Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Упорядочивание списка товаров и артикулы. - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Упорядочивание списка товаров и артикулы. (Формулы/Formulas)
Упорядочивание списка товаров и артикулы.
Unmeexer Дата: Воскресенье, 21.02.2021, 13:46 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 1
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Здравствуйте, уважаемые Профи!

Нужно проанализировать задачу и определиться:

а) С правильностью общего подхода к работе с данными.
б) Выбрать пункт алгоритма (2 или 2')
в) Со способом реализации пункта (2 или 2')

Заранее - огромная благодарность!
Также буду благодарен за ссылки на полезные для меня сейчас странички в интернете.

*******

Есть «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ».
Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк. Это накопилось за 3 года. Количество поставщиков около 20.

Данные этой таблицы в поле «наименование товара» копируются
из накладных от поставщиков, поэтому
нередко один и тот же товар
в базе проходит под разными названиями (из накладных разных поставщиков).

Сейчас есть задача - перенести данные в Evotor.
В программу «Управление ассортиментом».

И для того, чтобы адекватно вёлся учёт остатков,
каждому товару необходимо присвоить артикул.

Правильно ли я понимаю, что это решается путём составления
перечня товаров, на отдельном листе,
с которого функция ВПР к соответствующему названию товара будет подставлять соответствующий артикул с листа «ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ»?

Проблема - как разобраться с проблемой разного обозначения одного товара?

Сейчас видится такой алгоритм (если подход не верен, поправьте пожалуйста):

АЛГОРИТМ:

1. Данные (наименование, цены и т.д.) копируются (через copy-past) из электронных накладных поставщиков в «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ»
2. Пока непонятно какими способами после «PAST» названия
приводятся к одному (выбранному/созданному ранее) варианту.

Либо

2'. Названия вносятся без изменений, но
некоторым артикулам в «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» соответствует несколько названий…
Тогда в программу «Управление ассортиментом» будет поступать
с одним артикулам один товар с разными наименованиями… Как-то не айс…

3. Полученный в результате шагов 1 и 2 список готовится и экспортируется в программу «Управление ассортиментом».

Нужны стандартные решения на проблемные ситуации при пополнении файла «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ» типа:

1) В «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» с артикулами нет введённого названия товара.
2) Один товар имеет разные названия у разных поставщиков.
3) Опечатка в названии товара…
4) Один поставщик в разных накладных по-разному называет товар
5) Может быть есть ещё потенциальная проблемная ситуация…

Я хотел бы немного более развёрнутый совет увидеть. Или, возможно, деловое предложение от профессионала.
К сообщению приложен файл: 2835546.png(43.2 Kb)


Сообщение отредактировал Unmeexer - Воскресенье, 21.02.2021, 15:51
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте, уважаемые Профи!

Нужно проанализировать задачу и определиться:

а) С правильностью общего подхода к работе с данными.
б) Выбрать пункт алгоритма (2 или 2')
в) Со способом реализации пункта (2 или 2')

Заранее - огромная благодарность!
Также буду благодарен за ссылки на полезные для меня сейчас странички в интернете.

*******

Есть «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ».
Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк. Это накопилось за 3 года. Количество поставщиков около 20.

Данные этой таблицы в поле «наименование товара» копируются
из накладных от поставщиков, поэтому
нередко один и тот же товар
в базе проходит под разными названиями (из накладных разных поставщиков).

Сейчас есть задача - перенести данные в Evotor.
В программу «Управление ассортиментом».

И для того, чтобы адекватно вёлся учёт остатков,
каждому товару необходимо присвоить артикул.

Правильно ли я понимаю, что это решается путём составления
перечня товаров, на отдельном листе,
с которого функция ВПР к соответствующему названию товара будет подставлять соответствующий артикул с листа «ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ»?

Проблема - как разобраться с проблемой разного обозначения одного товара?

Сейчас видится такой алгоритм (если подход не верен, поправьте пожалуйста):

АЛГОРИТМ:

1. Данные (наименование, цены и т.д.) копируются (через copy-past) из электронных накладных поставщиков в «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ»
2. Пока непонятно какими способами после «PAST» названия
приводятся к одному (выбранному/созданному ранее) варианту.

Либо

2'. Названия вносятся без изменений, но
некоторым артикулам в «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» соответствует несколько названий…
Тогда в программу «Управление ассортиментом» будет поступать
с одним артикулам один товар с разными наименованиями… Как-то не айс…

3. Полученный в результате шагов 1 и 2 список готовится и экспортируется в программу «Управление ассортиментом».

Нужны стандартные решения на проблемные ситуации при пополнении файла «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ» типа:

1) В «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» с артикулами нет введённого названия товара.
2) Один товар имеет разные названия у разных поставщиков.
3) Опечатка в названии товара…
4) Один поставщик в разных накладных по-разному называет товар
5) Может быть есть ещё потенциальная проблемная ситуация…

Я хотел бы немного более развёрнутый совет увидеть. Или, возможно, деловое предложение от профессионала.

Автор - Unmeexer
Дата добавления - 21.02.2021 в 13:46
tatianaTP Дата: Вторник, 23.02.2021, 11:04 | Сообщение № 2
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 46
Репутация: 6 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк.
Из простого для начала можно, к примеру, выделить столбец с наименованием - Найти и заменить - Электрод #3 на Электрод d3. И всё остальное в таком же порядке. Потом создать справочник с правильными наименованиями и артикулами.
 
Ответить
Сообщение
Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк.
Из простого для начала можно, к примеру, выделить столбец с наименованием - Найти и заменить - Электрод #3 на Электрод d3. И всё остальное в таком же порядке. Потом создать справочник с правильными наименованиями и артикулами.

Автор - tatianaTP
Дата добавления - 23.02.2021 в 11:04
китин Дата: Среда, 24.02.2021, 08:34 | Сообщение № 3
Группа: Модераторы
Ранг: Экселист
Сообщений: 6457
Репутация: 989 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007;Excel 2010
Unmeexer, - Прочитайте Правила форума
- Приложите файл с исходными данными и желаемым результатом (можно вручную) в формате Excel размером до 500 кб согласно п.3 Правил форума

деловое предложение от профессионала.

а это в разделе работа


Не судите строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852/WM R249698041931; Z239672726538
 
Ответить
СообщениеUnmeexer, - Прочитайте Правила форума
- Приложите файл с исходными данными и желаемым результатом (можно вручную) в формате Excel размером до 500 кб согласно п.3 Правил форума

деловое предложение от профессионала.

а это в разделе работа

Автор - китин
Дата добавления - 24.02.2021 в 08:34
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Упорядочивание списка товаров и артикулы. (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования Jobsora jooble
© 2010-2021 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!