Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Получить данные из нескольких файлов по критеририям - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Получить данные из нескольких файлов по критеририям (Формулы/Formulas)
Получить данные из нескольких файлов по критеририям
svetonosniy Дата: Пятница, 02.12.2016, 08:54 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 12
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Доброго времени суток! Несколько дней искал ответ на свой вопрос, мучал справочнике, но результат не радует. Задача следующая: есть несколько файлов с отчетами, каждый месяц файл с отчетом создается новый, а старый кладется в папочку "Архив". Нужно создать такую формулу (скорее даже совокупность формул), которая будет искать необходимые данные в необходимых файлах по определенным критериям. А именно: найти все строки, в которых ячейка совпадает с искомым значением, при том в этих строках должен стоять знак "+" (работа выполнена) в одной ячейке, и определенный знак в соседней (индикатор типа работы). Сложно объяснить, поэтому не ругайте меня, если что то непонятно. Прикрепляю файл - первый лист это пример отчета, второй лист это то, что требуется получить. Поиск происходит по отчетам из нескольких файлов сотрудников. Вроде как то так, надеюсь на вашу помощь
К сообщению приложен файл: 8595887.xls (19.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеДоброго времени суток! Несколько дней искал ответ на свой вопрос, мучал справочнике, но результат не радует. Задача следующая: есть несколько файлов с отчетами, каждый месяц файл с отчетом создается новый, а старый кладется в папочку "Архив". Нужно создать такую формулу (скорее даже совокупность формул), которая будет искать необходимые данные в необходимых файлах по определенным критериям. А именно: найти все строки, в которых ячейка совпадает с искомым значением, при том в этих строках должен стоять знак "+" (работа выполнена) в одной ячейке, и определенный знак в соседней (индикатор типа работы). Сложно объяснить, поэтому не ругайте меня, если что то непонятно. Прикрепляю файл - первый лист это пример отчета, второй лист это то, что требуется получить. Поиск происходит по отчетам из нескольких файлов сотрудников. Вроде как то так, надеюсь на вашу помощь
Автор - svetonosniy
Дата добавления - 02.12.2016 в 08:54
svetonosniy Дата: Понедельник, 05.12.2016, 09:56 | Сообщение № 2
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 12
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Нашел вот такую формулу на просторах Интернета
=ИНДЕКС($B$2:$B$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$2=A2:A16;СТРОКА(B2:B16)-1;"");СТРОКА()-5))
ссылки на ячейки из примера, прикрепленного к сообщению)
но с ней сложно работать, так как она выбирает значения по одному критерию, доработать не удается, ошибки, ошибки...
Файл с примером создан не мной
Народ, есть идеи как все таки решить мою проблему?
К сообщению приложен файл: bd67bcbfc335060.xls (24.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеНашел вот такую формулу на просторах Интернета
=ИНДЕКС($B$2:$B$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$2=A2:A16;СТРОКА(B2:B16)-1;"");СТРОКА()-5))
ссылки на ячейки из примера, прикрепленного к сообщению)
но с ней сложно работать, так как она выбирает значения по одному критерию, доработать не удается, ошибки, ошибки...
Файл с примером создан не мной
Народ, есть идеи как все таки решить мою проблему?
Автор - svetonosniy
Дата добавления - 05.12.2016 в 09:56
китин Дата: Понедельник, 05.12.2016, 10:52 | Сообщение № 3
Группа: Модераторы
Ранг: Экселист
Сообщений: 7014
Репутация: 1073 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007;2010;2016
смотрите Так? формула массива
Код
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"));СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0));"")
К сообщению приложен файл: 5662918.xlsx (12.7 Kb)

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852
 
Ответить
Сообщениесмотрите Так? формула массива
Код
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"));СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0));"")
Автор - китин
Дата добавления - 05.12.2016 в 10:52
svetonosniy Дата: Понедельник, 05.12.2016, 11:23 | Сообщение № 4
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 12
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Цитатакитин, 05.12.2016 в 10:52, в сообщении № 3 ()
смотрите Так? формула массива

вообще что то похожее, но в 2003 ошибка #ИМЯ?
 
Ответить
Сообщение
Цитатакитин, 05.12.2016 в 10:52, в сообщении № 3 ()
смотрите Так? формула массива

вообще что то похожее, но в 2003 ошибка #ИМЯ?
Автор - svetonosniy
Дата добавления - 05.12.2016 в 11:23
китин Дата: Понедельник, 05.12.2016, 11:27 | Сообщение № 5
Группа: Модераторы
Ранг: Экселист
Сообщений: 7014
Репутация: 1073 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007;2010;2016
для 2003 чуть подлиннее тогда
Код
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"));СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0)));"";ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"));СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0)))

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852
 
Ответить
Сообщениедля 2003 чуть подлиннее тогда
Код
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"));СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0)));"";ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"));СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0)))
Автор - китин
Дата добавления - 05.12.2016 в 11:27
svetonosniy Дата: Понедельник, 05.12.2016, 13:01 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 12
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
Цитатакитин, 05.12.2016 в 11:27, в сообщении № 5 ()
для 2003 чуть подлиннее тогда

да, вот так действительно работает, все отлично, но могли бы пояснить как это работает?))) ссылки на ячейку с доменом в формуле нет, и при смене домена в ячейке ничего не происходит, отображаются данные только по домену site.ru
 
Ответить
Сообщение
Цитатакитин, 05.12.2016 в 11:27, в сообщении № 5 ()
для 2003 чуть подлиннее тогда

да, вот так действительно работает, все отлично, но могли бы пояснить как это работает?))) ссылки на ячейку с доменом в формуле нет, и при смене домена в ячейке ничего не происходит, отображаются данные только по домену site.ru
Автор - svetonosniy
Дата добавления - 05.12.2016 в 13:01
китин Дата: Понедельник, 05.12.2016, 13:14 | Сообщение № 7
Группа: Модераторы
Ранг: Экселист
Сообщений: 7014
Репутация: 1073 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007;2010;2016
ну тада исчо длиннее
Код
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА((ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"))*($B$1=Отчет!$B$2:$B$8);СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0))));"";ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"))*($B$1=Отчет!$B$2:$B$8);СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0)))
К сообщению приложен файл: 111111_222.xlsx (12.8 Kb)

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852
 
Ответить
Сообщениену тада исчо длиннее
Код
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА((ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"))*($B$1=Отчет!$B$2:$B$8);СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0))));"";ИНДЕКС(Отчет!$A$2:$F$8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(((Отчет!$A$2:$A$8="+")+(Отчет!$A$2:$A$8="~"))*($B$1=Отчет!$B$2:$B$8);СТРОКА(Отчет!$A$2:$A$8)-1);СТРОКА(A1));ПОИСКПОЗ(A$6;Отчет!$A$1:$F$1;0)))
Автор - китин
Дата добавления - 05.12.2016 в 13:14
svetonosniy Дата: Понедельник, 05.12.2016, 14:20 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 12
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2003
спасибо, вроде получается, сцеплять файлы только проблемно...
 
Ответить
Сообщениеспасибо, вроде получается, сцеплять файлы только проблемно...
Автор - svetonosniy
Дата добавления - 05.12.2016 в 14:20
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Получить данные из нескольких файлов по критеририям (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!