Суть задачи: в оргнизции в таблице excel ведеться Журнал исходящей кореспонденции. Столбцы6 порядковй номер,адрес контрагента,контрагент,исходящие документы,дата отправки. Можно ли сделать "справочник" ,чтоб при вводе контрагента его адрес почтовый подставлялся автоматически? Каждый раз прописывать или копировать его туда сюда,не удобно(
Суть задачи: в оргнизции в таблице excel ведеться Журнал исходящей кореспонденции. Столбцы6 порядковй номер,адрес контрагента,контрагент,исходящие документы,дата отправки. Можно ли сделать "справочник" ,чтоб при вводе контрагента его адрес почтовый подставлялся автоматически? Каждый раз прописывать или копировать его туда сюда,не удобно(kodeia
bigor, отлично! попробую самостоятельно дальше а какой то более-менее понятной инфы (справочника) не найти?при поиске в окейгугл не могу сообразить что написать)
bigor, отлично! попробую самостоятельно дальше а какой то более-менее понятной инфы (справочника) не найти?при поиске в окейгугл не могу сообразить что написать)kodeia
Хочу предложить Вам усовершенствование, что бы полностью не писать название контрагента, а выбирать его при помощи выпадающего списка. Так как при написании может быть какая - то ошибка: случайно например, поставить пробел или что - то ещё. А так просто ввести готовое название из выпадающего списка.
В файле bigor – Игоря я изменил следующее: 1. В столбце В формулы были только в диапазоне ячеек B21:B40. Я «протянул» эти все формулы – скопировал на весь диапазон ячеек B2:B40. 2. Сделал «Выпадающий список».
Алгоритм – Инструкция как сделать выпадающий список: 1. На листе «Справочник» в столбце А вводится название контрагента, а в столбце В адрес контрагента. ← Это до того как делать Выпадающий список. 2. На рабочем листе, а в данном примере на листе «декабрь 2017» в столбце С: «Адресат», выделяется диапазон ячеек, в который будет вносится название контрагента. 3. Переходим на Панель управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» → клацаем левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацаем левой кнопкой «мыши» → в поле «Источник» в данном примере пишем: =Справочник!A1:A17 (а если будет другой диапазон столбца А то пишем не A17, а больший или меньший диапазон ячеек. 4. Клацаем левой кнопкой «мыши» ОК. Всё – готово: Теперь при выборе «Адресата – Контрагента» в столбце С, в столбец В автоматически появляется Адрес.
Прилагаю рисунок Алгоритм – Инструкцию как сделать выпадающий список в в 2 (двух) рисунках в моём Сообщение № 10: Дата: Среда, 06.11.2019, 13:09
Алгоритм – Инструкция как работать с выпадающим списком: 1. На рабочем листе, а в данном примере на листе «декабрь 2017» щёлкаем на ячейку в столбце С → правее ячейки появляется квадратик, а в нём треугольник. 2. Клацаем левой кнопкой «мыши» на квадратик с треугольником → появляется список Адресатов – Контрагентов из листа А «Справочник» с бегунком прокрутки. 3. Выбираем с помощью бегунка прокрутки нужный Адресат – Контрагент. При наведении на название Адресата – Контрагента он выделяется синим цветом. 4. Наводим на нужный нам Адресат – Контрагент и клацаем левой кнопкой «мыши» и в столбец В с помощью формул bigor – Игоря автоматически вводится нужный Вам адрес. Вот и всё – готово.
Файл _Test_EW.xlsx(15.4 Kb) прилагаю.
Уважаемые kodeia – Ekaterina, bigor – Игорь и другие товарищи помогающие! Прошу дать оценку и проанализировать мой вариант ответа.
С уважением.
Здравствуйте уважаемая kodeia – Ekaterina!
Хочу предложить Вам усовершенствование, что бы полностью не писать название контрагента, а выбирать его при помощи выпадающего списка. Так как при написании может быть какая - то ошибка: случайно например, поставить пробел или что - то ещё. А так просто ввести готовое название из выпадающего списка.
В файле bigor – Игоря я изменил следующее: 1. В столбце В формулы были только в диапазоне ячеек B21:B40. Я «протянул» эти все формулы – скопировал на весь диапазон ячеек B2:B40. 2. Сделал «Выпадающий список».
