Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Контроль окончания сроков действия документов в цвете - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Контроль окончания сроков действия документов в цвете (Формулы/Formulas)
Контроль окончания сроков действия документов в цвете
BBC Дата: Четверг, 14.03.2024, 21:04 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Доброго времени суток. В ЧОО у охранника на руках несколько разрешительных документов с различными сроками действия. Не успел продлить срок действия документа, сотрудник отстраняется от выполнения обязанностей службы.
Научите подсвечивать ячейку с окончанием срока документа цветом. За два месяца Желтым, за месяц Красным, а также ячейку в той же строке с ФИО.
Информативнее наверное - ЗАЛИВКА.
К сообщению приложен файл: kontrol_srokov_dokumentov.xls (91.0 Kb)


Сообщение отредактировал BBC - Четверг, 14.03.2024, 21:10
 
Ответить
СообщениеДоброго времени суток. В ЧОО у охранника на руках несколько разрешительных документов с различными сроками действия. Не успел продлить срок действия документа, сотрудник отстраняется от выполнения обязанностей службы.
Научите подсвечивать ячейку с окончанием срока документа цветом. За два месяца Желтым, за месяц Красным, а также ячейку в той же строке с ФИО.
Информативнее наверное - ЗАЛИВКА.
Автор - BBC
Дата добавления - 14.03.2024 в 21:04
bigor Дата: Четверг, 14.03.2024, 21:40 | Сообщение № 2
Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 1101
Репутация: 210 ±
Замечаний: 0% ±

нет
кросс на планете
 
Ответить
Сообщениекросс на планете
Автор - bigor
Дата добавления - 14.03.2024 в 21:40
Gustav Дата: Пятница, 15.03.2024, 13:34 | Сообщение № 3
Группа: Друзья
Ранг: Участник клуба
Сообщений: 2747
Репутация: 1137 ±
Замечаний: 0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1
Цитата bigor, 14.03.2024 в 21:40, в сообщении № 2 ()
кросс на планете

и ссыль на него для удобства

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605
 
Ответить
Сообщение
Цитата bigor, 14.03.2024 в 21:40, в сообщении № 2 ()
кросс на планете

и ссыль на него для удобства
Автор - Gustav
Дата добавления - 15.03.2024 в 13:34
BBC Дата: Пятница, 15.03.2024, 16:27 | Сообщение № 4
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Цитата Gustav, 15.03.2024 в 13:34, в сообщении № 3 ()
для удобства


Да, что-то не получается. Меняю дату на ПК и ничего не изменяется.
 
Ответить
Сообщение
Цитата Gustav, 15.03.2024 в 13:34, в сообщении № 3 ()
для удобства


Да, что-то не получается. Меняю дату на ПК и ничего не изменяется.
Автор - BBC
Дата добавления - 15.03.2024 в 16:27
bigor Дата: Пятница, 15.03.2024, 20:28 | Сообщение № 5
Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 1101
Репутация: 210 ±
Замечаний: 0% ±

нет
BBC, чуть подправил
К сообщению приложен файл: bbc_1.xlsx (17.1 Kb)
 
Ответить
СообщениеBBC, чуть подправил
Автор - bigor
Дата добавления - 15.03.2024 в 20:28
BBC Дата: Суббота, 16.03.2024, 15:57 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Спасибо, пробую. А почему не могу восстановить выравнивание посередине?
К сообщению приложен файл: 4878234.png (15.1 Kb)
 
Ответить
СообщениеСпасибо, пробую. А почему не могу восстановить выравнивание посередине?
Автор - BBC
Дата добавления - 16.03.2024 в 15:57
bigor Дата: Воскресенье, 17.03.2024, 21:53 | Сообщение № 7
Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 1101
Репутация: 210 ±
Замечаний: 0% ±

нет
Цитата BBC, 16.03.2024 в 15:57, в сообщении № 6 ()
выравнивание посередине?
я использовал стандартные стили ячейки calc вероятно задано выравнивание по правому краю. Замените стиль на нужный вам


