Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Получить данные без открытия источников - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Получить данные без открытия источников (Формулы)
Получить данные без открытия источников
nashik Дата: Четверг, 30.05.2013, 16:11 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 6
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Добрый день! У меня данные нескольких файлов являются источником для расчета данных в другом. Но почему-то без открытия этих файлов-источников, данные в основном файле не появляются, зато в ячейках выходит #ССЫЛКА.
Что нужно сделать, чтобы при открытии расчетного файла срабатывали все формулы и появлялись данные без открытия источников?
 
Ответить
СообщениеДобрый день! У меня данные нескольких файлов являются источником для расчета данных в другом. Но почему-то без открытия этих файлов-источников, данные в основном файле не появляются, зато в ячейках выходит #ССЫЛКА.
Что нужно сделать, чтобы при открытии расчетного файла срабатывали все формулы и появлялись данные без открытия источников?

Автор - nashik
Дата добавления - 30.05.2013 в 16:11
Serge_007 Дата: Четверг, 30.05.2013, 16:13 | Сообщение № 2
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Цитата (nashik)
Что нужно сделать, чтобы при открытии расчетного файла срабатывали все формулы и появлялись данные без открытия источников?

Не использовать в расчётах формулы НЕ работающие с закрытыми файлами


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
Сообщение
Цитата (nashik)
Что нужно сделать, чтобы при открытии расчетного файла срабатывали все формулы и появлялись данные без открытия источников?

Не использовать в расчётах формулы НЕ работающие с закрытыми файлами

Автор - Serge_007
Дата добавления - 30.05.2013 в 16:13
nashik Дата: Пятница, 31.05.2013, 09:26 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 6
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Получается, что формулы СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ не работают с закрытыми файлами?
 
Ответить
СообщениеПолучается, что формулы СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ не работают с закрытыми файлами?

Автор - nashik
Дата добавления - 31.05.2013 в 09:26
Serge_007 Дата: Пятница, 31.05.2013, 09:32 | Сообщение № 4
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Это вопрос? Странно, что Вы его задаёте, ответ ведь очевиден...
Да, не работают. Иначе Вы видели бы результат, а не значение ошибки


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеЭто вопрос? Странно, что Вы его задаёте, ответ ведь очевиден...
Да, не работают. Иначе Вы видели бы результат, а не значение ошибки

Автор - Serge_007
Дата добавления - 31.05.2013 в 09:32
AndreTM Дата: Пятница, 31.05.2013, 17:55 | Сообщение № 5
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1762
Репутация: 500 ±
Замечаний: 0% ±

2003 & 2010
Можно
Цитата (nashik)
Что нужно сделать, чтобы при открытии расчетного файла срабатывали все формулы и появлялись данные без открытия источников?
Зайти в "Связи..." и изменить "Запрос на обновление связей" на "Не задавать вопрос и обновлять связи".
После этого у вас все линки приобретут вид с указанием полного пути к файлу-источнику, например ='C:\Temp\[TestLink04.xls]Лист1'!$A$2
И при открытии исходной книги максимум будет выдан запрос на обновление источников - но ссылки будут обновлены без открытия книг.
Естественно, при перемещении источников в другое место, - надо править линки smile


Skype: andre.tm.007
Donate: Qiwi: 9517375010
 
Ответить
СообщениеМожно
Цитата (nashik)
Что нужно сделать, чтобы при открытии расчетного файла срабатывали все формулы и появлялись данные без открытия источников?
Зайти в "Связи..." и изменить "Запрос на обновление связей" на "Не задавать вопрос и обновлять связи".
После этого у вас все линки приобретут вид с указанием полного пути к файлу-источнику, например ='C:\Temp\[TestLink04.xls]Лист1'!$A$2
И при открытии исходной книги максимум будет выдан запрос на обновление источников - но ссылки будут обновлены без открытия книг.
Естественно, при перемещении источников в другое место, - надо править линки smile

Автор - AndreTM
Дата добавления - 31.05.2013 в 17:55
DES Дата: Пятница, 07.06.2013, 09:56 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 33
Репутация: 1 ±
Замечаний: 0% ±

2010, 2013
Всем привет!
У меня похожий вопрос - есть файл источник на сетевом ресурсе, в котором люди отмечают свое отработанное время. Есть второй файл - для руководства, в который я выборочно подтягиваю данные с первого и строю графики и прочее. Ссылки на ячейки источника имеют вид "\\server\share\[file.xls]name'!$S663". Проблема: когда в файл-источник вставляют (удаляют) строки - изменяется номер ячейки, но этот номер в ссылке автоматом не изменяется, и я вынужден отслеживать и руками править эти номера в ссылках. Как это дело автоматизировать, не подскажете?
Заранее благодарен за любые идеи...
 