Алгоритм – Инструкция как сделать выпадающий список: 1. На листе «Справочник» в столбце А вводится название контрагента, а в столбце В адрес контрагента. ← Это до того как делать Выпадающий список. 2. На рабочем листе, а в данном примере на листе «декабрь 2017» в столбце С: «Адресат», выделяется диапазон ячеек, в который будет вносится название контрагента. 3. Переходим на Панель управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» → клацаем левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацаем левой кнопкой «мыши» → в поле «Источник» в данном примере пишем: =Справочник!A1:A17 (а если будет другой диапазон столбца А то пишем не A17, а больший или меньший диапазон ячеек. 4. Клацаем левой кнопкой «мыши» ОК. Всё – готово: Теперь при выборе «Адресата – Контрагента» в столбце С, в столбец В автоматически появляется Адрес.
Прилагаю рисунок Алгоритм – Инструкцию как сделать выпадающий список в в 2 (двух) рисунках в моём Сообщение № 10: Дата: Среда, 06.11.2019, 13:09
Алгоритм – Инструкция как работать с выпадающим списком: 1. На рабочем листе, а в данном примере на листе «декабрь 2017» щёлкаем на ячейку в столбце С → правее ячейки появляется квадратик, а в нём треугольник. 2. Клацаем левой кнопкой «мыши» на квадратик с треугольником → появляется список Адресатов – Контрагентов из листа А «Справочник» с бегунком прокрутки. 3. Выбираем с помощью бегунка прокрутки нужный Адресат – Контрагент. При наведении на название Адресата – Контрагента он выделяется синим цветом. 4. Наводим на нужный нам Адресат – Контрагент и клацаем левой кнопкой «мыши» и в столбец В с помощью формул bigor – Игоря автоматически вводится нужный Вам адрес. Вот и всё – готово.
Файл _Test_EW.xlsx(15.4 Kb) прилагаю.
Уважаемые kodeia – Ekaterina, bigor – Игорь и другие товарищи помогающие! Прошу дать оценку и проанализировать мой вариант ответа.
Здравствуйте уважаемый bigor, – Игорь и другие товарищи помогающие!
Большое спасибо за анализ и оценку моего варианта ответа.
Скажите, пожалуйста: 1 – ый вопрос из 3 – ёх вопросов: Какая разница, что даст и что изменится в результате абсолютной ссылки?
2 – ой вопрос из 3 – ёх вопросов: Правильно ли я написал – изменил формулу, что бы была абсолютная ссылка. Вот изменённая формула с абсолютной ссылкой:
Код
=Справочник!$A$1:$A$17
3 вопрос из 3 – ёх вопросов: почему когда я выделил в столбце С – «Адресат» диапазон ячеек C2:C40 и перешёл на Панель управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» → клацаем левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацаем левой кнопкой «мыши» → в поле «Источник» и не могу автоматически перейти на Лист «Справочник» или на другой лист? Если бы справочник находился бы на этом же листе «декабрь 2017» например, в диапазоне ячеек I1:I17 то если бы проделал те же действия: перешёл на Панель управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» → клацаем левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацаем левой кнопкой «мыши» → в поле «Источник» я бы не писал вручную формулу, а выделил бы диапазон ячеек I1:I17 то в поле «Источник» автоматически была бы введена формула
Код
=$I$1:$I$17
и остаётся только клацнуть левой кнопкой «мыши» на ОК.
Обобщаю 3 – ий вопрос: Почему при создании «Выпадающего списка» – «Проверка данных» нельзя автоматически перейти на любой другой лист, что бы формула была бы написана не вручную а автоматически?
С уважением.
Здравствуйте уважаемый bigor, – Игорь и другие товарищи помогающие!
Большое спасибо за анализ и оценку моего варианта ответа.
Скажите, пожалуйста: 1 – ый вопрос из 3 – ёх вопросов: Какая разница, что даст и что изменится в результате абсолютной ссылки?
2 – ой вопрос из 3 – ёх вопросов: Правильно ли я написал – изменил формулу, что бы была абсолютная ссылка. Вот изменённая формула с абсолютной ссылкой:
Код
=Справочник!$A$1:$A$17
3 вопрос из 3 – ёх вопросов: почему когда я выделил в столбце С – «Адресат» диапазон ячеек C2:C40 и перешёл на Панель управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» → клацаем левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацаем левой кнопкой «мыши» → в поле «Источник» и не могу автоматически перейти на Лист «Справочник» или на другой лист? Если бы справочник находился бы на этом же листе «декабрь 2017» например, в диапазоне ячеек I1:I17 то если бы проделал те же действия: перешёл на Панель управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» → клацаем левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацаем левой кнопкой «мыши» → в поле «Источник» я бы не писал вручную формулу, а выделил бы диапазон ячеек I1:I17 то в поле «Источник» автоматически была бы введена формула
Код
=$I$1:$I$17
и остаётся только клацнуть левой кнопкой «мыши» на ОК.
