Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/График работы в excel - Мир MS Excel

  • Страница 1 из 3
  • 1
  • 2
  • 3
  • »
Модератор форума: китин, _Boroda_, DrMini  
График работы в excel
Eni Дата: Среда, 11.07.2012, 13:57 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Дорогие друзья, добрый день! На носу повышение и я принимаю участие в конкурсе. Задание - разработать инструмент расчета графика перерывов для сотрудников колл центра. Инструмент должен подстроиться под разное количество сотрудников (5-25) и учитывать разное время начала смен. Перерывов всего 3 (40-10-10 минут)
Моих знаний в этой программе не хватает, чтобы придумать что то стоящее, поэтому буду рад любому проявлению ваших идей. А самым лучшим буду супер благодарен за предоставленный пример инструмента smile
 
Ответить
СообщениеДорогие друзья, добрый день! На носу повышение и я принимаю участие в конкурсе. Задание - разработать инструмент расчета графика перерывов для сотрудников колл центра. Инструмент должен подстроиться под разное количество сотрудников (5-25) и учитывать разное время начала смен. Перерывов всего 3 (40-10-10 минут)
Моих знаний в этой программе не хватает, чтобы придумать что то стоящее, поэтому буду рад любому проявлению ваших идей. А самым лучшим буду супер благодарен за предоставленный пример инструмента smile

Автор - Eni
Дата добавления - 11.07.2012 в 13:57
Alex_ST Дата: Среда, 11.07.2012, 17:13 | Сообщение № 2
Группа: Друзья
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 3219
Репутация: 622 ±
Замечаний: 0% ±

2003
Ну, вы бы хоть какой-нибудь пример выложили.
Откуда мы знаем, исходя из чего рассчитывается В ВАШЕЙ КОНТОРЕ график работы, а тем более - график перерывов.



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 - the best!!!
 
Ответить
СообщениеНу, вы бы хоть какой-нибудь пример выложили.
Откуда мы знаем, исходя из чего рассчитывается В ВАШЕЙ КОНТОРЕ график работы, а тем более - график перерывов.

Автор - Alex_ST
Дата добавления - 11.07.2012 в 17:13
Eni Дата: Четверг, 12.07.2012, 10:07 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

вот нашел файлик.
У нас сейчас 22 сотрудника, которых нужно уместить в график, из них:
2 сотрудника работают с 7 до 16
4 сотрудника работают с 8 до 17
4 сотрудника работают с 9 до 18
4 сотрудника работают с 10 до 19
3 сотрудника работают с 11 до 20
3 сотрудника работают с 12 до 21
2 сотрудника работают с 13 до 22

У каждого должен быть обед 40 минут и два перерыва по 10 минут. Хочется, чтобы они были регламентированы и как то находились в графике.
Повторюсь, инструменту нужно уметь подстраиваться под разное количество персонала (от 5 до 25 человек)
Я что то попытался сделать, но я почти ничего не понимаю в формулах, на данный момент, а работу защищать уже завтра.
 
Ответить
Сообщениевот нашел файлик.
У нас сейчас 22 сотрудника, которых нужно уместить в график, из них:
2 сотрудника работают с 7 до 16
4 сотрудника работают с 8 до 17
4 сотрудника работают с 9 до 18
4 сотрудника работают с 10 до 19
3 сотрудника работают с 11 до 20
3 сотрудника работают с 12 до 21
2 сотрудника работают с 13 до 22

У каждого должен быть обед 40 минут и два перерыва по 10 минут. Хочется, чтобы они были регламентированы и как то находились в графике.
Повторюсь, инструменту нужно уметь подстраиваться под разное количество персонала (от 5 до 25 человек)
Я что то попытался сделать, но я почти ничего не понимаю в формулах, на данный момент, а работу защищать уже завтра.

Автор - Eni
Дата добавления - 12.07.2012 в 10:07
Gustav Дата: Четверг, 12.07.2012, 11:17 | Сообщение № 4
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Первое, что бросается в глаза и что нужно сделать для упрощения дальнейших вычислений - представить интервалы времени на Листе1 (1-ый перерыв, 2-ой перерыв, Обед) двумя колонками каждый (типа "От" и "До" или "С" и "По"). Т.е. как на Листе2 сделаны "Обеды". Соответственно, на Листе2 надо так же разделить колонки режимов "Пн-Пт" и "Сб-Вс". Воплощайте!


