Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Формула для проверки данных, занесенных в таблицу - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Формула для проверки данных, занесенных в таблицу (Формулы/Formulas)
Формула для проверки данных, занесенных в таблицу
Ocharovashka666 Дата: Понедельник, 04.10.2021, 15:36 | Сообщение № 1
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Добрый день, помогите еще пожалуйста одной формулой. Нужно что то такое, что бы сравнивало данные Z отчета на начало смены с данными на конец смены предыдущего Z отчета данного ККТ. Т.К. бывает что по ошибке заполняются данные с другого ККТ. Пример во вложении выделено желтым.
Заранее спасибо.
К сообщению приложен файл: 3401922.xls (73.0 Kb)


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеДобрый день, помогите еще пожалуйста одной формулой. Нужно что то такое, что бы сравнивало данные Z отчета на начало смены с данными на конец смены предыдущего Z отчета данного ККТ. Т.К. бывает что по ошибке заполняются данные с другого ККТ. Пример во вложении выделено желтым.
Заранее спасибо.

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 04.10.2021 в 15:36
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 09:41 | Сообщение № 2
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
помогите пожалуйста, хоть малюсенькой формулой... :'(


Рада нашему знакомству
 
Ответить
Сообщениепомогите пожалуйста, хоть малюсенькой формулой... :'(

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 09:41
NikitaDvorets Дата: Вторник, 05.10.2021, 10:11 | Сообщение № 3
Группа: Авторы
Ранг: Ветеран
Сообщений: 543
Репутация: 120 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
Добрый день.

Цитата
хоть малюсенькой формулой.
- не поможет.
Посмотрите, закрывает ли проблему контроль правильности ввода номера Z - отчета (прилагается).
Если нет - рекомендую подробнее расписать проблему и привести пример согласно:
Цитата
Нужно что-то такое, что бы сравнивало данные Z отчета на начало смены с данными на конец смены предыдущего Z отчета данного ККТ.
К сообщению приложен файл: _Z-_05-10-2021_.xls (86.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеДобрый день.

Цитата
хоть малюсенькой формулой.
- не поможет.
Посмотрите, закрывает ли проблему контроль правильности ввода номера Z - отчета (прилагается).
Если нет - рекомендую подробнее расписать проблему и привести пример согласно:
Цитата
Нужно что-то такое, что бы сравнивало данные Z отчета на начало смены с данными на конец смены предыдущего Z отчета данного ККТ.

Автор - NikitaDvorets
Дата добавления - 05.10.2021 в 10:11
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 15:28 | Сообщение № 4
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Добрый день. Контроль конечно идеально показывает расхождения, но у меня не где брать данные для странички контроль. Как вообще процесс проходит: все точки заполняют КМ7 по Z отчетам каждый день, я все эти км7 в дальнейшем собираю в один файл и проверяю на корректность... бывают случаи когда забудут Z отчет внести.. Бывают окончание не забьют правильно, т.к. в основном суммы без копеек... и все к этому привыкли... но на двух ККТ применяются копейки.. и получается надо глаза сломать что б все косяки выявить... по поводу вставления нал и безнал формулы есть, по поводу корректности дат и прочего формулы есть... только мне приходилось еще каждое ККТ офильтровывать и просматривать порядковые номера и правильность внесения данных на начало и конец смены... а хотелось бы что б не отфильтровывать данные.. во вложении ошибки желтым выделила...
К сообщению приложен файл: _Z-05-10-2021_.xls (86.5 Kb)


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеДобрый день. Контроль конечно идеально показывает расхождения, но у меня не где брать данные для странички контроль. Как вообще процесс проходит: все точки заполняют КМ7 по Z отчетам каждый день, я все эти км7 в дальнейшем собираю в один файл и проверяю на корректность... бывают случаи когда забудут Z отчет внести.. Бывают окончание не забьют правильно, т.к. в основном суммы без копеек... и все к этому привыкли... но на двух ККТ применяются копейки.. и получается надо глаза сломать что б все косяки выявить... по поводу вставления нал и безнал формулы есть, по поводу корректности дат и прочего формулы есть... только мне приходилось еще каждое ККТ офильтровывать и просматривать порядковые номера и правильность внесения данных на начало и конец смены... а хотелось бы что б не отфильтровывать данные.. во вложении ошибки желтым выделила...