Обобщаю 3 – ий вопрос: Почему при создании «Выпадающего списка» – «Проверка данных» нельзя автоматически перейти на любой другой лист, что бы формула была бы написана не вручную а автоматически?
Никанор, в 2007 офисе и в более ранних не поддерживаются ссылки на другой лист в УФ и в Проверке данных. надо делать именованный диапазон и уже его указывать в УФ и Проверке данных
Никанор, в 2007 офисе и в более ранних не поддерживаются ссылки на другой лист в УФ и в Проверке данных. надо делать именованный диапазон и уже его указывать в УФ и Проверке данныхкитин
Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852
Какая разница, что даст и что изменится в результате абсолютной ссылки?
Пощелкайте в своем файле на разных ячейках сверху и снизу списка и сравните, что предлагается для выбора. 2. В данном случае достаточно "закрепления" номеров строк. Но кашу маслом не испортишь
Какая разница, что даст и что изменится в результате абсолютной ссылки?
Пощелкайте в своем файле на разных ячейках сверху и снизу списка и сравните, что предлагается для выбора. 2. В данном случае достаточно "закрепления" номеров строк. Но кашу маслом не испортишь bigor
Сообщение отредактировал bigor - Пятница, 08.11.2019, 19:12
Большое спасибо за ответ и объяснение на мой 3 – ий вопрос: Почему при создании «Выпадающего списка» – «Проверка данных» нельзя автоматически перейти на любой другой лист, что бы формула была бы написана не вручную, а автоматически?
Да Вы правы: я попробовал на другом компьютерев программе Excel 2010 в Условном форматировании → Создать правило → Использовать формулу для определения форматируемых ячеек → Форматировать значения для которых следующая формула является истиной: И когда ставлю курсор в это окно «Форматировать значения для которых следующая формула является истиной:» потом можно автоматически клацать левой кнопкой «мыши» на Лист2 или на Лист3 и в этом окне автоматически появляется =Лист2! Или =Лист3!
Также попробовал на другом компьютере в программе Excel 2010 сделать выпадающий список на Панеле управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» Вкладка «Параметры» → клацгуть левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацануть левой кнопкой «мыши» в поле «Источник» потом можно автоматически клацать левой кнопкой «мыши» на Лист2 или на Лист3 и в этом окне автоматически появляется =Лист2! Или =Лист3!
Здравствуйте уважаемый китин, – Игорь!
Большое спасибо за ответ и объяснение на мой 3 – ий вопрос: Почему при создании «Выпадающего списка» – «Проверка данных» нельзя автоматически перейти на любой другой лист, что бы формула была бы написана не вручную, а автоматически?
Да Вы правы: я попробовал на другом компьютерев программе Excel 2010 в Условном форматировании → Создать правило → Использовать формулу для определения форматируемых ячеек → Форматировать значения для которых следующая формула является истиной: И когда ставлю курсор в это окно «Форматировать значения для которых следующая формула является истиной:» потом можно автоматически клацать левой кнопкой «мыши» на Лист2 или на Лист3 и в этом окне автоматически появляется =Лист2! Или =Лист3!
Также попробовал на другом компьютере в программе Excel 2010 сделать выпадающий список на Панеле управления вкладка «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных…» Вкладка «Параметры» → клацгуть левой кнопкой «мыши» → Условие проверки «Тип данных» выбираем «Список» → клацануть левой кнопкой «мыши» в поле «Источник» потом можно автоматически клацать левой кнопкой «мыши» на Лист2 или на Лист3 и в этом окне автоматически появляется =Лист2! Или =Лист3!Никанор
Сообщение отредактировал Никанор - Понедельник, 11.11.2019, 13:09
Здравствуйте уважаемый bigor, – Игорь! Большое спасибо за ответ и объяснение на мои 1 – ый и 2 – ой вопросы в моём сообщении Сообщение № 12 Дата: Пятница, 08.11.2019, 11:47
1. Пощелкайте в своем файле на разных ячейках сверху и снизу списка и сравните, что предлагается для выбора.
Отвечаю: при формуле в «Проверка данных»
Код
=Справочник!A1:A17
я для эксперимента убрал все заполненные данные в столбце С в диапазоне ячеек C2:C37. Потом пощёлкал на разных ячейках сверху и снизу списка и сравнил.
