Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Сводная таблица. Слишком много условий - Мир MS Excel

  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин, _Boroda_, DrMini  
Сводная таблица. Слишком много условий
Комендант Дата: Четверг, 13.04.2017, 18:26 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Доброе время суток!
От старого работника досталось наследие в виде таблицы, которую придется вести дальше. Руководство уже требует отчеты, а я голову сломал как их сделать. Старый все делал вручную. Ситуация по заполнению таблицы такая: человек приезжает и в таблицу заносится запись с датой, ФИО, проживанием, в виде "1" и питанием, в виде "1" или "0". Ставится отметка "п" подразумевающая последнюю запись по этому человеку. Убывает, соответственно, делается такая же запись, но проживание "0" и питание "0". Отметка "п" удаляется со старой записи и переносится на новую. Руководство просит дать отчет о том сколько конкретный человек питался или проживал дней за определенный период. Вручную все вроде бы понятно. Читал форумы, использовал медианы, совпадения, если, но в итоге еще больше запутался. Подскажите, придется писать макросы или сводная таблица спасет? И если да, то в каком ключе?
К сообщению приложен файл: 5006531.xls (50.5 Kb)
 
Ответить
СообщениеДоброе время суток!
От старого работника досталось наследие в виде таблицы, которую придется вести дальше. Руководство уже требует отчеты, а я голову сломал как их сделать. Старый все делал вручную. Ситуация по заполнению таблицы такая: человек приезжает и в таблицу заносится запись с датой, ФИО, проживанием, в виде "1" и питанием, в виде "1" или "0". Ставится отметка "п" подразумевающая последнюю запись по этому человеку. Убывает, соответственно, делается такая же запись, но проживание "0" и питание "0". Отметка "п" удаляется со старой записи и переносится на новую. Руководство просит дать отчет о том сколько конкретный человек питался или проживал дней за определенный период. Вручную все вроде бы понятно. Читал форумы, использовал медианы, совпадения, если, но в итоге еще больше запутался. Подскажите, придется писать макросы или сводная таблица спасет? И если да, то в каком ключе?

Автор - Комендант
Дата добавления - 13.04.2017 в 18:26
a1703 Дата: Четверг, 13.04.2017, 18:54 | Сообщение № 2
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 44
Репутация: 6 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007
Здравствуйте! так нужно? формула для ячейки А2 далее протянуть в низ
Код
=ЕСЛИ(C2=C3;"";"п")
К сообщению приложен файл: 5006531-1.xls (58.0 Kb)


Если долго, долго, чем то заниматься, постепенно начинаешь в этом разбираться :)
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте! так нужно? формула для ячейки А2 далее протянуть в низ
Код
=ЕСЛИ(C2=C3;"";"п")

Автор - a1703
Дата добавления - 13.04.2017 в 18:54
Комендант Дата: Четверг, 13.04.2017, 19:07 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
a1703, А что она дает? Изменений не обнаружил. :(
 
Ответить
Сообщениеa1703, А что она дает? Изменений не обнаружил. :(

Автор - Комендант
Дата добавления - 13.04.2017 в 19:07
a1703 Дата: Четверг, 13.04.2017, 19:16 | Сообщение № 4
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 44
Репутация: 6 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007
Цитата Комендант, 13.04.2017 в 19:07, в сообщении № 3 ()
Отметка "п" удаляется со старой записи и переносится на новую

при изменении фамилии


Если долго, долго, чем то заниматься, постепенно начинаешь в этом разбираться :)

Сообщение отредактировал a1703 - Четверг, 13.04.2017, 19:17
 
Ответить
Сообщение
Цитата Комендант, 13.04.2017 в 19:07, в сообщении № 3 ()
Отметка "п" удаляется со старой записи и переносится на новую

при изменении фамилии

Автор - a1703
Дата добавления - 13.04.2017 в 19:16
_Igor_61 Дата: Четверг, 13.04.2017, 21:21 | Сообщение № 5
Группа: Проверенные
Ранг: Ветеран
Сообщений: 504
Репутация: 90 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007
Здравствуйте! Если правильно понял, нужно что-то вроде этого (см. файл). Но непонятно, что делать если одна фамилия повторяется много раз - как и куда выводить результат? Повторять несколько раз эту фамилию? Было бы неплохо, если бы Вы показали в файле, как должен выглядеть готовый результат (без формул, просто руками сделать образец окончательной таблицы).
К сообщению приложен файл: 4084446.xls (79.5 Kb)
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте! Если правильно понял, нужно что-то вроде этого (см. файл). Но непонятно, что делать если одна фамилия повторяется много раз - как и куда выводить результат? Повторять несколько раз эту фамилию? Было бы неплохо, если бы Вы показали в файле, как должен выглядеть готовый результат (без формул, просто руками сделать образец окончательной таблицы).

