.com/s/3UN06Zo
Ни там, ни там не нашел, как подключить таблицу к файлу на сервере? где вбивать адрес (путь) сервера?
Пытаюсь уйти от рассылки отчетов по почте, и при этом не хочу использовать сторонние BI tools программы, так как для текущих задач, средства ексель вполне справляются.
К сообщению приложен файл: 3951356.png(98.1 Kb) · 3142635.png(119.1 Kb)


Сообщение отредактировал leskris - Среда, 13.06.2018, 11:18
 
Ответить
Сообщение1-ый это?? или это https://clip2net.com/s/3UN06Zo
Ни там, ни там не нашел, как подключить таблицу к файлу на сервере? где вбивать адрес (путь) сервера?
Пытаюсь уйти от рассылки отчетов по почте, и при этом не хочу использовать сторонние BI tools программы, так как для текущих задач, средства ексель вполне справляются.

Автор - leskris
Дата добавления - 13.06.2018 в 10:40
_Boroda_ Дата: Среда, 13.06.2018, 11:14 | Сообщение № 6
Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 12761
Репутация: 5228 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Картинки нужно сюда класть. Через полгода кто-нибудь с таким же вопросом придет, а Ваших картинок уже нет...


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеКартинки нужно сюда класть. Через полгода кто-нибудь с таким же вопросом придет, а Ваших картинок уже нет...

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 13.06.2018 в 11:14
leskris Дата: Среда, 13.06.2018, 11:18 | Сообщение № 7
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 82
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016 (Office 365)
добавил картинки в предыдущий пост
 
Ответить
Сообщениедобавил картинки в предыдущий пост

Автор - leskris
Дата добавления - 13.06.2018 в 11:18
_Boroda_ Дата: Среда, 13.06.2018, 12:37 | Сообщение № 8
Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 12761
Репутация: 5228 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Конечно вторая, Вы ж в вопросе про сводные говорили, а не про Пивот.


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеКонечно вторая, Вы ж в вопросе про сводные говорили, а не про Пивот.

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 13.06.2018 в 12:37
SLAVICK Дата: Среда, 13.06.2018, 12:58 | Сообщение № 9
Группа: Модераторы
Ранг: Старожил
Сообщений: 2249
Репутация: 746 ±
Замечаний: 0% ±

2007,2010,2013,2016
Пошагово
К сообщению приложен файл: 4028498.jpg(57.3 Kb)


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.
 
Ответить
СообщениеПошагово

Автор - SLAVICK
Дата добавления - 13.06.2018 в 12:58
leskris Дата: Среда, 13.06.2018, 13:02 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 82
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016 (Office 365)
так разобрался, спасибо, у меня оно было заблокировано просто, потому, что я не установил подключение в DATA.
 
Ответить
Сообщениетак разобрался, спасибо, у меня оно было заблокировано просто, потому, что я не установил подключение в DATA.

Автор - leskris
Дата добавления - 13.06.2018 в 13:02
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Как подключить к сводной таблице другой файл с БД (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс цитирования
© 2010-2018 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!