Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Разбивка данных одного файла Excel по разным таблицам - Мир MS Excel

Регистрация · Логин: · Пароль: · · Забыли пароль?
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: _Boroda_, Manyasha, SLAVICK, китин  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Разбивка данных одного файла Excel по разным таблицам (Формулы/Formulas)
Разбивка данных одного файла Excel по разным таблицам
Dukalion Дата: Среда, 15.01.2020, 10:30 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Помогите с такой ситуацией:
1. Механики ведут файл ("Ноябрь"), в котором отражают важные моменты - выполненные работы (столбец G), номер наряда (H), уникальный номер оборудования (B) и моточасы оборудования на момент выполнения работ ©. За сутки может быть от 10 до 30 работ, в том числе могут выполняться работы на одном и том же оборудовании (несколько нарядов с одним и тем же уникальным номером оборудования).
2. Требуется эти данные за каждые сутки раскидывать по другим файлам в соответствии с типом оборудования ("Погрузчик" и "Экскаватор"). Понимаю, что можно было бы использовать ВПР по стобцу B, но данные могут быть в каждой вкладке и их может быть несколько, тем более еще имеется тот факт, что данные нужно брать со всего файла "Ноябрь", а еще, как вы уже поняли - этих файлов всего 12 штук - целый год.

Во вложении пример таких данных, где KL642 и KL640 - экскаваторы, а LP1225 - погрузчик.

Вопрос - как реализовать это все, по возможности без примения макросов, так как будут заполнять данные люди далекие от таких вещей, а Excel для них тот же Word, только в виде таблицы.
К сообщению приложен файл: 2321955.xlsx(49.5 Kb) · 2171829.zip(24.9 Kb)


Сообщение отредактировал Dukalion - Среда, 15.01.2020, 13:24
 
Ответить
СообщениеПомогите с такой ситуацией:
1. Механики ведут файл ("Ноябрь"), в котором отражают важные моменты - выполненные работы (столбец G), номер наряда (H), уникальный номер оборудования (B) и моточасы оборудования на момент выполнения работ ©. За сутки может быть от 10 до 30 работ, в том числе могут выполняться работы на одном и том же оборудовании (несколько нарядов с одним и тем же уникальным номером оборудования).
2. Требуется эти данные за каждые сутки раскидывать по другим файлам в соответствии с типом оборудования ("Погрузчик" и "Экскаватор"). Понимаю, что можно было бы использовать ВПР по стобцу B, но данные могут быть в каждой вкладке и их может быть несколько, тем более еще имеется тот факт, что данные нужно брать со всего файла "Ноябрь", а еще, как вы уже поняли - этих файлов всего 12 штук - целый год.

Во вложении пример таких данных, где KL642 и KL640 - экскаваторы, а LP1225 - погрузчик.

Вопрос - как реализовать это все, по возможности без примения макросов, так как будут заполнять данные люди далекие от таких вещей, а Excel для них тот же Word, только в виде таблицы.

Автор - Dukalion
Дата добавления - 15.01.2020 в 10:30
Dukalion Дата: Среда, 15.01.2020, 10:32 | Сообщение № 2
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Файлы почему-то не прикрепились.
Прописал названия файлов английскими буквами.
К сообщению приложен файл: Noyabr.xlsx(49.5 Kb) · Pogruzchik_i_Ek.zip(24.9 Kb)


Сообщение отредактировал Dukalion - Среда, 15.01.2020, 10:34
 
Ответить
СообщениеФайлы почему-то не прикрепились.
Прописал названия файлов английскими буквами.

Автор - Dukalion
Дата добавления - 15.01.2020 в 10:32
Pelena Дата: Среда, 15.01.2020, 14:18 | Сообщение № 3
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 15023
Репутация: 3283 ±
Замечаний: ±

Excel 2010, 2016 & Mac Excel
Dukalion, не совсем понятно, данные со всех листов и файлов должны на один лист собиратьсяв файл Погрузчик? Как тогда различать даты и месяцы? Суммировать не надо? Можете заполнить несколько строк на двух листах и показать, что должно получиться в результате?
по возможности без примения макросов
как вариант, можно попробовать с помощью Power Query


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
ЯД 41001765434816
 
Ответить
СообщениеDukalion, не совсем понятно, данные со всех листов и файлов должны на один лист собиратьсяв файл Погрузчик? Как тогда различать даты и месяцы? Суммировать не надо? Можете заполнить несколько строк на двух листах и показать, что должно получиться в результате?
по возможности без примения макросов
как вариант, можно попробовать с помощью Power Query