Автор - _Igor_61
Дата добавления - 13.04.2017 в 21:21
_Igor_61 Дата: Четверг, 13.04.2017, 22:00 | Сообщение № 6
Группа: Проверенные
Ранг: Ветеран
Сообщений: 504
Репутация: 90 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007
Или может таким образом устроит?
К сообщению приложен файл: 7810549.xls (89.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеИли может таким образом устроит?

Автор - _Igor_61
Дата добавления - 13.04.2017 в 22:00
Комендант Дата: Четверг, 13.04.2017, 23:33 | Сообщение № 7
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
_Igor_61, Рабочий ручной вариант по этим данным. Лист2
К сообщению приложен файл: 0080820.xls (60.0 Kb)
 
Ответить
Сообщение_Igor_61, Рабочий ручной вариант по этим данным. Лист2

Автор - Комендант
Дата добавления - 13.04.2017 в 23:33
_Igor_61 Дата: Четверг, 13.04.2017, 23:52 | Сообщение № 8
Группа: Проверенные
Ранг: Ветеран
Сообщений: 504
Репутация: 90 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2007
Теперь все понятно, спасибо. Нужно не просто кол-во дней посчитать, а еще их и по месяцам разбить. Сходу не получится, нужно подумать. Если получится сделать отпишусь
 
Ответить
СообщениеТеперь все понятно, спасибо. Нужно не просто кол-во дней посчитать, а еще их и по месяцам разбить. Сходу не получится, нужно подумать. Если получится сделать отпишусь

Автор - _Igor_61
Дата добавления - 13.04.2017 в 23:52
Комендант Дата: Четверг, 13.04.2017, 23:58 | Сообщение № 9
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
_Igor_61, Спасибо, буду ждать. Я уже подумываю как изменить форматы записей, что бы проще было. Но пока есть эта база и по ней отчет.
 
Ответить
Сообщение_Igor_61, Спасибо, буду ждать. Я уже подумываю как изменить форматы записей, что бы проще было. Но пока есть эта база и по ней отчет.

Автор - Комендант
Дата добавления - 13.04.2017 в 23:58
ZORRO2005 Дата: Пятница, 14.04.2017, 00:55 | Сообщение № 10
Группа: Друзья
Ранг: Обитатель
Сообщений: 382
Репутация: 148 ±
Замечаний: 0% ±

Excel2010
Комендант, есть несколько вопросов в файле.
К сообщению приложен файл: 2017_04_13_4.xls (63.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеКомендант, есть несколько вопросов в файле.

Автор - ZORRO2005
Дата добавления - 14.04.2017 в 00:55
Комендант Дата: Пятница, 14.04.2017, 10:47 | Сообщение № 11
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
ZORRO2005, Ответы в файле
К сообщению приложен файл: 5698451.xls (68.5 Kb)
 
Ответить
СообщениеZORRO2005, Ответы в файле

Автор - Комендант
Дата добавления - 14.04.2017 в 10:47
Комендант Дата: Пятница, 14.04.2017, 11:47 | Сообщение № 12
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
ZORRO2005, Ответы в файле
К сообщению приложен файл: 4545481.xls (68.5 Kb)
 
Ответить
СообщениеZORRO2005, Ответы в файле

Автор - Комендант
Дата добавления - 14.04.2017 в 11:47
ZORRO2005 Дата: Пятница, 14.04.2017, 13:40 | Сообщение № 13
Группа: Друзья
Ранг: Обитатель
Сообщений: 382
Репутация: 148 ±
Замечаний: 0% ±

Excel2010
Комендант, может организовать данные по принципу диаграммы Ганта?
К сообщению приложен файл: 2017_04_13_5.xlsx (67.6 Kb)


Сообщение отредактировал ZORRO2005 - Пятница, 14.04.2017, 13:40
 
Ответить
СообщениеКомендант, может организовать данные по принципу диаграммы Ганта?

Автор - ZORRO2005
Дата добавления - 14.04.2017 в 13:40
ZORRO2005 Дата: Пятница, 14.04.2017, 14:01 | Сообщение № 14
Группа: Друзья
Ранг: Обитатель
Сообщений: 382
Репутация: 148 ±
Замечаний: 0% ±

Excel2010
Еще вариант организовать данные.
К сообщению приложен файл: 2017_04_13_6.xlsx (15.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеЕще вариант организовать данные.

Автор - ZORRO2005
Дата добавления - 14.04.2017 в 14:01
Комендант Дата: Пятница, 14.04.2017, 15:28 | Сообщение № 15
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 8
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
ZORRO2005, Думал над этими вариантами. Но на данный момент обычных записей 3860 и период 289 дней. Ленточные диаграммы очень громоздкие да и заполнение станет рутиной. %)
 
Ответить
СообщениеZORRO2005, Думал над этими вариантами. Но на данный момент обычных записей 3860 и период 289 дней. Ленточные диаграммы очень громоздкие да и заполнение станет рутиной. %)

Автор - Комендант
Дата добавления - 14.04.2017 в 15:28
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2025 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!