На днях беседовал я с коллегой. Он ударился в изучение acces. - Дело в том, - объясняет он мне, - что в ацессе можно работать с базой данных нескольким пользователям одновременно в сети, а эксель такого сделать не позволяет: если один открыл файл, то другой внести изменения уже не сможет" Я спорить не стал, решил сюда за советом обратиться. 1) насколько справедливы утверждения моего коллеги? 2) если все-же можно сделать так, чтоб любой пользователь в любой момент времени мог внести изменения в файл, то как это сделать?
На днях беседовал я с коллегой. Он ударился в изучение acces. - Дело в том, - объясняет он мне, - что в ацессе можно работать с базой данных нескольким пользователям одновременно в сети, а эксель такого сделать не позволяет: если один открыл файл, то другой внести изменения уже не сможет" Я спорить не стал, решил сюда за советом обратиться. 1) насколько справедливы утверждения моего коллеги? 2) если все-же можно сделать так, чтоб любой пользователь в любой момент времени мог внести изменения в файл, то как это сделать?light26
Если имеется книга, в которой необходимо разрешить одновременное добавление и изменение данных более чем одному пользователю, можно настроить и сохранить книгу как «общую», а затем сделать ее доступной на сетевом ресурсе (но не на веб-сервере).
Можно использовать средство «Управление доступом к файлу» в следующих случаях:
* Необходимо разрешить редактирование данных в одной книге нескольким пользователям одновременно, чтобы изменять первоначальные данные в книге, а также редактировать, добавлять и удалять их. * Существует сетевой ресурс для размещения книги, к которому пользователи имеют доступ. * Необходимо сохранять запись изменений, сделанных в книге. * Не предполагается изменять следующие возможности: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (в том числе графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, защита книги и листов, макросы (изменение невозможно после того, как книга становится общей).
Книгу можно сделать общей путем ввода и форматирования необходимых данных. По окончании нужно нажать кнопку Доступ к книге в группе Изменения на вкладке Рецензирование, выбрать подходящие параметры, а затем сохранить книгу на сетевом ресурсе (но не на веб-сервере), доступном для предполагаемых пользователей. Другой вариант — нажать кнопку Защитить книгу и дать общий доступ в группе Изменения на вкладке Рецензирование, чтобы другие пользователи не имели возможности отключать отслеживание изменений в книге.
Каждый раз при сохранении общей книги будет запрашиваться подтверждение изменений, сохраненных другими пользователями за период, прошедший с момента последнего сохранения общей книги. Для просмотра изменений, вносимых пользователями в общую книгу, следует использовать автоматическое обновление приложения Excel, производимое через заданные промежутки времени, при этом можно сохранять (или не сохранять) книгу самостоятельно.
При сохранении изменений, внесенных в общую книгу, у другого пользователя, одновременно редактирующего книгу, могут иметься сохраненные изменения в тех же ячейках. В этом случае возникает конфликт изменений и появляется диалоговое окно разрешения конфликтов, позволяющее выбрать, чьи изменения следует сохранить.
Если имеется книга, в которой необходимо разрешить одновременное добавление и изменение данных более чем одному пользователю, можно настроить и сохранить книгу как «общую», а затем сделать ее доступной на сетевом ресурсе (но не на веб-сервере).
Можно использовать средство «Управление доступом к файлу» в следующих случаях:
* Необходимо разрешить редактирование данных в одной книге нескольким пользователям одновременно, чтобы изменять первоначальные данные в книге, а также редактировать, добавлять и удалять их. * Существует сетевой ресурс для размещения книги, к которому пользователи имеют доступ. * Необходимо сохранять запись изменений, сделанных в книге. * Не предполагается изменять следующие возможности: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (в том числе графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, защита книги и листов, макросы (изменение невозможно после того, как книга становится общей).
Книгу можно сделать общей путем ввода и форматирования необходимых данных. По окончании нужно нажать кнопку Доступ к книге в группе Изменения на вкладке Рецензирование, выбрать подходящие параметры, а затем сохранить книгу на сетевом ресурсе (но не на веб-сервере), доступном для предполагаемых пользователей. Другой вариант — нажать кнопку Защитить книгу и дать общий доступ в группе Изменения на вкладке Рецензирование, чтобы другие пользователи не имели возможности отключать отслеживание изменений в книге.