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
СообщениеПервое, что бросается в глаза и что нужно сделать для упрощения дальнейших вычислений - представить интервалы времени на Листе1 (1-ый перерыв, 2-ой перерыв, Обед) двумя колонками каждый (типа "От" и "До" или "С" и "По"). Т.е. как на Листе2 сделаны "Обеды". Соответственно, на Листе2 надо так же разделить колонки режимов "Пн-Пт" и "Сб-Вс". Воплощайте!

Автор - Gustav
Дата добавления - 12.07.2012 в 11:17
Eni Дата: Четверг, 12.07.2012, 11:32 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Quote (Gustav)
Воплощайте!

Спасибо, но в том то и вопрос, что опыта маловато ) Я сейчас впитываю информацию по экселю как губка, но чувствую, что только своими силами далеко я не уеду smile За сим взываю к силам интернета и более опытным людям, которые знают гораздо больше, чем я smile
 
Ответить
Сообщение
Quote (Gustav)
Воплощайте!

Спасибо, но в том то и вопрос, что опыта маловато ) Я сейчас впитываю информацию по экселю как губка, но чувствую, что только своими силами далеко я не уеду smile За сим взываю к силам интернета и более опытным людям, которые знают гораздо больше, чем я smile

Автор - Eni
Дата добавления - 12.07.2012 в 11:32
Gustav Дата: Четверг, 12.07.2012, 12:27 | Сообщение № 6
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Quote (Eni)
опыта маловато

опыта, говорите, маловато... а кто мегаформулу такую сочинил?! biggrin :

Quote (Eni)
=ИНДЕКС(B$5:B$28;ЕСЛИ(AJ$4>5;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((C$5:C$28<>"начальник")*(C$5:C$28<>"Зам.начальника")*(Z$2>=--"10:00")*(Z$2<=--"17:00")*(I$5:I$28<>"")*((Z$2<J$5:J$28)+(Z$2>K $5:K$28));СТРОКА(B$5:B$28)-1);СТРОКА(A4));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((C$5:C$28<>"начальник")*(C$5:C$28<>"Зам.начальника")*(Z$2>=--"09:00")*(Z$2<=--"18:00")*(D$5:D$28<>"")*((Z$2<E$5:E$28)+(Z$2>F $5:F$28));СТРОКА(B$5:B$28)-1);СТРОКА(A4))))


Я же пока прошу всего лишь вставить дополнительные колонки и разбросать строковые значения типа "с 09:00 до 19:00" на нормальные значения времени: 09:00:00 и 19:00:00


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
Сообщение
Quote (Eni)
опыта маловато

опыта, говорите, маловато... а кто мегаформулу такую сочинил?! biggrin :

Quote (Eni)
=ИНДЕКС(B$5:B$28;ЕСЛИ(AJ$4>5;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((C$5:C$28<>"начальник")*(C$5:C$28<>"Зам.начальника")*(Z$2>=--"10:00")*(Z$2<=--"17:00")*(I$5:I$28<>"")*((Z$2<J$5:J$28)+(Z$2>K $5:K$28));СТРОКА(B$5:B$28)-1);СТРОКА(A4));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((C$5:C$28<>"начальник")*(C$5:C$28<>"Зам.начальника")*(Z$2>=--"09:00")*(Z$2<=--"18:00")*(D$5:D$28<>"")*((Z$2<E$5:E$28)+(Z$2>F $5:F$28));СТРОКА(B$5:B$28)-1);СТРОКА(A4))))


Я же пока прошу всего лишь вставить дополнительные колонки и разбросать строковые значения типа "с 09:00 до 19:00" на нормальные значения времени: 09:00:00 и 19:00:00

Автор - Gustav
Дата добавления - 12.07.2012 в 12:27
Gustav Дата: Четверг, 12.07.2012, 12:56 | Сообщение № 7
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Попробовал представить информацию в некотором понятном мне виде (см. Лист2 (2), обведенное фиолетовой рамкой ). Без мегаформул, чтобы не срывало "крышу" smile

В принципе, на основании автофильтра уже можно получать полезную информацию. Для будних дней следует фильтроваться по колонке "Общий Статус Пн-Пт" (и не обращать внимание на колонку "Общий Статус Сб-Вс"), для выходных - наоборот.

