В форматированную таблице лучше вставлять не столбцы целиком, а значения. Выделить значения из конкретного столбца до конца вниз (если значений много) можно нажав shift и удерживая его нажать end затем стрелку вниз.
Это как вариант, но бывают случаи когда ты не можешь так сделать, когда обьединяют ячейки двух столбцов он выделяет соответственно тоже 2, а иногда нужен только один который можно выделить целиком вверху. Просто эти объединенные ячейки могут быть где угодно и их тоже может быть сколько угодно, я уже с этим сталкивался....