Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Выборка из нескольких книг в одну - Мир MS Excel

Регистрация · Логин: · Пароль: · · Забыли пароль?
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: _Boroda_, Manyasha, SLAVICK, китин  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Выборка из нескольких книг в одну (Формулы/Formulas)
Выборка из нескольких книг в одну
bryansk Дата: Четверг, 16.04.2020, 12:00 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 4
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
Здравствуйте, друзья!

На работе столкнулся с трудностями в отношении Excel. Суть в следующем.
Я по мере поступления информации заполняю ежедневные, недельные и месячные своды (пример приложен под названием Свод_апрель.xls), где данные указаны по разным подразделениям вперемешку (не спрашивайте почему, таково указание сверху).
Но мне нужно из этих данных формировать сводный реестр в виде таблицы, представленной в приложенном файле 2 (Итоговый свод.xls).
Мне требуется, чтобы книга в формате приложения 2 запрашивала данные из других книг (в данном случае из месячных сводов): делала сортировку по виду работ (условие 1) с учётом участка (условие 2) и результат (итог) выдавала в соответствующей ячейке Итогового свода.
Надеюсь понятно написал.
К сообщению приложен файл: 0618546.xls(34.0 Kb) · 1416712.xls(30.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте, друзья!

На работе столкнулся с трудностями в отношении Excel. Суть в следующем.
Я по мере поступления информации заполняю ежедневные, недельные и месячные своды (пример приложен под названием Свод_апрель.xls), где данные указаны по разным подразделениям вперемешку (не спрашивайте почему, таково указание сверху).
Но мне нужно из этих данных формировать сводный реестр в виде таблицы, представленной в приложенном файле 2 (Итоговый свод.xls).
Мне требуется, чтобы книга в формате приложения 2 запрашивала данные из других книг (в данном случае из месячных сводов): делала сортировку по виду работ (условие 1) с учётом участка (условие 2) и результат (итог) выдавала в соответствующей ячейке Итогового свода.
Надеюсь понятно написал.

Автор - bryansk
Дата добавления - 16.04.2020 в 12:00
Pelena Дата: Четверг, 16.04.2020, 15:04 | Сообщение № 2
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16779
Репутация: 3621 ±
Замечаний: ±

Excel 2010, 2016 & Mac Excel
Добрый день.
На мой взгляд, классическая задача для Power Query.
Собираем своды в отдельную папку. В Итоговом файле делаем запрос и сводную, при добавлении новых файлов в папку просто обновляем запрос и сводную.
Лучше, конечно, чтобы в исходниках таблицы были отформатированы как умные, но хотя бы должны иметь одинаковую структуру столбцов.
При использовании потребуется изменить путь к папке
К сообщению приложен файл: 6888870.rar(36.3 Kb)


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
ЯД 41001765434816
 
Ответить
СообщениеДобрый день.
На мой взгляд, классическая задача для Power Query.
Собираем своды в отдельную папку. В Итоговом файле делаем запрос и сводную, при добавлении новых файлов в папку просто обновляем запрос и сводную.
Лучше, конечно, чтобы в исходниках таблицы были отформатированы как умные, но хотя бы должны иметь одинаковую структуру столбцов.
При использовании потребуется изменить путь к папке

Автор - Pelena
Дата добавления - 16.04.2020 в 15:04
bryansk Дата: Понедельник, 20.04.2020, 10:01 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 4
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
О! Спасибо большое! Думаю, что это именно то, что мне нужно! Сижу вникаю; даже не знал про Power Query.
Я правильно понял, что запросы формируются из меню Данные?
Проконсультируйте, пожалуйста, какие действия нужно совершить (поэтапно для тупых), чтобы получить сумму из выборки.
 
Ответить
СообщениеО! Спасибо большое! Думаю, что это именно то, что мне нужно! Сижу вникаю; даже не знал про Power Query.
Я правильно понял, что запросы формируются из меню Данные?
Проконсультируйте, пожалуйста, какие действия нужно совершить (поэтапно для тупых), чтобы получить сумму из выборки.

Автор - bryansk
Дата добавления - 20.04.2020 в 10:01
Pelena Дата: Понедельник, 20.04.2020, 10:09 | Сообщение № 4
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16779
Репутация: 3621 ±
Замечаний: ±

Excel 2010, 2016 & Mac Excel
В Вашем случае надо Данные -- Создать запрос -- Из папки. Дальше следовать указаниям мастера.

В приложенном файле можно нажать кнопку Данные -- Показать запросы. В правой части появится область запросов. Дважды кликните по запросу Исходники, попадёте в редактор PQ, а там уже можете в правой части по шагам отследить порядок действий, начиная с Источника


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
ЯД 41001765434816
 
Ответить
СообщениеВ Вашем случае надо Данные -- Создать запрос -- Из папки. Дальше следовать указаниям мастера.