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 15:28
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 15:31 | Сообщение № 5
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
В дальнейшем я проверенный отчет отправляю руководству... а вот они уже сводят... и проверяют сходятся ли данные... и если не сходятся из за того что я где то проглядела косяк... получаю по "шапке"


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеВ дальнейшем я проверенный отчет отправляю руководству... а вот они уже сводят... и проверяют сходятся ли данные... и если не сходятся из за того что я где то проглядела косяк... получаю по "шапке"

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 15:31
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 15:31 | Сообщение № 6
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Заранее буду благодарна любой помощи.


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеЗаранее буду благодарна любой помощи.

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 15:31
NikitaDvorets Дата: Вторник, 05.10.2021, 15:44 | Сообщение № 7
Группа: Авторы
Ранг: Ветеран
Сообщений: 543
Репутация: 120 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
Цитата
во вложении ошибки желтым выделила...


Попробуйте подробно расписать выделенные ошибки, со ссылками на ячейки в примечаниях / или процесс контроля, который позволил выявить эти ошибки.
Из таблицы с данными не вполне очевидно, что имеются ошибки...
 
Ответить
Сообщение
Цитата
во вложении ошибки желтым выделила...


Попробуйте подробно расписать выделенные ошибки, со ссылками на ячейки в примечаниях / или процесс контроля, который позволил выявить эти ошибки.
Из таблицы с данными не вполне очевидно, что имеются ошибки...

Автор - NikitaDvorets
Дата добавления - 05.10.2021 в 15:44
Светлый Дата: Вторник, 05.10.2021, 16:03 | Сообщение № 8
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1821
Репутация: 506 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013, 2016
Попробуйте вот такой массивной формулой:
Код
=ABS(СУММ(ИНДЕКС(ИНДЕКС(C:C;Ч(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$2:A$34=A2;СТРОКА($2:$34));СТРОКА($1:$9));)));Ч(ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(C2;ИНДЕКС(C:C;Ч(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$2:A$34=A2;СТРОКА($2:$34));СТРОКА($1:$9));))))-{1:0};)))*{-1:1})-1/2)<1
На Ваших данных работает. Но файл должен быть XLSX - более нового формата.
*Если данные по порядку, то достаточно такой формулы:
Код
=ABS(ЕСЛИОШИБКА(C2-ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);C$1:C1);)-1/2)<1
К сообщению приложен файл: 3401922.xlsx (21.9 Kb)


Программировать проще, чем писать стихи.

Сообщение отредактировал Светлый - Вторник, 05.10.2021, 16:59
 
Ответить
СообщениеПопробуйте вот такой массивной формулой:
Код
=ABS(СУММ(ИНДЕКС(ИНДЕКС(C:C;Ч(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$2:A$34=A2;СТРОКА($2:$34));СТРОКА($1:$9));)));Ч(ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(C2;ИНДЕКС(C:C;Ч(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$2:A$34=A2;СТРОКА($2:$34));СТРОКА($1:$9));))))-{1:0};)))*{-1:1})-1/2)<1
На Ваших данных работает. Но файл должен быть XLSX - более нового формата.
*Если данные по порядку, то достаточно такой формулы:
Код
=ABS(ЕСЛИОШИБКА(C2-ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);C$1:C1);)-1/2)<1

Автор - Светлый
Дата добавления - 05.10.2021 в 16:03
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 16:11 | Сообщение № 9
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Попробуйте из списка отфильтровать по одному ККТ... и вы увидите эти ошибки которые совершаются регулярно.

35745353534536 5436534523352 413 2961650,00 2964850,00 0,00
35745353534536 5436534523352 414 28508000,00 28556700,00 0,00
35745353534536 5436534523352 415 2965250,00 2971050,00 0,00
35745353534536 5436534523352 416 2971050,00 2972750,00 0,00
35745353534536 5436534523352 417 2972750,00 2973250,00 0,00

Вот например тут видно что 414 вбит не тот ККТ. есть шаблон км7 (во вложении) по каждому отделу, который они открывают и вбивают... номера ККТ там уже вбиты... но они же не смотрят... Принес им Иванов 3 Zотчета и сказал что из 1го отдела... они и лепят в первый отдел все что есть... а то что тому Сидоров скинул Z отчет из 3го отдела... вообщем дурдом...
К сообщению приложен файл: -7.xls (70.5 Kb)


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеПопробуйте из списка отфильтровать по одному ККТ... и вы увидите эти ошибки которые совершаются регулярно.

