а) С правильностью общего подхода к работе с данными. б) Выбрать пункт алгоритма (2 или 2') в) Со способом реализации пункта (2 или 2')
Заранее - огромная благодарность! Также буду благодарен за ссылки на полезные для меня сейчас странички в интернете.
*******
Есть «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ». Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк. Это накопилось за 3 года. Количество поставщиков около 20.
Данные этой таблицы в поле «наименование товара» копируются из накладных от поставщиков, поэтому нередко один и тот же товар в базе проходит под разными названиями (из накладных разных поставщиков).
Сейчас есть задача - перенести данные в Evotor. В программу «Управление ассортиментом».
И для того, чтобы адекватно вёлся учёт остатков, каждому товару необходимо присвоить артикул.
Правильно ли я понимаю, что это решается путём составления перечня товаров, на отдельном листе, с которого функция ВПР к соответствующему названию товара будет подставлять соответствующий артикул с листа «ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ»?
Проблема - как разобраться с проблемой разного обозначения одного товара?
Сейчас видится такой алгоритм (если подход не верен, поправьте пожалуйста):
АЛГОРИТМ:
1. Данные (наименование, цены и т.д.) копируются (через copy-past) из электронных накладных поставщиков в «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ» 2. Пока непонятно какими способами после «PAST» названия приводятся к одному (выбранному/созданному ранее) варианту.
Либо
2'. Названия вносятся без изменений, но некоторым артикулам в «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» соответствует несколько названий… Тогда в программу «Управление ассортиментом» будет поступать с одним артикулам один товар с разными наименованиями… Как-то не айс…
3. Полученный в результате шагов 1 и 2 список готовится и экспортируется в программу «Управление ассортиментом».
Нужны стандартные решения на проблемные ситуации при пополнении файла «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ» типа:
1) В «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» с артикулами нет введённого названия товара. 2) Один товар имеет разные названия у разных поставщиков. 3) Опечатка в названии товара… 4) Один поставщик в разных накладных по-разному называет товар 5) Может быть есть ещё потенциальная проблемная ситуация…
Я хотел бы немного более развёрнутый совет увидеть. Или, возможно, деловое предложение от профессионала.
Здравствуйте, уважаемые Профи!
Нужно проанализировать задачу и определиться:
а) С правильностью общего подхода к работе с данными. б) Выбрать пункт алгоритма (2 или 2') в) Со способом реализации пункта (2 или 2')
Заранее - огромная благодарность! Также буду благодарен за ссылки на полезные для меня сейчас странички в интернете.
*******
Есть «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ». Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк. Это накопилось за 3 года. Количество поставщиков около 20.
Данные этой таблицы в поле «наименование товара» копируются из накладных от поставщиков, поэтому нередко один и тот же товар в базе проходит под разными названиями (из накладных разных поставщиков).
Сейчас есть задача - перенести данные в Evotor. В программу «Управление ассортиментом».
И для того, чтобы адекватно вёлся учёт остатков, каждому товару необходимо присвоить артикул.
Правильно ли я понимаю, что это решается путём составления перечня товаров, на отдельном листе, с которого функция ВПР к соответствующему названию товара будет подставлять соответствующий артикул с листа «ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ»?
Проблема - как разобраться с проблемой разного обозначения одного товара?
Сейчас видится такой алгоритм (если подход не верен, поправьте пожалуйста):
АЛГОРИТМ:
1. Данные (наименование, цены и т.д.) копируются (через copy-past) из электронных накладных поставщиков в «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ» 2. Пока непонятно какими способами после «PAST» названия приводятся к одному (выбранному/созданному ранее) варианту.
Либо
2'. Названия вносятся без изменений, но некоторым артикулам в «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» соответствует несколько названий… Тогда в программу «Управление ассортиментом» будет поступать с одним артикулам один товар с разными наименованиями… Как-то не айс…
3. Полученный в результате шагов 1 и 2 список готовится и экспортируется в программу «Управление ассортиментом».
Нужны стандартные решения на проблемные ситуации при пополнении файла «СПИСОК ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ» типа:
1) В «ПЕРЕЧНЕ ТОВАРОВ» с артикулами нет введённого названия товара. 2) Один товар имеет разные названия у разных поставщиков. 3) Опечатка в названии товара… 4) Один поставщик в разных накладных по-разному называет товар 5) Может быть есть ещё потенциальная проблемная ситуация…
Я хотел бы немного более развёрнутый совет увидеть. Или, возможно, деловое предложение от профессионала.Unmeexer
Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк.
Из простого для начала можно, к примеру, выделить столбец с наименованием - Найти и заменить - Электрод #3 на Электрод d3. И всё остальное в таком же порядке. Потом создать справочник с правильными наименованиями и артикулами.
Это - таблица на одном листе в excel-файле. Сейчас в ней 9700 строк.
Из простого для начала можно, к примеру, выделить столбец с наименованием - Найти и заменить - Электрод #3 на Электрод d3. И всё остальное в таком же порядке. Потом создать справочник с правильными наименованиями и артикулами.tatianaTP
Unmeexer, - Прочитайте Правила форума - Приложите файл с исходными данными и желаемым результатом (можно вручную) в формате Excel размером до 500 кб согласно п.3 Правил форума
Unmeexer, - Прочитайте Правила форума - Приложите файл с исходными данными и желаемым результатом (можно вручную) в формате Excel размером до 500 кб согласно п.3 Правил форума