Каждый месяц заполняется excel-файл, состоящий из ~20 листов (1 лист на каждый день), каждая страница которого выглядит следующим образом:
Есть название маршрута (два пункта вида А-B, B-C, C-A и т.д.), расстояние, расход в литрах и сумма.
Название маршрута и расстояние копируются из отдельной excel таблицы (около 700 уникальных маршрутов).
Расход вычисляется по формуле - расстояние * 0,14(0,14 - расход 14 литров бензина на 100 километров)
Сумма - произведение расхода в литрах на цену бензина. (вбивается в формулу в индивидуальном порядке на каждый день)
В конце каждой таблицы значения сумм складываются в сумму за день. На последней, ~20 странице, суммы за каждый день складываются в сумму за месяц.
В чем проблема? Рабочий процесс обычно выглядит примерно так:
Берется шаблон по неделям (excel файл с заранее созданными 20 страницами и разметкой), в котором уже есть 50% необходимых маршрутов. Остальные 50% добиваются прямо в нем. После чего, с помощью CTRL+F я ищу свежедобавленные маршруты, у которых пока отсутствует параметр расстояния. Если он есть в том самом файле, со списком всех найденных маршрутов - копирую и вставляю для него данные о расстоянии, если нет - помечаю "жирным".
После этого просматриваю все ~20 страниц, добавляю все "несуществующие" маршруты в ту самую таблицу с маршрутами и ищу для них расстояния в гугле. После чего - вновь прочесываю сводную и добавляю их обратно.
Проблема: поиск уже имеющихся маршрутов в списке из 700+ позиций даже с CTRL+F отнимает львиную долю времени, а запись "ненайденных маршрутов" подавно. Плюс - легко ошибиться в массиве одинаковых параметров.
Есть ли способ как то автоматизировать процесс? Условно, чтобы при введении названия маршрута - excel либо автоматически подбирал к нему расстояние из дополнительного файла или показывал, что данный маршрут отсутствует, а при его создании в том самом списке - автоматически бы подсасывал его?
Простите за сумбурность, если что - готов уточнить любой момент. Буду благодарен за помощь или за полезные туториалы, если они соответствуют описанию моей проблемы
Здравствуйте, уважаемые форумчане :)
Есть следующая задача:
Каждый месяц заполняется excel-файл, состоящий из ~20 листов (1 лист на каждый день), каждая страница которого выглядит следующим образом:
Есть название маршрута (два пункта вида А-B, B-C, C-A и т.д.), расстояние, расход в литрах и сумма.
Название маршрута и расстояние копируются из отдельной excel таблицы (около 700 уникальных маршрутов).
Расход вычисляется по формуле - расстояние * 0,14(0,14 - расход 14 литров бензина на 100 километров)
Сумма - произведение расхода в литрах на цену бензина. (вбивается в формулу в индивидуальном порядке на каждый день)
В конце каждой таблицы значения сумм складываются в сумму за день. На последней, ~20 странице, суммы за каждый день складываются в сумму за месяц.
В чем проблема? Рабочий процесс обычно выглядит примерно так:
Берется шаблон по неделям (excel файл с заранее созданными 20 страницами и разметкой), в котором уже есть 50% необходимых маршрутов. Остальные 50% добиваются прямо в нем. После чего, с помощью CTRL+F я ищу свежедобавленные маршруты, у которых пока отсутствует параметр расстояния. Если он есть в том самом файле, со списком всех найденных маршрутов - копирую и вставляю для него данные о расстоянии, если нет - помечаю "жирным".
После этого просматриваю все ~20 страниц, добавляю все "несуществующие" маршруты в ту самую таблицу с маршрутами и ищу для них расстояния в гугле. После чего - вновь прочесываю сводную и добавляю их обратно.
Проблема: поиск уже имеющихся маршрутов в списке из 700+ позиций даже с CTRL+F отнимает львиную долю времени, а запись "ненайденных маршрутов" подавно. Плюс - легко ошибиться в массиве одинаковых параметров.
Есть ли способ как то автоматизировать процесс? Условно, чтобы при введении названия маршрута - excel либо автоматически подбирал к нему расстояние из дополнительного файла или показывал, что данный маршрут отсутствует, а при его создании в том самом списке - автоматически бы подсасывал его?
Простите за сумбурность, если что - готов уточнить любой момент. Буду благодарен за помощь или за полезные туториалы, если они соответствуют описанию моей проблемыharb
А зачем Вам два файла? Просто добавьте в шаблон еще один лист (его можно скрыть), в котором будут ВСЕ известные Вам маршруты. Если вдруг какого-то не оказалось, то просто дописываете его туда и пользуетесь как шаблонов уже этим новым файлом. Посмотрите а моем файле - там 4 маршрута уже есть, а на первом листе я добавил новый маршрут, которого еще нет в списке на листе "Маршруты". Он автоматически выделяется красным (с помощью Усовного форматирования на вкладке Главная). В формуле столбца J используется именованный диапазон "Маршруты". Посмотреть на него можно, нажав Контрл F3. Еще переписал Вам формулы на листах и сделал формат ячеек Основной;; Ваша задача при появлении нового маршрута вручную добавить его в лист Маршруты вниз списка и поставить ему нужное расстояние. И потом, чтобы этот маршрут сохранился для следующих месяцев, Вам нужно использовать для шаблона файл с уже добавленным этим маршрутом. Или можно заносить этот новый маршрут в текуший файл и в файл-шаблон. Таким образом, у Вас постепенно будет увеличиваться список маршрутов и когда-нибудь Вы придете к тому, что расстояния всех возможных маршрутов будут занесены в этот справочник.
