Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/суммесли по строке - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин, _Boroda_  
суммесли по строке
Аиша Дата: Вторник, 15.01.2013, 09:50 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 4
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Добрый день!

Помогите пожалуйста обработать данные по строкам.
Во вложенном файле образец выгрузки хождения заявки по этапам. В первом и втором столбцах номера заявки в разных системах. Далее идет перечисление этапов прохождения заявки. Для каждого этапа есть свой номер, название, время прихода на этап, время ухода с этапа и время на этапе. Всего этапов 22, но заявка может несколько раз возвращаться на какой то этап, таким образом одна заявка может переходит с этапа на этап более 73 раз, как во вложенном примере. Мне нужно подсчитать количество раз, пребывания каждой заявки на каждом из 22 этапов и сумму времени, которое она провела на каждом из 22 этапов. Количество заявок - строк в отчете для анализа достигает 30000. Нужна информация по каждой заявке, которую я потом смогу использовать для построения общего отчета.

Заранее благодарю за любые советы!
К сообщению приложен файл: 6948820.xlsx (15.4 Kb)
 
Ответить
СообщениеДобрый день!

Помогите пожалуйста обработать данные по строкам.
Во вложенном файле образец выгрузки хождения заявки по этапам. В первом и втором столбцах номера заявки в разных системах. Далее идет перечисление этапов прохождения заявки. Для каждого этапа есть свой номер, название, время прихода на этап, время ухода с этапа и время на этапе. Всего этапов 22, но заявка может несколько раз возвращаться на какой то этап, таким образом одна заявка может переходит с этапа на этап более 73 раз, как во вложенном примере. Мне нужно подсчитать количество раз, пребывания каждой заявки на каждом из 22 этапов и сумму времени, которое она провела на каждом из 22 этапов. Количество заявок - строк в отчете для анализа достигает 30000. Нужна информация по каждой заявке, которую я потом смогу использовать для построения общего отчета.

Заранее благодарю за любые советы!

Автор - Аиша
Дата добавления - 15.01.2013 в 09:50
Ralf Дата: Вторник, 15.01.2013, 10:48 | Сообщение № 2
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 71
Репутация: 5 ±
Замечаний: 0% ±

1) в Вашем примере кое-где неправильно проставлено время пребывания на этапе.
2) Если организовать данные в виде БД, можно воспользоваться возможностями сводной таблицы, а если просто нужно общее время прохождения заявкой всех этапов - достаточно просуммировать каждый столбик. Собственно, преобразовать в БД не составит особого труда - просто мышкой перетащить, просто увеличится кол-во строк 73*30000)
К сообщению приложен файл: 6394204.xlsx (36.8 Kb)
 
Ответить
Сообщение1) в Вашем примере кое-где неправильно проставлено время пребывания на этапе.
2) Если организовать данные в виде БД, можно воспользоваться возможностями сводной таблицы, а если просто нужно общее время прохождения заявкой всех этапов - достаточно просуммировать каждый столбик. Собственно, преобразовать в БД не составит особого труда - просто мышкой перетащить, просто увеличится кол-во строк 73*30000)

Автор - Ralf
Дата добавления - 15.01.2013 в 10:48
Аиша Дата: Вторник, 15.01.2013, 12:17 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 4
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Ralf,
идея гениальна :-)
только что то я замучилась все это выделять и перетаскивать, учитывая, что сейчас у меня в файле около 190000 строк и периодически встречаются пустые этапы, не получается выделять шифт+енд+стрелка... не знаете способ, как преобразовать это в БД по-проще? у меня каждый день будет обновляться информация по этапам и прибавляться примерно по 3000 записей, пока не настанет конец месяца и соответственно, мне придется делать эти преобразования каждый день...
 
Ответить
СообщениеRalf,
идея гениальна :-)
только что то я замучилась все это выделять и перетаскивать, учитывая, что сейчас у меня в файле около 190000 строк и периодически встречаются пустые этапы, не получается выделять шифт+енд+стрелка... не знаете способ, как преобразовать это в БД по-проще? у меня каждый день будет обновляться информация по этапам и прибавляться примерно по 3000 записей, пока не настанет конец месяца и соответственно, мне придется делать эти преобразования каждый день...

Автор - Аиша
Дата добавления - 15.01.2013 в 12:17
Ralf Дата: Вторник, 15.01.2013, 15:34 | Сообщение № 4
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 71
Репутация: 5 ±
Замечаний: 0% ±

Аиша,
Можно ввести ещё столбец с порядковым номером этапа (от 1 до 75 например), и строку с обозначеними этих номеров, а затем вытянуть значения с помощью сочетаний Индекс() и Поискпоз(), но не знаю, хватит ли памяти для такого объёма данных.
К сообщению приложен файл: 0584313.xlsx (67.9 Kb)
 
Ответить
СообщениеАиша,
Можно ввести ещё столбец с порядковым номером этапа (от 1 до 75 например), и строку с обозначеними этих номеров, а затем вытянуть значения с помощью сочетаний Индекс() и Поискпоз(), но не знаю, хватит ли памяти для такого объёма данных.

Автор - Ralf
Дата добавления - 15.01.2013 в 15:34
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!