Ответить
СообщениеВсем привет!
У меня похожий вопрос - есть файл источник на сетевом ресурсе, в котором люди отмечают свое отработанное время. Есть второй файл - для руководства, в который я выборочно подтягиваю данные с первого и строю графики и прочее. Ссылки на ячейки источника имеют вид "\\server\share\[file.xls]name'!$S663". Проблема: когда в файл-источник вставляют (удаляют) строки - изменяется номер ячейки, но этот номер в ссылке автоматом не изменяется, и я вынужден отслеживать и руками править эти номера в ссылках. Как это дело автоматизировать, не подскажете?
Заранее благодарен за любые идеи...

Автор - DES
Дата добавления - 07.06.2013 в 09:56
Serge_007 Дата: Пятница, 07.06.2013, 10:01 | Сообщение № 7
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Варианты
1. Запретить вставку/удаление строк в исходный файл
2. Из двух файлов сделать один и дать ему общий доступ
3. Использовать сводную таблицу


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеВарианты
1. Запретить вставку/удаление строк в исходный файл
2. Из двух файлов сделать один и дать ему общий доступ
3. Использовать сводную таблицу

Автор - Serge_007
Дата добавления - 07.06.2013 в 10:01
DES Дата: Пятница, 07.06.2013, 10:09 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 33
Репутация: 1 ±
Замечаний: 0% ±

2010, 2013
Первые 2 варианта не подходят - это их файл, который они ведут так, как считают нужным. Мы из него вытягиваем некоторые данные и формируем из них нужное представление для начальства. А про третий вариант можно чуть поподробнее?
 
Ответить
СообщениеПервые 2 варианта не подходят - это их файл, который они ведут так, как считают нужным. Мы из него вытягиваем некоторые данные и формируем из них нужное представление для начальства. А про третий вариант можно чуть поподробнее?

Автор - DES
Дата добавления - 07.06.2013 в 10:09
Serge_007 Дата: Пятница, 07.06.2013, 10:13 | Сообщение № 9
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Ну и что что это их файл? У Вас на предприятии сотрудники решают как управлять компанией или руководство?
Если сотрудники, то да первые два варианта можно убрать. Как и любые другие. Может ваши сотрудники завтра решат столбцы в файл добавлять или картинки. А может перейдут на записи в тетрадке или вообще перестанут отмечать своё отработанное время smile


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеНу и что что это их файл? У Вас на предприятии сотрудники решают как управлять компанией или руководство?
Если сотрудники, то да первые два варианта можно убрать. Как и любые другие. Может ваши сотрудники завтра решат столбцы в файл добавлять или картинки. А может перейдут на записи в тетрадке или вообще перестанут отмечать своё отработанное время smile

Автор - Serge_007
Дата добавления - 07.06.2013 в 10:13
DES Дата: Пятница, 07.06.2013, 13:35 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 33
Репутация: 1 ±
Замечаний: 0% ±

2010, 2013
Это не совсем наши сотрудники, а сторонние консультанты. Долго объяснять, но изначальная установка в моем случае такова, что я им не указ... Нашел другой выход - создал в их файле служебный лист, сделал на нем черновую выборку нужных мне данных (суть в том, что при сдвигах строк внутри файла ссылки остаются актуальными) и скрыл его, чтоб глаза им не мозолил. А начальнический файл натравил на этот лист (на нем никто ничего делать не будет, соответственно, номера ячеек меняться не будут). Думаю, должно работать smile
 
Ответить
СообщениеЭто не совсем наши сотрудники, а сторонние консультанты. Долго объяснять, но изначальная установка в моем случае такова, что я им не указ... Нашел другой выход - создал в их файле служебный лист, сделал на нем черновую выборку нужных мне данных (суть в том, что при сдвигах строк внутри файла ссылки остаются актуальными) и скрыл его, чтоб глаза им не мозолил. А начальнический файл натравил на этот лист (на нем никто ничего делать не будет, соответственно, номера ячеек меняться не будут). Думаю, должно работать smile

Автор - DES
Дата добавления - 07.06.2013 в 13:35
nashik Дата: Вторник, 11.06.2013, 15:10 | Сообщение № 11
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 6
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

AndreTM, спасибо огромное... сейчас Ваш совет и опробую biggrin
 
Ответить
СообщениеAndreTM, спасибо огромное... сейчас Ваш совет и опробую biggrin

Автор - nashik
Дата добавления - 11.06.2013 в 15:10
nashik Дата: Вторник, 11.06.2013, 15:22 | Сообщение № 12
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 6
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

AndreTM, к сожалению не получается. В ячейках стоят вот такого типа формулы
Код

=ЕСЛИ(content!$F$6="RU";СУММЕСЛИМН('N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AY:$AY;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$C:$C;$U$8;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AR:$AR;F42&G42);СУММЕСЛИМН('N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AY:$AY;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$C:$C;$U$8;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AR:$AR;ВПР(C42;'RU-EN'!A:N;14;ЛОЖЬ)))


Все книги, на которые ссылается формула лежат точно по указанному пути.
Но при открытии файла во всех ячейках стоит #ЗНАЧ.

sad

[admin]Используйте теги при оформлении кода![/admin]
 
Ответить
СообщениеAndreTM, к сожалению не получается. В ячейках стоят вот такого типа формулы
Код