Каждый раз при сохранении общей книги будет запрашиваться подтверждение изменений, сохраненных другими пользователями за период, прошедший с момента последнего сохранения общей книги. Для просмотра изменений, вносимых пользователями в общую книгу, следует использовать автоматическое обновление приложения Excel, производимое через заданные промежутки времени, при этом можно сохранять (или не сохранять) книгу самостоятельно.
При сохранении изменений, внесенных в общую книгу, у другого пользователя, одновременно редактирующего книгу, могут иметься сохраненные изменения в тех же ячейках. В этом случае возникает конфликт изменений и появляется диалоговое окно разрешения конфликтов, позволяющее выбрать, чьи изменения следует сохранить.
Помимо перечисленных в ответе Serge_007 ограничений многопользовательский доступ в Exel даёт кучу глюков, в особенности при доступе с разных версий. Как следствие, не может рассматрриваться в качестве реальной альтернативы Access при многопользовательской работе со значительными объёмами данных. А так - побаловаться в порядке эксперимента - можно.
Помимо перечисленных в ответе Serge_007 ограничений многопользовательский доступ в Exel даёт кучу глюков, в особенности при доступе с разных версий. Как следствие, не может рассматрриваться в качестве реальной альтернативы Access при многопользовательской работе со значительными объёмами данных. А так - побаловаться в порядке эксперимента - можно.Формуляр
многопользовательский доступ в Exel даёт кучу глюков
Я вообще-то каждый день на работе пользуюсь такими файлами. Глюков не обнаружено. А насчёт "значительных объёмов данных" - так Excel вообще для этого не предназначен. В любом режиме
Quote (Формуляр)
многопользовательский доступ в Exel даёт кучу глюков
Я вообще-то каждый день на работе пользуюсь такими файлами. Глюков не обнаружено. А насчёт "значительных объёмов данных" - так Excel вообще для этого не предназначен. В любом режиме Serge_007
А насчёт "значительных объёмов данных" - так Excel вообще для этого не предназначен.
Доброго дня ВСЕМ! Снимаю шляпу перед уважаемым Serge_007. Ваши разработки существенно облегчают жизнь простому VBAписателю. Тема многопользовательской работы с данными в Excel злободневна и для меня. Есть у меня одна БД, настроенная как Общая книга. Но, ... дальше этой самой книги тема непошла. Вопросы общего доступа решаю при помощи организации промежуточных, автоматических файлов - хранилищь. По такой идеологии создал большой проект "ТЗ (техзадание) на осмечивание." Работает проект уже около двух лет. Полет нормальный. Конечно я согласен, Excel несколько уступает специализированным БД. Но, вместе с тем и имеет несравненные с ними преимущества. Что и позволило мне, скажем, позиционировать его в компании как ЕДИНСТВЕННУЮ платформу для автоматизации оперативного учета.
Quote (Serge_007)
А насчёт "значительных объёмов данных" - так Excel вообще для этого не предназначен.