Автор - Pelena
Дата добавления - 15.01.2020 в 14:18
Dukalion Дата: Четверг, 16.01.2020, 05:07 | Сообщение № 4
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Pelena, Ноябрь - это месячный файл, со сводками проведенных работ механиков. Они вручную потом оттуда вытягивают по каждой технике строки в отдельный файл по нарастающей.
Дату по строкам указать не проблема (добавлю в Ноябрь - столбец дата) - главная проблема заставить данные из файла Ноябрь самостоятельно раскидываться по другим файлам (Экскаватор, Погрузчик и т.д.).
Файлы Экскаватор и Погрузчик - это просто историческая сводка, какие работы делались на оборудовании за все время эксплуатации - для анализа поломок.

Вложил все три файла с заполненными данными, заполнял файл Ноябрь хаотично и рандомно, а в файлах Экскаватор и Погрузчик вносил данные - по нарастающей. Сначала из листа 01, потом 02, потом 03...
К сообщению приложен файл: 3_faila.zip(53.5 Kb)


Сообщение отредактировал Dukalion - Четверг, 16.01.2020, 06:33
 
Ответить
СообщениеPelena, Ноябрь - это месячный файл, со сводками проведенных работ механиков. Они вручную потом оттуда вытягивают по каждой технике строки в отдельный файл по нарастающей.
Дату по строкам указать не проблема (добавлю в Ноябрь - столбец дата) - главная проблема заставить данные из файла Ноябрь самостоятельно раскидываться по другим файлам (Экскаватор, Погрузчик и т.д.).
Файлы Экскаватор и Погрузчик - это просто историческая сводка, какие работы делались на оборудовании за все время эксплуатации - для анализа поломок.

Вложил все три файла с заполненными данными, заполнял файл Ноябрь хаотично и рандомно, а в файлах Экскаватор и Погрузчик вносил данные - по нарастающей. Сначала из листа 01, потом 02, потом 03...

Автор - Dukalion
Дата добавления - 16.01.2020 в 05:07
Xenus91 Дата: Четверг, 16.01.2020, 05:47 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 84
Репутация: 8 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Dukalion, я правильно понимаю, что нужно данные из общего файла Ноябрь раскидать по файлам техника(экскаватор, погрузчик и т.д.)?
кол-во единиц техники ограничено?


Сообщение отредактировал Xenus91 - Четверг, 16.01.2020, 06:10
 
Ответить
СообщениеDukalion, я правильно понимаю, что нужно данные из общего файла Ноябрь раскидать по файлам техника(экскаватор, погрузчик и т.д.)?
кол-во единиц техники ограничено?

Автор - Xenus91
Дата добавления - 16.01.2020 в 05:47
Dukalion Дата: Четверг, 16.01.2020, 06:32 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Xenus91, Правильно. Количество единиц в сумме более 100 штук, много категорий (экскаваторы, погрузчики, насосы и т.д.). Уникальный номер оборудования маркируется по принципу - "несколько букв" - какое это оборудование и "несколько цифр" - порядковый номер оборудования.


Сообщение отредактировал Dukalion - Четверг, 16.01.2020, 06:33
 
Ответить
СообщениеXenus91, Правильно. Количество единиц в сумме более 100 штук, много категорий (экскаваторы, погрузчики, насосы и т.д.). Уникальный номер оборудования маркируется по принципу - "несколько букв" - какое это оборудование и "несколько цифр" - порядковый номер оборудования.

Автор - Dukalion
Дата добавления - 16.01.2020 в 06:32
Xenus91 Дата: Четверг, 16.01.2020, 07:12 | Сообщение № 7
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 84
Репутация: 8 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Dukalion,
Цитата
Количество единиц в сумме более 100 штук, много категорий (экскаваторы, погрузчики, насосы и т.д.)

Мне кажется для начала необходимо распределение уникальных номеров по категориям
 
Ответить
Сообщение Dukalion,
Цитата
Количество единиц в сумме более 100 штук, много категорий (экскаваторы, погрузчики, насосы и т.д.)

Мне кажется для начала необходимо распределение уникальных номеров по категориям

Автор - Xenus91
Дата добавления - 16.01.2020 в 07:12
Dukalion Дата: Четверг, 16.01.2020, 07:55 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Xenus91, все оборудование разбито по категориям - Тип оборудования и указывается в буквенной маркировке. Как я ранее писал, уникальный номер оборудования маркируется по принципу - "несколько букв" - какое это оборудование (он же тип оборудования, по нему и составлены отдельные файлы) и "несколько цифр" - порядковый номер оборудования. Просто этого оборудования в сумме всех типов более 100 единиц.
 