=ЕСЛИ(content!$F$6="RU";СУММЕСЛИМН('N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AY:$AY;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$C:$C;$U$8;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AR:$AR;F42&G42);СУММЕСЛИМН('N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AY:$AY;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$C:$C;$U$8;'N:\NCE\05 TPM\03 Focused Improvement\03 Loss tree\01 LTA\Bistroff\Машина\[4717 Простои 2012.xlsx]SAM простои 2012'!$AR:$AR;ВПР(C42;'RU-EN'!A:N;14;ЛОЖЬ)))


Все книги, на которые ссылается формула лежат точно по указанному пути.
Но при открытии файла во всех ячейках стоит #ЗНАЧ.

sad

[admin]Используйте теги при оформлении кода![/admin]

Автор - nashik
Дата добавления - 11.06.2013 в 15:22
AndreTM Дата: Вторник, 11.06.2013, 19:43 | Сообщение № 13
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1762
Репутация: 500 ±
Замечаний: 0% ±

2003 & 2010
nashik, а при открытых файлах-источниках формулы выдают верные значения?


Skype: andre.tm.007
Donate: Qiwi: 9517375010
 
Ответить
Сообщение nashik, а при открытых файлах-источниках формулы выдают верные значения?

Автор - AndreTM
Дата добавления - 11.06.2013 в 19:43
alvevo Дата: Пятница, 21.06.2013, 11:05 | Сообщение № 14
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Serge_007,
Цитата (Serge_007)
Не использовать в расчётах формулы НЕ работающие с закрытыми файлами

А где-то можно посмотреть перечень формул, которые работают с закрытыми исходными файлами?
 
Ответить
СообщениеSerge_007,
Цитата (Serge_007)
Не использовать в расчётах формулы НЕ работающие с закрытыми файлами

А где-то можно посмотреть перечень формул, которые работают с закрытыми исходными файлами?

Автор - alvevo
Дата добавления - 21.06.2013 в 11:05
Serge_007 Дата: Пятница, 21.06.2013, 11:12 | Сообщение № 15
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Вряд ли. Проще самому составить перечень функций, которые работают с закрытыми файлами. Их не так много


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеВряд ли. Проще самому составить перечень функций, которые работают с закрытыми файлами. Их не так много

Автор - Serge_007
Дата добавления - 21.06.2013 в 11:12
alvevo Дата: Пятница, 21.06.2013, 11:19 | Сообщение № 16
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Serge_007,
Метод тыка? Это как-то ненаучно ))) Вот например, у меня одна из неработающих формул - индекс-поискпоз. Метод тыка дает основания полагать, что она не работает с ссылками из закрытых внешних книг. Разве существует какой-то аналог, который мог бы работать?
 
Ответить
СообщениеSerge_007,
Метод тыка? Это как-то ненаучно ))) Вот например, у меня одна из неработающих формул - индекс-поискпоз. Метод тыка дает основания полагать, что она не работает с ссылками из закрытых внешних книг. Разве существует какой-то аналог, который мог бы работать?

Автор - alvevo
Дата добавления - 21.06.2013 в 11:19
Serge_007 Дата: Пятница, 21.06.2013, 12:08 | Сообщение № 17
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
ВПР()

ЗЫ ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ()) - тоже работает


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеВПР()

ЗЫ ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ()) - тоже работает

Автор - Serge_007
Дата добавления - 21.06.2013 в 12:08
alvevo Дата: Пятница, 21.06.2013, 14:53 | Сообщение № 18
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Цитата (Serge_007)
ВПР()

ЗЫ ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ()) - тоже работает

Спасибо, но ВПР в моем случае не подойдет. Значит у меня в чем-то другом проблема, не в формуле.
Уважаемый Serge_007, может Вы поможете. Вопрос я задал тут, пример к сожалению, пока не могу приложить.
 
Ответить
Сообщение
Цитата (Serge_007)
ВПР()

ЗЫ ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ()) - тоже работает

Спасибо, но ВПР в моем случае не подойдет. Значит у меня в чем-то другом проблема, не в формуле.
Уважаемый Serge_007, может Вы поможете. Вопрос я задал тут, пример к сожалению, пока не могу приложить.

Автор - alvevo
Дата добавления - 21.06.2013 в 14:53
Serge_007 Дата: Пятница, 21.06.2013, 14:59 | Сообщение № 19
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16452
Репутация: 2746 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Цитата (alvevo)
Вопрос я задал тут
ТУТ я на Ваш вопрос ответил. А ТАМ где задали, там и ждите ответа


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
Сообщение
Цитата (alvevo)
Вопрос я задал тут
ТУТ я на Ваш вопрос ответил. А ТАМ где задали, там и ждите ответа

Автор - Serge_007
Дата добавления - 21.06.2013 в 14:59
alvevo Дата: Пятница, 21.06.2013, 15:05 | Сообщение № 20
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 5
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Serge_007,
Ок
 
Ответить
СообщениеSerge_007,
Ок

Автор - alvevo
Дата добавления - 21.06.2013 в 15:05
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Получить данные без открытия источников (Формулы)
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!