Сохранить файл со значениями вместо формул

Страница 1 из 1 1
Модератор форума: китин, _Boroda_, DrMini

Сохранить файл со значениями вместо формул (Формулы)

tati_2000

Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:08 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.

При копировании в другой файл (лист) "только значения" , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.

Хотела просто через "Сохранить как" или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения.

Ответить

китин

Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:17 | Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 7035

Репутация: 1079 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007;2010;2016

скопировать файл в новую книгу.вкладка данные.изменить связи.разорвать связь.по идее формулы и связи должны уйти,все остальное остаться.

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Сообщение отредактировал китин - Четверг, 07.11.2013, 10:19

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:17 | Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 19521

Репутация: 4634 ±

Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel

Посмотрите здесь, возможно поможет

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816

Ответить

RAN

Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:18 | Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5660

Репутация: 1163 ±

Замечаний: 0% ±

2010

Скопировать лист в новую книгу, выделить все, скопировать, вставить значения, сохранить.

Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

Ответить

tati_2000

Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:38 | Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата RAN, 07.11.2013 в 10:18, в сообщении № 4

Скопировать лист в новую книгу, выделить все, скопировать, вставить значения, сохранить.

тогда форматирование съезжает, каждый день по новой править формат....

Ответить

tati_2000

Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:40 | Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата китин, 07.11.2013 в 10:17, в сообщении № 2

данные.изменить связи.разорвать связь.по идее формулы и связи должны уйти,все остальное остаться.

пробовала, значения пропадают, вернее некорректно, в общем ошибок много возникает

Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:49 | Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206

Репутация: 255 ±

Замечаний: 0% ±

2010

Sub shValues() Application.ScreenUpdating = False ActiveSheet.Copy After:=sheets(sheets.Count) Cells.Copy Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ActiveSheet.Move Application.ScreenUpdating = True End Sub

Запускать на том листе, который нужно отправлять.
Если подойдет - можно будет допилить переименование и сохранение. Пока не стал с этим заморачиваться.

skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyPro - Четверг, 07.11.2013, 12:54

Ответить

китин

Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:56 | Сообщение № 8

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 7035

Репутация: 1079 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007;2010;2016

Цитата tati_2000, 07.11.2013 в 12:40, в сообщении № 6

вернее некорректно, в общем ошибок много возникает

каких ошибок?я очень часто отправляю скопированные файлы,разорвав связи.некорректной работы что то не замечал

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Ответить

RAN Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:30 | Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5660

Репутация: 1163 ±

Замечаний: 0% ±

2010

Цитата tati_2000, 07.11.2013 в 12:38, в сообщении № 5

тогда форматирование съезжает, каждый день по новой править формат....

Значит не так делаете.

Сергей

Sub shValues() Application.ScreenUpdating = False ActiveSheet.Copy ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value ActiveWorkbook.Save Application.ScreenUpdating = True End Sub

Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

Ответить

SkyPro

Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:31 | Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206

Репутация: 255 ±

Замечаний: 0% ±

2010

Ну да

Я просто рекордером записал и убрал лишнее.

skypro1111@gmail.com

Ответить

tati_2000

Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:38 | Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата Pelena, 07.11.2013 в 10:17, в сообщении № 3

Посмотрите здесь, возможно поможет

Спасибо. То что надо. Жаль только по диапазонам ячеек (хотя конечно это целесообразней) , всем файлом нельзя. Но это в разы лучше чем форматировать каждый раз. Очень благодарна.