Щелкнул сверху списка в ячейке С2. Потом щёлкнул снизу списка в ячейке С21. И сравнил: Результат тот же что и в начале списка в ячейке С2 Рисунок прикладываю. Рисунок 1
Потом в «Проверка данных» поменял формулу на
Код
=Справочник!$A$1:$A$17
Потом поменял формулу на
Код
=Справочник!A$1:A$17
Результат тот же что и в начале списка в ячейке С2 Рисунок прикладываю. Рисунок 2
Вывод: В «Проверка данных» я опытным путём проэксперементировал и выяснил что: 1. Без закрепления строки и столбца без знака $. 2. С закреплением строки и столбца – знак $ стоит перед буквой и после буквы. 3. С закреплением только строки знак – знак $ стоит только перед числом. Результат тот же – для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017»
Вопрос: зачем в данном случае и вообще в «Проверка данных» закреплять строку знаком $ или строку и столбец закреплять знаком $ если и без закрепления знаком $ результат тот же?
Здравствуйте уважаемый bigor, – Игорь! Большое спасибо за ответ и объяснение на мои 1 – ый и 2 – ой вопросы в моём сообщении Сообщение № 12 Дата: Пятница, 08.11.2019, 11:47
1. Пощелкайте в своем файле на разных ячейках сверху и снизу списка и сравните, что предлагается для выбора.
Отвечаю: при формуле в «Проверка данных»
Код
=Справочник!A1:A17
я для эксперимента убрал все заполненные данные в столбце С в диапазоне ячеек C2:C37. Потом пощёлкал на разных ячейках сверху и снизу списка и сравнил.
Щелкнул сверху списка в ячейке С2. Потом щёлкнул снизу списка в ячейке С21. И сравнил: Результат тот же что и в начале списка в ячейке С2 Рисунок прикладываю. Рисунок 1
Потом в «Проверка данных» поменял формулу на
Код
=Справочник!$A$1:$A$17
Потом поменял формулу на
Код
=Справочник!A$1:A$17
Результат тот же что и в начале списка в ячейке С2 Рисунок прикладываю. Рисунок 2
Вывод: В «Проверка данных» я опытным путём проэксперементировал и выяснил что: 1. Без закрепления строки и столбца без знака $. 2. С закреплением строки и столбца – знак $ стоит перед буквой и после буквы. 3. С закреплением только строки знак – знак $ стоит только перед числом. Результат тот же – для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017»
Вопрос: зачем в данном случае и вообще в «Проверка данных» закреплять строку знаком $ или строку и столбец закреплять знаком $ если и без закрепления знаком $ результат тот же?Никанор
2. В данном случае достаточно "закрепления" номеров строк.
правильно ли я понял что надо формулу написать так
Код
=Справочник!A$1:A$17
то есть знак $ поставить только перед числом, а число это строка? То есть $ закрепит только строку?
А если знак $ стоит перед буквой и после буквы, то это значит закрепится одновременно строка и столбец как в моём Сообщение № 12 Дата: Пятница, 08.11.2019, 11:47? Для этого нужно нужно будет нажать дважды на F4. Правильно?
Рисунок 1:↓ Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel
1. Кликните на ячейке с формулой. 2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить. 3. Нажмите F4 один раз.
Рисунок 2:↓ Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4.
2. В данном случае достаточно "закрепления" номеров строк.
правильно ли я понял что надо формулу написать так
Код
=Справочник!A$1:A$17
то есть знак $ поставить только перед числом, а число это строка? То есть $ закрепит только строку?
А если знак $ стоит перед буквой и после буквы, то это значит закрепится одновременно строка и столбец как в моём Сообщение № 12 Дата: Пятница, 08.11.2019, 11:47? Для этого нужно нужно будет нажать дважды на F4. Правильно?
Рисунок 1:↓ Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel
1. Кликните на ячейке с формулой. 2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить. 3. Нажмите F4 один раз.
Рисунок 2:↓ Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4.
Вопрос: зачем в данном случае и вообще в «Проверка данных» закреплять строку знаком $ или строку и столбец закреплять знаком $ если и без закрепления знаком $ результат тот же?
А вы с каким файлом экспериментировали? Я взял Ваш из #9 и вот результаты для с2 и с10
Вопрос: зачем в данном случае и вообще в «Проверка данных» закреплять строку знаком $ или строку и столбец закреплять знаком $ если и без закрепления знаком $ результат тот же?
А вы с каким файлом экспериментировали? Я взял Ваш из #9 и вот результаты для с2 и с10bigor
Я также экспериментировал с моим файлом из моего Сообщение № 9 Дата: Среда, 06.11.2019, 13:08 Только я экспериментировал с моим файлом – оригиналом до прикрепления на сайт. Прочитав это Ваше сообщение я поступил по-другому: «зашёл» на сайт http://www.excelworld.ru/forum , скачал файл из моего Сообщение № 9 Дата: Среда, 06.11.2019, 13:08 файл _Test_EW.xlsx(15.4 Kb). Результат тот же: в любой ячейке диапазона C2:C40 выбор тот же – правильный: для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017» все 17 (семнадцать) контрагентов из Листа «декабрь 2017».
