Как сделать выборку клиентов по городам

Старая форма входа

Страница 1 из 1 1
Модератор форума: китин, _Boroda_

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Как сделать выборку клиентов по городам (Формулы/Formulas)

BalticWolf

Дата: Четверг, 26.12.2019, 11:11 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Спасайте. Руководством поставлена задача. Уже несколько часов бьюсь и ничего не получается.
Суть проблемы: во вложении файл. На листе "Общий лист" - клиенты с городами в перемешку. На листе "по городам" нужно сделать, что бы клиенты разместились по городам. Для примера я там сделал это вручную. Можно ли сделать выборку формулой и так, что бы при изменении данных у клиентов в листе "Общий лист" автоматически менялись в листе "по городам"?

Вручную сделать проблематично, т.к. клиентов очень много (в файле оставил только несколько для примера), данные будут меняться, а их удобнее править в листе "общий лист"

К сообщению приложен файл: _2019-n.xlsx (14.6 Kb)

Сообщение отредактировал BalticWolf - Четверг, 26.12.2019, 11:17

Ответить

YouGreed

Дата: Четверг, 26.12.2019, 11:29 | Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 589

Репутация: 123 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

BalticWolf, Сперва, я подумал, что задача ~~не выполнима~~ (заморочиться с формулой придется).

Но, почему вы не пользуетесь сводной таблицей?

[p.s.]Смотреть вложение

К сообщению приложен файл: _-__.xlsx (21.2 Kb)

Сообщение отредактировал YouGreed - Четверг, 26.12.2019, 11:33

Ответить

Nic70y

Дата: Четверг, 26.12.2019, 11:37 | Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8759

Репутация: 2272 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

такой вариант
[vba]

Код

Private Sub Worksheet_Activate()
    Application.ScreenUpdating = False
    u_01 = Sheets(2).Cells(Rows.Count, "a").End(xlUp).Row
    Sheets(2).Range("a2:e" & u_01).Clear
    u_02 = Sheets(1).Cells(Rows.Count, "b").End(xlUp).Row
    Sheets(1).Range("b2:f" & u_02).Copy Destination:=Sheets(2).Range("a2:e" & u_02)
    Sheets(2).Range("a2:e" & u_02).Sort key1:=Sheets(2).Range("b2:b" & u_02), _
            order1:=xlAscending, Header:=xlNo
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

[/vba]для начала

К сообщению приложен файл: _2019-n.xlsm (20.8 Kb)

ЮMoney 41001841029809

Ответить

BalticWolf

Дата: Четверг, 26.12.2019, 11:45 | Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Сводной таблицей не подойдет, т.к. потом данные нужно обрабатывать на страницы для печати, например: на одной странице 2 города или 3 и перемешивать города между собой.

Данная задача нужна для распечатывания торговым агентам статистики по их клиентам в соответствии с их маршрутов. Формулой никак не решить данную задачу?

Ответить

YouGreed

Дата: Четверг, 26.12.2019, 12:03 | Сообщение № 5

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 589

Репутация: 123 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

BalticWolf, а сортировка? Проставьте фильтры на все столбцы и сортируйте столбец города, как Вам удобно.

К тому же, в примере у Вас, нет столбца с фамилиями торговых.

Это упростило бы задачу... По листам(фамилии торговых), можно вытягивать города, клиенты и данные по ним...

И печатные формы настроить фильтром, как угодно можно.

Сообщение отредактировал YouGreed - Четверг, 26.12.2019, 12:12

Ответить

Nic70y

Дата: Четверг, 26.12.2019, 12:06 | Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8759

Репутация: 2272 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата BalticWolf, 26.12.2019 в 11:45, в сообщении № 4 ()

Формулой

массивная получится,
а чем макрос не устраивает?

+в файле формулы с доп.столбцом

Цитата YouGreed, 26.12.2019 в 12:03, в сообщении № 5 ()

фильтры

а чё - норм идея

К сообщению приложен файл: 3898733.xlsx (16.4 Kb)

ЮMoney 41001841029809

Ответить

Michael_S

Дата: Четверг, 26.12.2019, 12:08 | Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2012

Репутация: 373 ±

Замечаний: 0% ±

Excel2016

Цитата BalticWolf, 26.12.2019 в 11:45, в сообщении № 4 ()

Формулой никак не решить данную задачу?

А пропуск строки между городами обязателен?

Ответить

BalticWolf

Дата: Четверг, 26.12.2019, 12:33 | Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата Nic70y, 26.12.2019 в 12:06, в сообщении № 6 ()

массивная получится,
а чем макрос не устраивает?

С макросами не умею работать (я даже не понимаю куда его вставлять), а идея создания данной темы не только решить конкретную задачу, но и разобраться как самому делать такие выборки, т.к. задачи подобного рода возникают часто и каждый раз с новой задачей бегать на форум и отвлекать своими проблемами не хочется.

Цитата Michael_S, 26.12.2019 в 12:08, в сообщении № 7 ()

А пропуск строки между городами обязателен?

Да. т.к. города буду перемещать между друг другом, сортируя их в определенный порядок .

Идеально, если написать город в ячейку, во вкладке "по городам", далее вставить некую формулу, которая выберет всех контрагентов из вкладки "общий лист" с этим городом расположит их ниже.
Далее написать в ячейку следующий город и т.д.

А потом списки с городами можно было бы вырезать и вставлять на этом листе, тем самым меняя их порядок.

Такое возможно? Или я слишком много хочу от excel?

Ответить

Nic70y

Дата: Четверг, 26.12.2019, 12:42 | Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8759

Репутация: 2272 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата BalticWolf, 26.12.2019 в 12:33, в сообщении № 8 ()

Идеально

так бы сразу и сказали

К сообщению приложен файл: 18.xlsx (15.9 Kb)

ЮMoney 41001841029809

Ответить

BalticWolf

Дата: Четверг, 26.12.2019, 12:53 | Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Цитата Nic70y, 26.12.2019 в 12:42, в сообщении № 9 ()

так бы сразу и сказали

Похоже на то, что надо. Теперь помогите разобраться с формулой: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(RC1);ИНДЕКС('общий лист'!C;RC1);"")
Где в ней ссылка на ячейку, в которой искомый город? И что за цифры появились в самой левой колонке на листе по городам?