Если мой подход придётся Вам по душе, то дальше можно построить сводную таблицу или попросить наших продвинутых формуловедов сочинить что-нибудь этакое.

P.S. 15:22. Добавил шахматку перерывов.


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Сообщение отредактировал Gustav - Четверг, 12.07.2012, 15:22
 
Ответить
СообщениеПопробовал представить информацию в некотором понятном мне виде (см. Лист2 (2), обведенное фиолетовой рамкой ). Без мегаформул, чтобы не срывало "крышу" smile

В принципе, на основании автофильтра уже можно получать полезную информацию. Для будних дней следует фильтроваться по колонке "Общий Статус Пн-Пт" (и не обращать внимание на колонку "Общий Статус Сб-Вс"), для выходных - наоборот.

Если мой подход придётся Вам по душе, то дальше можно построить сводную таблицу или попросить наших продвинутых формуловедов сочинить что-нибудь этакое.

P.S. 15:22. Добавил шахматку перерывов.

Автор - Gustav
Дата добавления - 12.07.2012 в 12:56
Gustav Дата: Четверг, 12.07.2012, 16:24 | Сообщение № 8
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Quote (Gustav)
а кто мегаформулу такую сочинил?!


Ха! Стало понятно кто... smile

Создание графика перерывов с учетом количества работающих

...шли годы... тема всплывала с завидной полугодовой периодичностью...


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Сообщение отредактировал Gustav - Четверг, 12.07.2012, 16:27
 
Ответить
Сообщение
Quote (Gustav)
а кто мегаформулу такую сочинил?!


Ха! Стало понятно кто... smile

Создание графика перерывов с учетом количества работающих

...шли годы... тема всплывала с завидной полугодовой периодичностью...

Автор - Gustav
Дата добавления - 12.07.2012 в 16:24
Eni Дата: Пятница, 13.07.2012, 00:53 | Сообщение № 9
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Вот такой вариант мне подходит, теперь надо добавить столбец "обед" в визуальное отображение справа в виде желтых или зеленых квадратах. Кто-нибудь может подсказать что это за функция и где ее искать ?

Так же корректно не показывает сколько человек работает и сколько на перерыве
 
Ответить
СообщениеВот такой вариант мне подходит, теперь надо добавить столбец "обед" в визуальное отображение справа в виде желтых или зеленых квадратах. Кто-нибудь может подсказать что это за функция и где ее искать ?

Так же корректно не показывает сколько человек работает и сколько на перерыве

Автор - Eni
Дата добавления - 13.07.2012 в 00:53
Gustav Дата: Пятница, 13.07.2012, 09:51 | Сообщение № 10
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Quote (Eni)
Кто-нибудь может подсказать что это за функция и где ее искать ?

Я вроде уже подсказал. Искать надо выше в файле сообщения №7 на листе "Лист2 (2)". Это не функция, а, скажем так, "соцветие функциональности":
1. по формуле вычисляется значение кода (числа)
2. по коду ячейка заливается условным форматированием (у меня в примере: 0 - нет заливки, 1 - красная)
3. отображение числа в ячейке подавляется при помощи формата ;;;

Кстати, вопрос: метки времени типа "9:00", "9:10", "9:20", "9:30" надо воспринимать как точки или как интервалы? Например, перерыв в работе с 9:10 до 9:30 означает закрашивание ячеек "9:10","9:20","9:30" или только "9:10","9:20"?


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
Сообщение
Quote (Eni)
Кто-нибудь может подсказать что это за функция и где ее искать ?

Я вроде уже подсказал. Искать надо выше в файле сообщения №7 на листе "Лист2 (2)". Это не функция, а, скажем так, "соцветие функциональности":
1. по формуле вычисляется значение кода (числа)
2. по коду ячейка заливается условным форматированием (у меня в примере: 0 - нет заливки, 1 - красная)
3. отображение числа в ячейке подавляется при помощи формата ;;;

Кстати, вопрос: метки времени типа "9:00", "9:10", "9:20", "9:30" надо воспринимать как точки или как интервалы? Например, перерыв в работе с 9:10 до 9:30 означает закрашивание ячеек "9:10","9:20","9:30" или только "9:10","9:20"?

Автор - Gustav
Дата добавления - 13.07.2012 в 09:51
Gustav Дата: Пятница, 13.07.2012, 15:10 | Сообщение № 11
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Сделал вариант со сводной таблицей (на листе "Лист1 (2)"). Сводная таблица по F9 не пересчитывается. Поэтому в дополнение к F9 для обновления сводной таблицы - щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать "Обновить".