Я посмотрел, что у Вас Excel 2016 перешёл на другой компьютер, где установлен Excel 2010. На этом компьютере «зашёл» на сайт http://www.excelworld.ru/forum скачал файл из моего Сообщение № 9 Дата: Среда, 06.11.2019, 13:08 файл _Test_EW.xlsx(15.4 Kb). Результат уже другой: такой как и у Вас: неправильный – в ячейке C2 для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017» все 17 (семнадцать) контрагентов из Листа «декабрь 2017». А уже в нижние ячейки для выбора предлагается на 1 меньше: В ячейке С10 – 9 В ячейке С11 – 8 В ячейке С12 – 7 В ячейке С13 –6 В ячейке С14 – 5 В ячейке С15 – 4 В ячейке С16 – 3 В ячейке С17 – 2 В ячейке С18 – 1 В ячейках С19 и ниже для выбора ничего не предлагается.
На этом же компьютере, где установлен Excel 2010 в диапазон ячеек листа «декабрь 2017» столбце С – «Адресат» в диапазон ячеек C2:C40 ввёл формулы
Код
=Справочник!$A$1:$A$17
и
Код
=Справочник!A$1:A$17
При этих двух формулах результат был правильный: для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017» все 17 (семнадцать) контрагентов из Листа «декабрь 2017».
1 – ый вопрос из 2 – ух вопросов: Может быть, в этом и есть причина – в разных версиях Excel? – так как при помощи эксперимента – опытным путём я это определил.
2 – ой вопрос из 2 – ух вопросов: как это можно объяснить что одни и те же формулы в программах Excel 2007 и в Excel 2010, Excel 2016 работают по разному?
Я также экспериментировал с моим файлом из моего Сообщение № 9 Дата: Среда, 06.11.2019, 13:08 Только я экспериментировал с моим файлом – оригиналом до прикрепления на сайт. Прочитав это Ваше сообщение я поступил по-другому: «зашёл» на сайт http://www.excelworld.ru/forum , скачал файл из моего Сообщение № 9 Дата: Среда, 06.11.2019, 13:08 файл _Test_EW.xlsx(15.4 Kb). Результат тот же: в любой ячейке диапазона C2:C40 выбор тот же – правильный: для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017» все 17 (семнадцать) контрагентов из Листа «декабрь 2017».
Я посмотрел, что у Вас Excel 2016 перешёл на другой компьютер, где установлен Excel 2010. На этом компьютере «зашёл» на сайт http://www.excelworld.ru/forum скачал файл из моего Сообщение № 9 Дата: Среда, 06.11.2019, 13:08 файл _Test_EW.xlsx(15.4 Kb). Результат уже другой: такой как и у Вас: неправильный – в ячейке C2 для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017» все 17 (семнадцать) контрагентов из Листа «декабрь 2017». А уже в нижние ячейки для выбора предлагается на 1 меньше: В ячейке С10 – 9 В ячейке С11 – 8 В ячейке С12 – 7 В ячейке С13 –6 В ячейке С14 – 5 В ячейке С15 – 4 В ячейке С16 – 3 В ячейке С17 – 2 В ячейке С18 – 1 В ячейках С19 и ниже для выбора ничего не предлагается.
На этом же компьютере, где установлен Excel 2010 в диапазон ячеек листа «декабрь 2017» столбце С – «Адресат» в диапазон ячеек C2:C40 ввёл формулы
Код
=Справочник!$A$1:$A$17
и
Код
=Справочник!A$1:A$17
При этих двух формулах результат был правильный: для выбора предлагается то же самое один и тот же список с листа «декабрь 2017» все 17 (семнадцать) контрагентов из Листа «декабрь 2017».
1 – ый вопрос из 2 – ух вопросов: Может быть, в этом и есть причина – в разных версиях Excel? – так как при помощи эксперимента – опытным путём я это определил.
2 – ой вопрос из 2 – ух вопросов: как это можно объяснить что одни и те же формулы в программах Excel 2007 и в Excel 2010, Excel 2016 работают по разному?Никанор
Сообщение отредактировал Никанор - Понедельник, 11.11.2019, 16:29
1. Вот что бы не было проблем с разными версиями Excel я и предложил использовать абсолютные ссылки 2. Не знаю. Возможно это связано с ответом в #13.
1. Вот что бы не было проблем с разными версиями Excel я и предложил использовать абсолютные ссылки 2. Не знаю. Возможно это связано с ответом в #13.bigor