Консолидация гугл таблиц в одну.... не понятно

Старая форма входа

Страница 1 из 1 1
Модератор форума: _Boroda_, китин

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Excel и другие приложения » Google Docs » Консолидация гугл таблиц в одну.... не понятно (Формулы/Formulas)

linky

Дата: Четверг, 16.01.2020, 11:47 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2016

Сразу извиняюсь, через поиск не нашел ответа, если есть буду благодарен ссылки.

Есть одна таблица, которая рассылается 40 людям.
я так понимаю создаю 40 ссылок для каждого, каждый заполняет своб таблицу.
и мне нужно что бы все данные которые они заполняют в моей таблицы консолидировались ( суммировались )

к примеру B1 листа1 со всеми B1 листа1 всех таблиц ...

Понимаю что вопрос элементарный, но я решениях и по поиску не нашел, как это в гугл сделать можно ?

Ответить

Kashimirush

Дата: Четверг, 16.01.2020, 12:01 | Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 240

Репутация: 41 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата linky, 16.01.2020 в 11:47, в сообщении № 1 ()

Есть одна таблица, которая рассылается 40 людям.
я так понимаю создаю 40 ссылок

Всё-таки таблица одна или 40 разных таблиц?
Если таблица одна, вы даете доступ людям на неё и пусть заполняют одновременно? Если проблема с этим, делаете каждому свой лист, а на общем реестре выводите сводную таблицу по листам (QUERY в помощь).

Если у вас 40 таблиц и нужна одна для консолидации тут 2 пути:
1.Мучатся с Importrange, пока количество данных не превысит лимит и с общим реестром нельзя будет работать. (~500 000 ЯЧЕЕК), если количество данных не большое можно работать, но надо смотреть в будущее какое итоговое количество импортируемых ячеек будет.
2. Изучать скрипты, либо заказать готовую таблицу в разделе работа/фриланс.

Вот пару веток на схожую тему:
Раз
Два

Работа, работа, перейди на Федота...

Сообщение отредактировал Kashimirush - Четверг, 16.01.2020, 12:02

Ответить

linky

Дата: Четверг, 16.01.2020, 12:22 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2016

таблица однОГО вида. в которой 8 страниц. на каждой странице по табличке с 10 колонками максимум.

Вот эту таблицу раздаю 40 людям. и у меня Одна.
эти 40 человек заполнили ее ( каждый свою)
и я в своей плюсую все данные из их таблицы в свою.

А то своим ответом только запутали меня

Действие по сути простое.
Просто формула в моей таблице будет в ячейке B1 лист1 будет сумма всех ячеек B1 Лист1 с 40 таких таблиц. и растянуть эту формулу по всем моим ячейкам и все.

Сообщение отредактировал linky - Четверг, 16.01.2020, 12:29

Ответить

Kashimirush

Дата: Четверг, 16.01.2020, 13:52 | Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 240

Репутация: 41 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Честно-говоря проще не стало, можете пример тестовый предоставить, чтобы говорить об одном и том же?
Если у вас 2 таблицы:

Цитата linky, 16.01.2020 в 12:22, в сообщении № 3 ()

Вот эту таблицу раздаю 40 людям. и у меня Одна

(т.е. всего 2 файла на гугл диске) в одной 40 человек заполняют данные, а другая ваша для консолидации этих данных, то чтобы из таблицы 1 перенести данные в таблицу 2 воспользуйтесь функцией Importrange
Гугл Мануал

Работа, работа, перейди на Федота...

Сообщение отредактировал Kashimirush - Четверг, 16.01.2020, 13:52

Ответить

Gustav

Дата: Четверг, 16.01.2020, 14:42 | Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2731

Репутация: 1132 ±

Замечаний: 0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

Цитата Kashimirush, 16.01.2020 в 13:52, в сообщении № 4 ()

(т.е. всего 2 файла на гугл диске)

Боюсь, что на Гугл-диске - 41 файл...

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Ответить

linky

Дата: Четверг, 16.01.2020, 14:49 | Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2016

Именно так.
на гугл диске 41 файл ( внутри файла 8 листов , на каждом листе таблица )
40 человек заполняют каждый свой файл.
Когда все 40 файлов заполнены я открываю 41 файл СВОЙ
и пишу формулу что в ячейки А1 лист1 будет сумма со всех 40 файлов с ячейки А1 Лист1.

Я не знаю как еще подробнее объяснить....

= SUM (и тут как правильно описать каждый файл и ячейку)

IMPORTRANGE - как я понимаю не просуммирует мне все

Ответить

Kashimirush

Дата: Четверг, 16.01.2020, 14:58 | Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 240

Репутация: 41 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата linky, 16.01.2020 в 14:49, в сообщении № 6 ()

IMPORTRANGE - как я понимаю не просуммирует мне все

Не просуммирует конечно, это же функция импорта. Но без неё вам не обойтись для импорта из разных таблиц.
Попробуйте такой вид формулы:

Код

=sum({IMPORTRANGE("IDтаблицы1";"Диапазон1таблицы");IMPORTRANGE("IDтаблицы2";"Диапазон2таблицы");...;IMPORTRANGE("IDтаблицы40";"Диапазон40таблицы")})

Работа, работа, перейди на Федота...

Ответить

Gustav

Дата: Четверг, 16.01.2020, 15:24 | Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2731

Репутация: 1132 ±

Замечаний: 0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

IMPORTRANGE на отдельную ячейку, конечно, возможен, но по факту - легче повеситься! К тому же, грубо говоря, формулы с ним - не протягиваемые. Т.е. сначала муторно пропишете в свою ячейку A1 40 (или даже 40 x 8 ???) ссылок на IMPORTRANGE в другие таблицы. А потом для ячейки B1... - повторите всё еще раз, точно так же муторно!! Скопировать-то не получится, ибо параметры - текстовые! Возможны, конечно, хитрости, но их же надо знать и понимать.

По мне - так нужно в каждом файле из 40 сливать 8 таблиц в одну, 9-ю, и справа от 10 колонок с данными еще приставлять 10 колонок с прописанными адресами ячеек. Далее этот 9-й лист тянуть по IMPORTRANGE в главную таблицу на один лист (всего будет 40 IMPORTRANGE'й). Далее из этой единой таблицы получать суммы нужных ячеек с помощью функции SUMIF.

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Ответить

Страница 1 из 1
1