таблица зависает и долго думает
Еще бы! У Вас там туева хуча условных форматирований на каждую ячейку. Я заколебался удалять - Excel подвис минут на 20.
Держите нормальный файл.
Что делать, чтобы не повторялось подобное?
2007-й Excel размножает условное форматирование при копировании/вставке ячеек. Идеальный вариант - отказаться от 2007 и поставить версию 2010 или 2013. Если это проблематично, то периодически проверять условное форматирование и убивать все ненужное. Также привыкайте вставлять не просто вставкой, а вставкой значений (или формул) - соответствующие кнопочки можно вывести на панель быстрого доступа.