Цитата (Gustav)
метки времени типа "9:00", "9:10", "9:20", "9:30" надо воспринимать как точки или как интервалы?

Сам принял решение, что метки времени считаются точками. Шкалу времени сделал 5-ти минутной. Блок вспомогательных вычислений находится в диапазоне EC1:EV25.


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
СообщениеСделал вариант со сводной таблицей (на листе "Лист1 (2)"). Сводная таблица по F9 не пересчитывается. Поэтому в дополнение к F9 для обновления сводной таблицы - щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать "Обновить".

Цитата (Gustav)
метки времени типа "9:00", "9:10", "9:20", "9:30" надо воспринимать как точки или как интервалы?

Сам принял решение, что метки времени считаются точками. Шкалу времени сделал 5-ти минутной. Блок вспомогательных вычислений находится в диапазоне EC1:EV25.

Автор - Gustav
Дата добавления - 13.07.2012 в 15:10
Eni Дата: Пятница, 13.07.2012, 23:01 | Сообщение № 12
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Спасибо огромное, да это точки....

ВААААА !!!! А ТЕПЕРЬ Я ОТКРЫЛ РАБОТУ !!! ТЫ ПРОСТО ОГОНЬ !!!!! smile еще раз спасибо, буду учить как это делать, а то логики пока не понимаю, надо многое прочитать
 
Ответить
СообщениеСпасибо огромное, да это точки....

ВААААА !!!! А ТЕПЕРЬ Я ОТКРЫЛ РАБОТУ !!! ТЫ ПРОСТО ОГОНЬ !!!!! smile еще раз спасибо, буду учить как это делать, а то логики пока не понимаю, надо многое прочитать

Автор - Eni
Дата добавления - 13.07.2012 в 23:01
Eni Дата: Пятница, 13.07.2012, 23:10 | Сообщение № 13
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

а как можно сделать, чтобы сводная таблица была пригодна и для выходных ?
 
Ответить
Сообщениеа как можно сделать, чтобы сводная таблица была пригодна и для выходных ?

Автор - Eni
Дата добавления - 13.07.2012 в 23:10
Gustav Дата: Суббота, 14.07.2012, 12:43 | Сообщение № 14
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Quote (Eni)
а как можно сделать, чтобы сводная таблица была пригодна и для выходных ?

Надо добавить (восстановить) жёлтый блок графиков работы в выходные и заполнить его для сотрудников, работающих в выходные. Также надо добавить для всех колонку с перечислением дней недели (например, нужные цифры от 1 до 7 через запятую), когда кто работает. Отдельно надо подумать над праздниками, если для них предусмотрен режим выходного дня.


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
Сообщение
Quote (Eni)
а как можно сделать, чтобы сводная таблица была пригодна и для выходных ?

Надо добавить (восстановить) жёлтый блок графиков работы в выходные и заполнить его для сотрудников, работающих в выходные. Также надо добавить для всех колонку с перечислением дней недели (например, нужные цифры от 1 до 7 через запятую), когда кто работает. Отдельно надо подумать над праздниками, если для них предусмотрен режим выходного дня.

Автор - Gustav
Дата добавления - 14.07.2012 в 12:43
Eni Дата: Суббота, 14.07.2012, 14:44 | Сообщение № 15
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 7
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

понял, думаем, спасибо
 
Ответить
Сообщениепонял, думаем, спасибо

Автор - Eni
Дата добавления - 14.07.2012 в 14:44
Гость Дата: Воскресенье, 15.07.2012, 10:25 | Сообщение № 16
Группа: Гости
Добавил выходные. Вроде все работает и смотрится достойно :) Спасибо, огромное спасибо всем, кто принимал участие :)
 
Ответить
СообщениеДобавил выходные. Вроде все работает и смотрится достойно :) Спасибо, огромное спасибо всем, кто принимал участие :)

Автор - Гость
Дата добавления - 15.07.2012 в 10:25
Palladium Дата: Воскресенье, 05.08.2012, 15:52 | Сообщение № 17
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 88
Репутация: 0 ±
Замечаний: 20% ±