Доброго дня ВСЕМ! Снимаю шляпу перед уважаемым Serge_007. Ваши разработки существенно облегчают жизнь простому VBAписателю. Тема многопользовательской работы с данными в Excel злободневна и для меня. Есть у меня одна БД, настроенная как Общая книга. Но, ... дальше этой самой книги тема непошла. Вопросы общего доступа решаю при помощи организации промежуточных, автоматических файлов - хранилищь. По такой идеологии создал большой проект "ТЗ (техзадание) на осмечивание." Работает проект уже около двух лет. Полет нормальный. Конечно я согласен, Excel несколько уступает специализированным БД. Но, вместе с тем и имеет несравненные с ними преимущества. Что и позволило мне, скажем, позиционировать его в компании как ЕДИНСТВЕННУЮ платформу для автоматизации оперативного учета.GWolf
Добрый Вечер! У меня такой вот вопрос: На Виндоусе расшарина папка с файлом Иксэль, для совместного доступа к файлу(чтение, запись, редактирование) и запрет на удаление папки и ее содержимого. Возник конфликт: иксэль создает временные файлы в расшаренной папке, а политика безопасности не позволяет удалять их. Можно было бы дать полный доступ, но тогда любой прописанный конкретный пользователь может удалить содержимое папки. Подскажите пожалуйста как можно организовать совместный доступ к файлу Иксэль. (Сеть без домена, Виндоус Сервер 2008)
Добрый Вечер! У меня такой вот вопрос: На Виндоусе расшарина папка с файлом Иксэль, для совместного доступа к файлу(чтение, запись, редактирование) и запрет на удаление папки и ее содержимого. Возник конфликт: иксэль создает временные файлы в расшаренной папке, а политика безопасности не позволяет удалять их. Можно было бы дать полный доступ, но тогда любой прописанный конкретный пользователь может удалить содержимое папки. Подскажите пожалуйста как можно организовать совместный доступ к файлу Иксэль. (Сеть без домена, Виндоус Сервер 2008)diehard777
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли организовать общий доступ к файлу Excel с разграничением видимости столбцов для разных пользователей. Если конкретно, то у меня есть утвержденный бюджет расходов по подразделениям, в который подтягивает факт оплат. Можно ли сделать так, чтобы каждое подразделение видело столбцы со своим расходом запланированных денег, а других подразделений не видело. Заранее благодарю.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли организовать общий доступ к файлу Excel с разграничением видимости столбцов для разных пользователей. Если конкретно, то у меня есть утвержденный бюджет расходов по подразделениям, в который подтягивает факт оплат. Можно ли сделать так, чтобы каждое подразделение видело столбцы со своим расходом запланированных денег, а других подразделений не видело. Заранее благодарю.Екатерина
Я думаю разве что макросом прятать чужое в зависимости от открывшего пользователя - но я бы так делать не стал: 1. лениво писать код 2. без макросов не работает (т.е. никто ничего не видит вообще) 3. ненадёжно - любой успевающий студент сможет посмотреть все данные, немного подумав (пароли на проект тоже вещь никакая, для честных людей)
Почему бы не сделать каждому подразделению свой файл - а общий собирать из этих файлов. В Экселе или Ацессе.
Я думаю разве что макросом прятать чужое в зависимости от открывшего пользователя - но я бы так делать не стал: 1. лениво писать код 2. без макросов не работает (т.е. никто ничего не видит вообще) 3. ненадёжно - любой успевающий студент сможет посмотреть все данные, немного подумав (пароли на проект тоже вещь никакая, для честных людей)
Почему бы не сделать каждому подразделению свой файл - а общий собирать из этих файлов. В Экселе или Ацессе.Hugo
Нашел макрос, который фиксирует изменения пользователей общей книги и формирует все данные об изменениях в одну таблицу на один лист. Назначил его для КНИГИ, но почему то он фиксирует только мои изменения, как будто в общей книге прописан только один пользователь и это только Я. Что я недоделал, доступ к книге поставил общий. Ссылка на макрос http://www.excel-vba.ru/tag/izmeneniya-v-knige/
Нашел макрос, который фиксирует изменения пользователей общей книги и формирует все данные об изменениях в одну таблицу на один лист. Назначил его для КНИГИ, но почему то он фиксирует только мои изменения, как будто в общей книге прописан только один пользователь и это только Я. Что я недоделал, доступ к книге поставил общий. Ссылка на макрос http://www.excel-vba.ru/tag/izmeneniya-v-knige/kondp2008
"В общей книге поддерживаются не все функции. Если нужно использовать одну из приведенных ниже функций, добавьте ее перед сохранением книги в качестве общей: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, подуровни, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защита книг и листов, и макросы. Эти функции нельзя изменить после предоставления книги для совместной работы." А как включить эти функции? При открытие общего доступа, становится не активным меню "гиперссылка". Как включить? Спасибо!
"В общей книге поддерживаются не все функции. Если нужно использовать одну из приведенных ниже функций, добавьте ее перед сохранением книги в качестве общей: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, подуровни, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защита книг и листов, и макросы. Эти функции нельзя изменить после предоставления книги для совместной работы." А как включить эти функции? При открытие общего доступа, становится не активным меню "гиперссылка". Как включить? Спасибо!bkost
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
). Чем закончилось - не помню, искать не буду. Нужно уточнить, где искать - пишите ЛС.