Сообщение отредактировал bigor - Воскресенье, 17.03.2024, 21:55
 
Ответить
Сообщение
Цитата BBC, 16.03.2024 в 15:57, в сообщении № 6 ()
выравнивание посередине?
я использовал стандартные стили ячейки calc вероятно задано выравнивание по правому краю. Замените стиль на нужный вам
Автор - bigor
Дата добавления - 17.03.2024 в 21:53
BBC Дата: Понедельник, 18.03.2024, 11:47 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
или я тупой, или лыжи не едут.
К сообщению приложен файл: 0821123.png (22.9 Kb)
 
Ответить
Сообщениеили я тупой, или лыжи не едут.
Автор - BBC
Дата добавления - 18.03.2024 в 11:47
Pelena Дата: Понедельник, 18.03.2024, 12:03 | Сообщение № 9
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19184
Репутация: 4420 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
BBC, удалите и заново создайте правила УФ, используя те же формулы.
Игорь ( bigor) работает в Гуглдокс, там немного другое УФ

"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеBBC, удалите и заново создайте правила УФ, используя те же формулы.
Игорь ( bigor) работает в Гуглдокс, там немного другое УФ
Автор - Pelena
Дата добавления - 18.03.2024 в 12:03
BBC Дата: Понедельник, 18.03.2024, 13:54 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Кажется, заработало. Только не реализовалась функция подсветки ячейки в столбце "В" (ФИО) в такой-же формат заливки и шрифта.
Это решаемо?

и еще, как убрать УФ в пустых ячейках? (если документа у сотрудника нет, таблица заливает ячейку красным )


Сообщение отредактировал BBC - Понедельник, 18.03.2024, 14:17
 
Ответить
СообщениеКажется, заработало. Только не реализовалась функция подсветки ячейки в столбце "В" (ФИО) в такой-же формат заливки и шрифта.
Это решаемо?

и еще, как убрать УФ в пустых ячейках? (если документа у сотрудника нет, таблица заливает ячейку красным )
Автор - BBC
Дата добавления - 18.03.2024 в 13:54
bigor Дата: Понедельник, 18.03.2024, 15:01 | Сообщение № 11
Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 1101
Репутация: 210 ±
Замечаний: 0% ±

нет
по первому вопросу - решается добавлением еще одного правила
по второму вопросу - изменением правил. Хотя что значит нет документа не понятно, отбросим юридические тонкости, как допущен к работе. как это выглядит в вашей таблице?
сделал как понял, бездокументный пока тоже подсвечивается
К сообщению приложен файл: bbc_2.xlsx (17.2 Kb)


Сообщение отредактировал bigor - Понедельник, 18.03.2024, 15:02
 
Ответить
Сообщениепо первому вопросу - решается добавлением еще одного правила
по второму вопросу - изменением правил. Хотя что значит нет документа не понятно, отбросим юридические тонкости, как допущен к работе. как это выглядит в вашей таблице?
сделал как понял, бездокументный пока тоже подсвечивается
Автор - bigor
Дата добавления - 18.03.2024 в 15:01
_Boroda_ Дата: Понедельник, 18.03.2024, 15:02 | Сообщение № 12
Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16675
Репутация: 6481 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Цитата BBC, 18.03.2024 в 13:54, в сообщении № 10 ()
как убрать УФ в пустых ячейках?
Перепишите формулу в УФ вот так
Код
=(F6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*F6

Цитата BBC, 18.03.2024 в 13:54, в сообщении № 10 ()
функция подсветки ячейки в столбце "В"

Cделайте для В два отдельных правила
Код
=(F6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*F6+(J6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*J6

Или отдельные правила для В F и для B J
Код
=($F6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*$F6

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
Сообщение
Цитата BBC, 18.03.2024 в 13:54, в сообщении № 10 ()
как убрать УФ в пустых ячейках?
Перепишите формулу в УФ вот так
Код
=(F6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*F6

Цитата BBC, 18.03.2024 в 13:54, в сообщении № 10 ()
функция подсветки ячейки в столбце "В"

Cделайте для В два отдельных правила
Код
=(F6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*F6+(J6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*J6

Или отдельные правила для В F и для B J
Код
=($F6<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*$F6
Автор - _Boroda_
Дата добавления - 18.03.2024 в 15:02
BBC Дата: Понедельник, 18.03.2024, 18:30 | Сообщение № 13
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Цитата _Boroda_, 18.03.2024 в 15:02, в сообщении № 12 ()
Перепишите формулу в УФ вот так

Отлично вышло.