2003, 2007 RUS
Помогите составить график работы на различных объектах моих работников, так чтобы он (график) был хаотичен и не повторялся из месяца в месяц. Дни месяца будут меняться, дни недели и ночные-дневные соответственно тоже. График работы такой: день, ночь, 2 дня дома.
Файл (приблизительный) с подробным описанием: что и как надо сделать --- прикладываю!
Если такое возможно, то помогите! А то уже второй год мучаюсь с расстановкой людей по объектам.
К сообщению приложен файл: 8351474.xls (21.5 Kb)


Сообщение отредактировал Palladium - Понедельник, 06.08.2012, 08:46
 
Ответить
СообщениеПомогите составить график работы на различных объектах моих работников, так чтобы он (график) был хаотичен и не повторялся из месяца в месяц. Дни месяца будут меняться, дни недели и ночные-дневные соответственно тоже. График работы такой: день, ночь, 2 дня дома.
Файл (приблизительный) с подробным описанием: что и как надо сделать --- прикладываю!
Если такое возможно, то помогите! А то уже второй год мучаюсь с расстановкой людей по объектам.

Автор - Palladium
Дата добавления - 05.08.2012 в 15:52
Gustav Дата: Понедельник, 06.08.2012, 11:45 | Сообщение № 18
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Quote (Palladium)
Помогите составить график работы на различных объектах моих работников

Примерно набросал решение для группы сотрудников, начиная с Пятого П.П. (на Листе2). Цифры в первой строке нумеруют пары соседних дней "день-ночь". Итого пока сгенерировано 34 x 2 = 68 смен (дней). Понажимайте F9, посмотрите как таблица пересчитывается. Для 34-й пары все столбцы раскрыты, можно ознакомиться с деталями алгоритма.

Чтобы окончательно воспользоваться этим расписанием в повседневной деятельности, нужно скопировать эту таблицу и вставить в другое место специальной вставкой "как значения" (чтобы картина застабилизировалась и цифры не прыгали). Потом уже из этого другого места будете копировать данные день за днём в свое рабочее расписание.
К сообщению приложен файл: Palladium_1.xlsx (57.9 Kb)


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
Сообщение
Quote (Palladium)
Помогите составить график работы на различных объектах моих работников

Примерно набросал решение для группы сотрудников, начиная с Пятого П.П. (на Листе2). Цифры в первой строке нумеруют пары соседних дней "день-ночь". Итого пока сгенерировано 34 x 2 = 68 смен (дней). Понажимайте F9, посмотрите как таблица пересчитывается. Для 34-й пары все столбцы раскрыты, можно ознакомиться с деталями алгоритма.

Чтобы окончательно воспользоваться этим расписанием в повседневной деятельности, нужно скопировать эту таблицу и вставить в другое место специальной вставкой "как значения" (чтобы картина застабилизировалась и цифры не прыгали). Потом уже из этого другого места будете копировать данные день за днём в свое рабочее расписание.

Автор - Gustav
Дата добавления - 06.08.2012 в 11:45
Palladium Дата: Понедельник, 06.08.2012, 13:15 | Сообщение № 19
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 88
Репутация: 0 ±
Замечаний: 20% ±

2003, 2007 RUS
У меня третий офис и не могу раскрыть файл.
 
Ответить
СообщениеУ меня третий офис и не могу раскрыть файл.

Автор - Palladium
Дата добавления - 06.08.2012 в 13:15
Gustav Дата: Понедельник, 06.08.2012, 13:56 | Сообщение № 20
Группа: Админы
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2844
Репутация: 1194 ±
Замечаний: ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Quote (Palladium)
У меня третий офис и не могу раскрыть файл.

Ну вот те здрасьте... Пора проапгрейдиться уже хотя бы до 2007. А то пришлось менять полюбившуюся в 2007 функцию ЕСЛИОШИБКА на старую конструкцию-корягу с двойным использованием проверяемого аргумента.
К сообщению приложен файл: Palladium_2.rar (29.0 Kb)


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
Сообщение
Quote (Palladium)
У меня третий офис и не могу раскрыть файл.

Ну вот те здрасьте... Пора проапгрейдиться уже хотя бы до 2007. А то пришлось менять полюбившуюся в 2007 функцию ЕСЛИОШИБКА на старую конструкцию-корягу с двойным использованием проверяемого аргумента.

Автор - Gustav
Дата добавления - 06.08.2012 в 13:56
  • Страница 1 из 3
  • 1
  • 2
  • 3
  • »
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2025 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!