Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Синхронизация данных с другим файлом - Мир MS Excel

Регистрация · Логин: · Пароль: · · Забыли пароль?
Страница 1 из 11
Модератор форума: _Boroda_, Pelena, Manyasha, SLAVICK 
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Синхронизация данных с другим файлом (Формулы/Formulas)
Синхронизация данных с другим файлом
tim3 Дата: Четверг, 14.04.2016, 10:21 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Всем Здрасьте!

Прошу помощи!
Есть 2 файла в exel, они похожие, но структура не идентична (в одном файле в ячейке написано кока-кола, номер ячейки А30, во втором файле эта же кока-кола там же, но в ячейке А35, количество строк разные и т.д.). Как сделать синхронизацию, так чтобы человек ввел данные в первом файле и они автоматически отобразились во втором? Но нужно сделать так, чтобы не каждую ячейку вручную переносить ссылкой, а оптом все перенести. Данные вводятся в файле март 2016 и должны отобразиться в ф. отчет о состоянии.

Благодарю!
К сообщению приложен файл: _2016.rar(100Kb)
 
Ответить
СообщениеВсем Здрасьте!

Прошу помощи!
Есть 2 файла в exel, они похожие, но структура не идентична (в одном файле в ячейке написано кока-кола, номер ячейки А30, во втором файле эта же кока-кола там же, но в ячейке А35, количество строк разные и т.д.). Как сделать синхронизацию, так чтобы человек ввел данные в первом файле и они автоматически отобразились во втором? Но нужно сделать так, чтобы не каждую ячейку вручную переносить ссылкой, а оптом все перенести. Данные вводятся в файле март 2016 и должны отобразиться в ф. отчет о состоянии.

Благодарю!

Автор - tim3
Дата добавления - 14.04.2016 в 10:21
tim3 Дата: Четверг, 14.04.2016, 10:23 | Сообщение № 2
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Второй файл во вложении
К сообщению приложен файл: __.rar(51Kb)


Сообщение отредактировал tim3 - Четверг, 14.04.2016, 10:24
 
Ответить
СообщениеВторой файл во вложении

Автор - tim3
Дата добавления - 14.04.2016 в 10:23
akobir Дата: Четверг, 14.04.2016, 10:23 | Сообщение № 3
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 159
Репутация: 9 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
tim3, Второго файла в архиве нет.
Предполагаю, что спасет Вас ВПР()


e-mail: akobir.ismailov@gmail.com
 
Ответить
Сообщениеtim3, Второго файла в архиве нет.
Предполагаю, что спасет Вас ВПР()

Автор - akobir
Дата добавления - 14.04.2016 в 10:23
_Boroda_ Дата: Четверг, 14.04.2016, 10:27 | Сообщение № 4
Группа: Модераторы
Ранг: Экселист
Сообщений: 9347
Репутация: 3922 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
По такому файлу только общий совет - используйте функция ВПР. Примерно вот так (во второй книге)
Код
=ВПР($A2;'[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$7:$I$999;СТОЛБЕЦ();0)

Код
=ВПР($A2;'[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$7:$I$999;2;0)
, где 2 - номер того столбца, значения из которого нужно вывести


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеПо такому файлу только общий совет - используйте функция ВПР. Примерно вот так (во второй книге)
Код
=ВПР($A2;'[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$7:$I$999;СТОЛБЕЦ();0)

Код
=ВПР($A2;'[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$7:$I$999;2;0)
, где 2 - номер того столбца, значения из которого нужно вывести

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 14.04.2016 в 10:27
tim3 Дата: Пятница, 15.04.2016, 06:50 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
С ВПР я разобрался. Но оптом все перенести не получается. Все равно мне готовую формулу ВПР
Код
=ВПР('[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$117;'[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$8:$Y$616;1;0)
нужно вставлять в определенную ячейку и менять первый параметр - А117 на А120. Например я смотрю в ф. "отчет о состоянии" фамилию, она в ячейке А117, смотрю ф. "март 2016", эта фамилия в ячейке А120. А если в ф. "март 2016" нет этой фамилии, то пропускаю и перехожу к другой ячейки со следующей фамилией и сверяю все снова. И так с каждой ячейкой. Это долго. Нужно автоматизировать как-то.
[moder]Так протяните Ваш ВПР на нужное количество строк вниз (убрав $ в А17).
А формулы нужно оформлять тегами - прочитайте Правила форума. На первый раз поправил Вам.
Кстати, уж если Вы разобрались с ВПР, то зачем Вы поставили единицу третьим аргументом?