Цитата _Boroda_, 18.03.2024 в 15:02, в сообщении № 12 ()
Cделайте для В


Я так понимаю, это копирует УФ из столбцов F и J. А у меня в таблице контролируются еще столбцы L, S, Z.


Сообщение отредактировал BBC - Понедельник, 18.03.2024, 18:31
 
Ответить
Сообщение
Цитата _Boroda_, 18.03.2024 в 15:02, в сообщении № 12 ()
Перепишите формулу в УФ вот так

Отлично вышло.

Цитата _Boroda_, 18.03.2024 в 15:02, в сообщении № 12 ()
Cделайте для В


Я так понимаю, это копирует УФ из столбцов F и J. А у меня в таблице контролируются еще столбцы L, S, Z.
Автор - BBC
Дата добавления - 18.03.2024 в 18:30
BBC Дата: Понедельник, 18.03.2024, 18:52 | Сообщение № 14
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Цитата bigor, 18.03.2024 в 15:01, в сообщении № 11 ()
нет документа не понятно


не работает на этом участке, оружие не закреплено.
В таблице только допущенные охранники. У кого-то закреплено два пистолета, у кого-то три, а у кого один. Кто из сотрудников оформляется и ожидает документы из полиции в другой таблице.

К сообщению приложен файл: bbc_2.xlsx (17.2 Kb)

Файл работает, но только по колонке F, J


Сообщение отредактировал BBC - Понедельник, 18.03.2024, 19:07
 
Ответить
Сообщение
Цитата bigor, 18.03.2024 в 15:01, в сообщении № 11 ()
нет документа не понятно


не работает на этом участке, оружие не закреплено.
В таблице только допущенные охранники. У кого-то закреплено два пистолета, у кого-то три, а у кого один. Кто из сотрудников оформляется и ожидает документы из полиции в другой таблице.

К сообщению приложен файл: bbc_2.xlsx (17.2 Kb)

Файл работает, но только по колонке F, J
Автор - BBC
Дата добавления - 18.03.2024 в 18:52
BBC Дата: Понедельник, 18.03.2024, 19:03 | Сообщение № 15
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
у файла за фирму заполненные колонки намного шире ( номера длинные) как следствие, документ выходит за край монитора. А контролировать нужно данные в столбцах F, J, L, S, Z

и еще, в колонке Z у некоторых три пистолета. поэтому ячейки в столбце В объединены. УФ с первого пистолета проходит, а с двух других нет.(((


Сообщение отредактировал BBC - Понедельник, 18.03.2024, 19:35
 
Ответить
Сообщениеу файла за фирму заполненные колонки намного шире ( номера длинные) как следствие, документ выходит за край монитора. А контролировать нужно данные в столбцах F, J, L, S, Z

и еще, в колонке Z у некоторых три пистолета. поэтому ячейки в столбце В объединены. УФ с первого пистолета проходит, а с двух других нет.(((
Автор - BBC
Дата добавления - 18.03.2024 в 19:03
bigor Дата: Понедельник, 18.03.2024, 19:38 | Сообщение № 16
Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 1101
Репутация: 210 ±
Замечаний: 0% ±

нет
Цитата BBC, 18.03.2024 в 19:03, в сообщении № 15 ()
документ выходит за край монитора.
можно закрепить ячейки, или масштаб уменьшить.
Ну или дописать формулу на нужные столбцы
Код
=OR((F6<=EDATE(TODAY();2))*F6;(J6<=EDATE(TODAY();2))*J6;(L6<=EDATE(TODAY();2))*L6;(S6<=EDATE(TODAY();2))*S6;(Z6<=EDATE(TODAY();2))*Z6)
К сообщению приложен файл: bbc_3.xlsx (17.2 Kb)
 
Ответить
Сообщение
Цитата BBC, 18.03.2024 в 19:03, в сообщении № 15 ()
документ выходит за край монитора.
можно закрепить ячейки, или масштаб уменьшить.
Ну или дописать формулу на нужные столбцы
Код
=OR((F6<=EDATE(TODAY();2))*F6;(J6<=EDATE(TODAY();2))*J6;(L6<=EDATE(TODAY();2))*L6;(S6<=EDATE(TODAY();2))*S6;(Z6<=EDATE(TODAY();2))*Z6)
Автор - bigor
Дата добавления - 18.03.2024 в 19:38
BBC Дата: Вторник, 19.03.2024, 00:10 | Сообщение № 17
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Спасибо всем кто помогает. Таблица заиграла красками))) два новых срока нарисовалось. Появляется удовлетворение от работы.