В приложенном файле можно нажать кнопку Данные -- Показать запросы. В правой части появится область запросов. Дважды кликните по запросу Исходники, попадёте в редактор PQ, а там уже можете в правой части по шагам отследить порядок действий, начиная с Источника

Автор - Pelena
Дата добавления - 20.04.2020 в 10:09
bryansk Дата: Вторник, 21.04.2020, 09:07 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 4
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
Спасибо! Буду пробовать самостоятельно освоить данный метод.

upd
-------------------
Что-то я не могу разобраться, как вы сформировали запрос, чтобы получилось так, как у вас в файле


У меня выходит такое

Что делать дальше не понятно.


Сообщение отредактировал bryansk - Вторник, 21.04.2020, 09:44
 
Ответить
СообщениеСпасибо! Буду пробовать самостоятельно освоить данный метод.

upd
-------------------
Что-то я не могу разобраться, как вы сформировали запрос, чтобы получилось так, как у вас в файле


У меня выходит такое

Что делать дальше не понятно.

Автор - bryansk
Дата добавления - 21.04.2020 в 09:07
PooHkrd Дата: Вторник, 21.04.2020, 09:53 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 27
Репутация: 7 ±
Замечаний: 0% ±

Office 365
Что делать дальше не понятно.

Нажать кнопку "изменить".
А вообще настоятельно рекомендую к ознакомлению:
Сборка таблиц из разных файлов Excel с помощью Power Query от Николая Павлова
Собрать данные с таблиц с изменяющимися столбцами в PowerQuery от Дмитрия Щербакова


Вот горшок пустой, он предмет простой...

Сообщение отредактировал PooHkrd - Вторник, 21.04.2020, 09:55
 
Ответить
Сообщение
Что делать дальше не понятно.

Нажать кнопку "изменить".
А вообще настоятельно рекомендую к ознакомлению:
Сборка таблиц из разных файлов Excel с помощью Power Query от Николая Павлова
Собрать данные с таблиц с изменяющимися столбцами в PowerQuery от Дмитрия Щербакова

Автор - PooHkrd
Дата добавления - 21.04.2020 в 09:53
Pelena Дата: Вторник, 21.04.2020, 11:14 | Сообщение № 7
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16779
Репутация: 3621 ±
Замечаний: ±

Excel 2010, 2016 & Mac Excel
как вы сформировали запрос

Пока у Вас всё правильно.
Дополнительные запросы создаются автоматом, когда будете разворачивать Content.
Если у Вас в файле всегда только один лист и он называется Приложение3, просто выберите его, тогда будет немного меньше шагов
[offtop] PooHkrd, Алексей, рада видеть Вас в Миру :) [/offtop]


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
ЯД 41001765434816
 
Ответить
Сообщение
как вы сформировали запрос

Пока у Вас всё правильно.
Дополнительные запросы создаются автоматом, когда будете разворачивать Content.
Если у Вас в файле всегда только один лист и он называется Приложение3, просто выберите его, тогда будет немного меньше шагов
[offtop] PooHkrd, Алексей, рада видеть Вас в Миру :) [/offtop]

Автор - Pelena
Дата добавления - 21.04.2020 в 11:14
bryansk Дата: Среда, 29.04.2020, 09:26 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 4
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
Неделю просидел, читая и смотря видики по выше указанным ссылкам, но не постиг дзен.
Не пойму, то ли я тупой, то ли лыжи не едут.
Ув. Pelena, есть ли у вас возможность помочь мне с первыми шагами в картинках? Или м.б. по удалёнке?
Ссылка на архив.
Мне нужна таблица, как в файле Итоговый свод_2020.xlsx
Я хочу понять на примере марта месяца по любому из регионов, указанных в таблице, как сформировать запросы и чтобы всё считалось.
 
Ответить
СообщениеНеделю просидел, читая и смотря видики по выше указанным ссылкам, но не постиг дзен.
Не пойму, то ли я тупой, то ли лыжи не едут.
Ув. Pelena, есть ли у вас возможность помочь мне с первыми шагами в картинках? Или м.б. по удалёнке?
Ссылка на архив.
Мне нужна таблица, как в файле Итоговый свод_2020.xlsx
Я хочу понять на примере марта месяца по любому из регионов, указанных в таблице, как сформировать запросы и чтобы всё считалось.

Автор - bryansk
Дата добавления - 29.04.2020 в 09:26
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Выборка из нескольких книг в одну (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

jooble Яндекс цитирования
© 2010-2020 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!