Сообщение отредактировал _Boroda_ - Пятница, 15.04.2016, 07:44
 
Ответить
СообщениеС ВПР я разобрался. Но оптом все перенести не получается. Все равно мне готовую формулу ВПР
Код
=ВПР('[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$117;'[март 2016.xlsx]ДЗ'!$A$8:$Y$616;1;0)
нужно вставлять в определенную ячейку и менять первый параметр - А117 на А120. Например я смотрю в ф. "отчет о состоянии" фамилию, она в ячейке А117, смотрю ф. "март 2016", эта фамилия в ячейке А120. А если в ф. "март 2016" нет этой фамилии, то пропускаю и перехожу к другой ячейки со следующей фамилией и сверяю все снова. И так с каждой ячейкой. Это долго. Нужно автоматизировать как-то.
[moder]Так протяните Ваш ВПР на нужное количество строк вниз (убрав $ в А17).
А формулы нужно оформлять тегами - прочитайте Правила форума. На первый раз поправил Вам.
Кстати, уж если Вы разобрались с ВПР, то зачем Вы поставили единицу третьим аргументом?

Автор - tim3
Дата добавления - 15.04.2016 в 06:50
tim3 Дата: Пятница, 15.04.2016, 09:22 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Я тоже думал такой вариант. Протянуть вниз не получится, т.к. структра двух документов разная. Я выше приводил пример. В первом столбце первого документа меньше фамилий, чем во втором документе в первом столбце. К тому же в первом документе есть пустые строки, другие фамилии, которые не совпадают со вторым документом и т.д. Понимайте? :)
 
Ответить
СообщениеЯ тоже думал такой вариант. Протянуть вниз не получится, т.к. структра двух документов разная. Я выше приводил пример. В первом столбце первого документа меньше фамилий, чем во втором документе в первом столбце. К тому же в первом документе есть пустые строки, другие фамилии, которые не совпадают со вторым документом и т.д. Понимайте? :)

Автор - tim3
Дата добавления - 15.04.2016 в 09:22
_Boroda_ Дата: Пятница, 15.04.2016, 09:29 | Сообщение № 7
Группа: Модераторы
Ранг: Экселист
Сообщений: 9347
Репутация: 3922 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
С ВПР я разобрался.

Извините, но с ВПР Вы разобрались не полностью. Он как раз для таких случаев и предназначен. Посмотрите файл, я там накидал примерчик. На его основе Вы сможете сделать аналогично с Вашими данными в 2-х файлах
К сообщению приложен файл: 7934862.xlsm(9Kb)


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
Сообщение
С ВПР я разобрался.

Извините, но с ВПР Вы разобрались не полностью. Он как раз для таких случаев и предназначен. Посмотрите файл, я там накидал примерчик. На его основе Вы сможете сделать аналогично с Вашими данными в 2-х файлах

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 15.04.2016 в 09:29
tim3 Дата: Вторник, 19.04.2016, 12:20 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Это тоже самое что я и объяснял выше. Оптом не получится, нужно в каждой ячейке формулу вручную писать, а таблица большая.
Вот 2 файла. Нужно в первом файле корректировать те названия, которые есть во втором файле. И эта корректировка, которая делается в первом файле, должна отобразиться во втором файле. Например, меняем Райфан 1 в первом файле на Фанта и во втором файле эта Фанта должна отобразиться вместо Райфан 1. Напишите формулу, может тогда я пойму?
 
Ответить
СообщениеЭто тоже самое что я и объяснял выше. Оптом не получится, нужно в каждой ячейке формулу вручную писать, а таблица большая.
Вот 2 файла. Нужно в первом файле корректировать те названия, которые есть во втором файле. И эта корректировка, которая делается в первом файле, должна отобразиться во втором файле. Например, меняем Райфан 1 в первом файле на Фанта и во втором файле эта Фанта должна отобразиться вместо Райфан 1. Напишите формулу, может тогда я пойму?

Автор - tim3
Дата добавления - 19.04.2016 в 12:20
tim3 Дата: Вторник, 19.04.2016, 12:21 | Сообщение № 9
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Файлы во вложении
[moder]Первоначально вопрос звучал иначе. В файле было 2 столбца - что меняем и на что меняем, а не один, как сейчас.
К сообщению приложен файл: 1____2016.xlsx(13Kb) · 2_____.xlsx(18Kb)


Сообщение отредактировал _Boroda_ - Вторник, 19.04.2016, 12:28
 
Ответить
СообщениеФайлы во вложении
[moder]Первоначально вопрос звучал иначе. В файле было 2 столбца - что меняем и на что меняем, а не один, как сейчас.

Автор - tim3
Дата добавления - 19.04.2016 в 12:21
tim3 Дата: Среда, 20.04.2016, 05:17 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Я все утрировал. Как это сделать? Подскажите? :)
 
Ответить
СообщениеЯ все утрировал. Как это сделать? Подскажите? :)

Автор - tim3
Дата добавления - 20.04.2016 в 05:17
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Синхронизация данных с другим файлом (Формулы/Formulas)
Страница 1 из 11
Поиск:

Яндекс цитирования
© 2010-2016 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!