Цитата bigor, 18.03.2024 в 19:38, в сообщении № 16 ()
можно закрепить ячейки


Да, я еще группировку столбцов сделал.

Но вот, выделение ФИО происходит только когда в столбце Z , (где по три РСЛа у сотрудника) просрочен первый документ. На второй и третий не реагирует.
К сообщению приложен файл: bbc_3_2.xlsx (28.1 Kb)


Сообщение отредактировал BBC - Вторник, 19.03.2024, 00:31
 
Ответить
СообщениеСпасибо всем кто помогает. Таблица заиграла красками))) два новых срока нарисовалось. Появляется удовлетворение от работы.

Цитата bigor, 18.03.2024 в 19:38, в сообщении № 16 ()
можно закрепить ячейки


Да, я еще группировку столбцов сделал.

Но вот, выделение ФИО происходит только когда в столбце Z , (где по три РСЛа у сотрудника) просрочен первый документ. На второй и третий не реагирует.
Автор - BBC
Дата добавления - 19.03.2024 в 00:10
bigor Дата: Вторник, 19.03.2024, 08:47 | Сообщение № 18
Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 1101
Репутация: 210 ±
Замечаний: 0% ±

нет
Цитата BBC, 19.03.2024 в 00:10, в сообщении № 17 ()
На второй и третий не реагирует.

Объединенные ячейки - зло.
Как "ленивый" вариант обхода, ячейки не объединять, а для красивости обрамлять по 3 штуки, а внутренние линии обрамления скрыть. (см. файл А9:А11, А12:А14)
Ну или придется в правилах мудрить что бы заливалась первая ячейка, если одна из трех с датами просрочена. Но универсальное правило вряд ли получится.
К сообщению приложен файл: bbc_3_3.xlsx (16.8 Kb)
 
Ответить
Сообщение
Цитата BBC, 19.03.2024 в 00:10, в сообщении № 17 ()
На второй и третий не реагирует.

Объединенные ячейки - зло.
Как "ленивый" вариант обхода, ячейки не объединять, а для красивости обрамлять по 3 штуки, а внутренние линии обрамления скрыть. (см. файл А9:А11, А12:А14)
Ну или придется в правилах мудрить что бы заливалась первая ячейка, если одна из трех с датами просрочена. Но универсальное правило вряд ли получится.
Автор - bigor
Дата добавления - 19.03.2024 в 08:47
BBC Дата: Вторник, 19.03.2024, 16:20 | Сообщение № 19
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel LTSC
Цитата bigor, 19.03.2024 в 08:47, в сообщении № 18 ()
обрамлять по 3 штуки


кстати да. Прописывать Фамилию в первой, Имя во второй, Отчество в третей.
Или есть мысль добавить столбик перед объединённой ячейкой, он как лампочка будет подсвечивать проблемный вопрос )))
 
Ответить
Сообщение
Цитата bigor, 19.03.2024 в 08:47, в сообщении № 18 ()
обрамлять по 3 штуки


кстати да. Прописывать Фамилию в первой, Имя во второй, Отчество в третей.
Или есть мысль добавить столбик перед объединённой ячейкой, он как лампочка будет подсвечивать проблемный вопрос )))
Автор - BBC
Дата добавления - 19.03.2024 в 16:20
_Boroda_ Дата: Вторник, 19.03.2024, 17:32 | Сообщение № 20
Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16675
Репутация: 6481 ±
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Вместо кучи УФ можно одно написать. Выделяете всю таблицу, начиная с Д5 и такую формулу для красных
Код
=D5*(D5<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*((D$4=$F$4)+(D$4=$J$4))

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеВместо кучи УФ можно одно написать. Выделяете всю таблицу, начиная с Д5 и такую формулу для красных
Код
=D5*(D5<=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();1))*((D$4=$F$4)+(D$4=$J$4))
Автор - _Boroda_
Дата добавления - 19.03.2024 в 17:32
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Контроль окончания сроков действия документов в цвете (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!