Ответить
СообщениеXenus91, все оборудование разбито по категориям - Тип оборудования и указывается в буквенной маркировке. Как я ранее писал, уникальный номер оборудования маркируется по принципу - "несколько букв" - какое это оборудование (он же тип оборудования, по нему и составлены отдельные файлы) и "несколько цифр" - порядковый номер оборудования. Просто этого оборудования в сумме всех типов более 100 единиц.

Автор - Dukalion
Дата добавления - 16.01.2020 в 07:55
Dukalion Дата: Суббота, 18.01.2020, 06:56 | Сообщение № 9
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Например, я мог бы использовать в файле Экскаватор формулу в каждой строке
Код
=если('[Noyabr.xlsx]05'!$B$9={тут я не знаю пока какое условие попроще можно поставить в качестве фильтра, возможно ВПР из общего списка допустимых уникальных номеров экскаваторов - громоздко, но реализуемо};'[Noyabr.xlsx]05'!$B$9;"")
, но в конечном итоге такую формулу придется применять по всем вкладкам файла Ноябрь (а это 31 штука), в которых содержится более 30 строк и в конечном итоге у меня получится очень увесистый (за счет формул) файл "Экскаватор". А работа с файлом для анализа поломок и проведенных работ потребует использования фильтра (для скрытия пустых ячеек) и будет выглядеть не особо красиво.

А если учесть, что файл должен будет в себе содержать данные за целый календарный год... это более 10950 строк с формулами.

Может есть другие варианты?


Сообщение отредактировал Dukalion - Суббота, 18.01.2020, 10:10
 
Ответить
СообщениеНапример, я мог бы использовать в файле Экскаватор формулу в каждой строке
Код
=если('[Noyabr.xlsx]05'!$B$9={тут я не знаю пока какое условие попроще можно поставить в качестве фильтра, возможно ВПР из общего списка допустимых уникальных номеров экскаваторов - громоздко, но реализуемо};'[Noyabr.xlsx]05'!$B$9;"")
, но в конечном итоге такую формулу придется применять по всем вкладкам файла Ноябрь (а это 31 штука), в которых содержится более 30 строк и в конечном итоге у меня получится очень увесистый (за счет формул) файл "Экскаватор". А работа с файлом для анализа поломок и проведенных работ потребует использования фильтра (для скрытия пустых ячеек) и будет выглядеть не особо красиво.

А если учесть, что файл должен будет в себе содержать данные за целый календарный год... это более 10950 строк с формулами.

Может есть другие варианты?

Автор - Dukalion
Дата добавления - 18.01.2020 в 06:56
Pelena Дата: Суббота, 18.01.2020, 20:06 | Сообщение № 10
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 15023
Репутация: 3283 ±
Замечаний: ±

Excel 2010, 2016 & Mac Excel
Посмотрите вариант на Power Query.
Обрабатываются все файлы, лежащие в папке Исходники, которая в свою очередь создана в той же папке, что и файлы Погрузчик и Экскаватор (см. вложение). При добавлении/удалении файлов в папку Исходники просто обновите запрос на листе ИТОГО
К сообщению приложен файл: Dukalion.rar(76.3 Kb)


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
ЯД 41001765434816
 
Ответить
СообщениеПосмотрите вариант на Power Query.
Обрабатываются все файлы, лежащие в папке Исходники, которая в свою очередь создана в той же папке, что и файлы Погрузчик и Экскаватор (см. вложение). При добавлении/удалении файлов в папку Исходники просто обновите запрос на листе ИТОГО

Автор - Pelena
Дата добавления - 18.01.2020 в 20:06
Dukalion Дата: Воскресенье, 19.01.2020, 03:44 | Сообщение № 11
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Pelena, Благодарю!
Сейчас изучаю Ваш файл. В общих деталях разобрался. Дальше постараюсь сам. Спасибо!
 
Ответить
СообщениеPelena, Благодарю!
Сейчас изучаю Ваш файл. В общих деталях разобрался. Дальше постараюсь сам. Спасибо!

Автор - Dukalion
Дата добавления - 19.01.2020 в 03:44
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Разбивка данных одного файла Excel по разным таблицам (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс цитирования
© 2010-2020 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!