А зачем Вам два файла? Просто добавьте в шаблон еще один лист (его можно скрыть), в котором будут ВСЕ известные Вам маршруты. Если вдруг какого-то не оказалось, то просто дописываете его туда и пользуетесь как шаблонов уже этим новым файлом. Посмотрите а моем файле - там 4 маршрута уже есть, а на первом листе я добавил новый маршрут, которого еще нет в списке на листе "Маршруты". Он автоматически выделяется красным (с помощью Усовного форматирования на вкладке Главная). В формуле столбца J используется именованный диапазон "Маршруты". Посмотреть на него можно, нажав Контрл F3. Еще переписал Вам формулы на листах и сделал формат ячеек Основной;; Ваша задача при появлении нового маршрута вручную добавить его в лист Маршруты вниз списка и поставить ему нужное расстояние. И потом, чтобы этот маршрут сохранился для следующих месяцев, Вам нужно использовать для шаблона файл с уже добавленным этим маршрутом. Или можно заносить этот новый маршрут в текуший файл и в файл-шаблон. Таким образом, у Вас постепенно будет увеличиваться список маршрутов и когда-нибудь Вы придете к тому, что расстояния всех возможных маршрутов будут занесены в этот справочник._Boroda_
Спасибо, механика оказалась прозрачной и весьма рабочей! Но у меня еще остался один вопрос, смогу задать его вечером, не закрывайте, пожалуйста, тему :o [moder]Не надо цитировать пост целиком. Это нарушение Правил форума[/moder]
Простите за нарушение, обязуюсь выполнять все впредь :D
В отчетах названия маршрутов выглядит следующим образом:
A-B B-C C-A A-D D-A
Где каждая строчка - отдельная ячейка (строка) в excel. Но руководство требует также прикладывать вторую сводную, в которой 27 строчек компилируется в одну длинную строчку вида:
A-B-C-A-D-A (по аналогии с предыдущим примером).
И так на каждый день. Вопрос - можно ли автоматизировать процесс составления одной длинной строки с маршрутами, на основе данных из существующего отчета? Прикладываю пример сведения:
цитата удалена
Спасибо, механика оказалась прозрачной и весьма рабочей! Но у меня еще остался один вопрос, смогу задать его вечером, не закрывайте, пожалуйста, тему :o [moder]Не надо цитировать пост целиком. Это нарушение Правил форума[/moder]
Простите за нарушение, обязуюсь выполнять все впредь :D
В отчетах названия маршрутов выглядит следующим образом:
A-B B-C C-A A-D D-A
Где каждая строчка - отдельная ячейка (строка) в excel. Но руководство требует также прикладывать вторую сводную, в которой 27 строчек компилируется в одну длинную строчку вида:
A-B-C-A-D-A (по аналогии с предыдущим примером).
И так на каждый день. Вопрос - можно ли автоматизировать процесс составления одной длинной строки с маршрутами, на основе данных из существующего отчета? Прикладываю пример сведения:harb
Простите, если что-то неправильно понимаю На работе называют этот документ "сводной", поэтому и подумал, что стоит запостить это здесь.
Данные для "длинной строчки" берутся из файла, который отредактировал ув. пользователь _Boroda_. В общем есть 2 файла. в одном - каждый день - это отдельный лист и таблица с множеством строчек. Второй, о котором идет речь - это компилляция всех "листов" из первого документа в одну общую таблицу, по принципу 1 лист - 1 строчка. Принцип превращения 1 листа из документа первого типа в длинную строчку описал выше. На данный момент делаю это все руками, хотелось бы автоматизировать.
Простите за лютую топорность, очень надеюсь, что кто-то сможет мне с этим помочь.
Простите, если что-то неправильно понимаю На работе называют этот документ "сводной", поэтому и подумал, что стоит запостить это здесь.
Данные для "длинной строчки" берутся из файла, который отредактировал ув. пользователь _Boroda_. В общем есть 2 файла. в одном - каждый день - это отдельный лист и таблица с множеством строчек. Второй, о котором идет речь - это компилляция всех "листов" из первого документа в одну общую таблицу, по принципу 1 лист - 1 строчка. Принцип превращения 1 листа из документа первого типа в длинную строчку описал выше. На данный момент делаю это все руками, хотелось бы автоматизировать.
Простите за лютую топорность, очень надеюсь, что кто-то сможет мне с этим помочь.harb
Сообщение отредактировал harb - Среда, 20.01.2016, 23:02
Я всё равно не понимаю. Вот дата 2.11.15. Почему получилась цепочка Улица 1 - Улица 2 - Улица 3 - Улица 4 - Улица 5? И обратный вопрос: какая цепочка должна получиться из листа 05.05.15
Сделайте более наглядные примеры, что есть и что должно получиться.
[p.s.]На мой взгляд, тут лучше макрос использовать[/p.s.]
Я всё равно не понимаю. Вот дата 2.11.15. Почему получилась цепочка Улица 1 - Улица 2 - Улица 3 - Улица 4 - Улица 5? И обратный вопрос: какая цепочка должна получиться из листа 05.05.15
Сделайте более наглядные примеры, что есть и что должно получиться.
[p.s.]На мой взгляд, тут лучше макрос использовать[/p.s.]Pelena
"Черт возьми, Холмс! Но как??!!" Ю-money 41001765434816
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
