Формирование сводной таблицы по добавляемому полю.

Старая форма входа

Страница 1 из 1 1
Модератор форума: китин, _Boroda_

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Формирование сводной таблицы по добавляемому полю. (Формулы/Formulas)

gringos

Дата: Четверг, 10.05.2018, 10:26 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 42

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Всем привет, подскажите пожалуйста как можно решить такую задачу. Есть общая таблица (таблица заполняется не в ручную а выгружается из бд) содержит № накладных с перечнем, но в данной таблице отсутствует имя поставщика. Пытался формировать сводную по № накладным добавляя вручную поле поставщика но почему-то при каких то изменениях, обновлениях эти связи разъезжались. Может существует какой-то другой способ?

К сообщению приложен файл: 5786248.xlsx (17.9 Kb)

Ответить

sboy

Дата: Четверг, 10.05.2018, 10:35 | Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2566

Репутация: 724 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Добрый день.
будут "разъезжаться" всегда.
тут надо делать формулой автопривязку (откуда Вы берете данные по поставщикам? тоже выгрузка из БД?), чтобы при изменении данных обновлялось.
или две исходных таблицы объединять, например с помощью Power Query

Яндекс: 410016850021169

Ответить

gringos

Дата: Четверг, 10.05.2018, 10:55 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 42

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Поле поставщик я добавляю в ручную. Даже если объединять надо как то прописать привязку имя поставщика наверно к номеру Накладной?

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 10.05.2018, 11:14 | Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16675

Репутация: 6481 ±

Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Все верно, так и должно быть. Вам нужно добавлять поставщиков в исходную таблицу и уже по этой измененной таблице строить сводную. Есть какая-то логика в определении поставщиков? Если есть, то можно добавлять ВПР-ом.

Или так - делаете такую сводную, как у Вас (только я Вам сделал по динамическому диапазону (см. Контрл F3)), затем копируете данные этой сводной и вставляете рядом. Затем вручную прописываете поставщика. И по этой таблице строится вторая сводная (диапазон тоже динамический (см. Контрл F3))
При изменениях/дополнениях в Общей таблице Условным форматированием (вкладка Главная) красятся эти изменеия в обеих таблицах на листе "Сводная по накладным". То есть Вам не нужно потом снова всех поставщиков заново переписывать, нужно только добавить тех, которые появились новые

К сообщению приложен файл: 6024604.xlsx (19.6 Kb)

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

gringos

Дата: Четверг, 10.05.2018, 18:22 | Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 42

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Цитата _Boroda_, 10.05.2018 в 11:14, в сообщении № 4 ()

Логики в определении поставщиков нет, так как нет привязки к наименованию. Т.е цемент может поступить как от одного так и от другого поставщика. Так я что то не пойму это нужно постоянно копировать таблицу? и на её основе постоянно создавать сводную таблицу? А нет какого то варианта в Экселе, создания правила которое создаётся при прописывании в ручную поставщика. Например в бд появилась накладная 100 ставим поставщик ООО Капитал и формируется условие если № накл 100 то поставщик = ООО Капитал?