35745353534536 5436534523352 413 2961650,00 2964850,00 0,00
35745353534536 5436534523352 414 28508000,00 28556700,00 0,00
35745353534536 5436534523352 415 2965250,00 2971050,00 0,00
35745353534536 5436534523352 416 2971050,00 2972750,00 0,00
35745353534536 5436534523352 417 2972750,00 2973250,00 0,00

Вот например тут видно что 414 вбит не тот ККТ. есть шаблон км7 (во вложении) по каждому отделу, который они открывают и вбивают... номера ККТ там уже вбиты... но они же не смотрят... Принес им Иванов 3 Zотчета и сказал что из 1го отдела... они и лепят в первый отдел все что есть... а то что тому Сидоров скинул Z отчет из 3го отдела... вообщем дурдом...

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 16:11
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 16:17 | Сообщение № 10
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Контроля, который позволил бы выявить эти ошибки, нет. Окончательных правильных данных, с чем можно было бы сравнить, у меня нет. Методом логики и математики выявляю ошибки... поэтому и прошу помощи в формулах... что б глаза целыми днями не ломать... За счет формулы "на начало дня=на конец дня прошлого Z отчета" и "Z идут по порядку" выявляютя все эти косяки на ура. если есть другие предложения-готова ко всему)


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеКонтроля, который позволил бы выявить эти ошибки, нет. Окончательных правильных данных, с чем можно было бы сравнить, у меня нет. Методом логики и математики выявляю ошибки... поэтому и прошу помощи в формулах... что б глаза целыми днями не ломать... За счет формулы "на начало дня=на конец дня прошлого Z отчета" и "Z идут по порядку" выявляютя все эти косяки на ура. если есть другие предложения-готова ко всему)

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 16:17
NikitaDvorets Дата: Вторник, 05.10.2021, 16:20 | Сообщение № 11
Группа: Авторы
Ранг: Ветеран
Сообщений: 543
Репутация: 120 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
Благодарю за пояснение. Посмотрим.
 
Ответить
СообщениеБлагодарю за пояснение. Посмотрим.

Автор - NikitaDvorets
Дата добавления - 05.10.2021 в 16:20
NikitaDvorets Дата: Вторник, 05.10.2021, 17:13 | Сообщение № 12
Группа: Авторы
Ранг: Ветеран
Сообщений: 543
Репутация: 120 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2019
Совместил контроль по двум вопросам (второй еще не разработан), но требуются уточнения - см. вопросы на листе "Общий массив".
К сообщению приложен файл: 2206536.xls (131.5 Kb)
 
Ответить
СообщениеСовместил контроль по двум вопросам (второй еще не разработан), но требуются уточнения - см. вопросы на листе "Общий массив".

Автор - NikitaDvorets
Дата добавления - 05.10.2021 в 17:13
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 17:14 | Сообщение № 13
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Светлый, Спасибо Вам большое, но данная формула работает только на порядковом номере z отчета... в другой теме мне Елена с этим очень помогла. Мне бы другие колонки теперь сравнить..


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеСветлый, Спасибо Вам большое, но данная формула работает только на порядковом номере z отчета... в другой теме мне Елена с этим очень помогла. Мне бы другие колонки теперь сравнить..

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 17:14
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 17:40 | Сообщение № 14
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
см. вопросы на листе "Общий массив"... сделано) разбила для наглядности по отдельности и внесла комментарии... Открывается смена Z отчета например 376, у него уже есть не обнуляемый остаток для налоговой (выручка прошлых смен) 14313900, далее в течении дня мы наторговали на 100р.нал и 300р.безнал... итого на конец этой смены не обнуляемый остаток стал 14313900+400= 14314300. Соответственно следующая смена будет 377... и у нее не обнуляемый остаток на начало смены 14314300 (с прошлой Z перешёл данный остаток)
К сообщению приложен файл: 9866157.xls (143.0 Kb)


Рада нашему знакомству
 
Ответить
Сообщениесм. вопросы на листе "Общий массив"... сделано) разбила для наглядности по отдельности и внесла комментарии... Открывается смена Z отчета например 376, у него уже есть не обнуляемый остаток для налоговой (выручка прошлых смен) 14313900, далее в течении дня мы наторговали на 100р.нал и 300р.безнал... итого на конец этой смены не обнуляемый остаток стал 14313900+400= 14314300. Соответственно следующая смена будет 377... и у нее не обнуляемый остаток на начало смены 14314300 (с прошлой Z перешёл данный остаток)

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 17:40
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 17:43 | Сообщение № 15
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Именно так я всегда проверяла... как в примере... разбивала на отдельно... и сверяла... но сейчас прибавили еще столько же касс... итого у меня уходит около 3х часов в день по разбиванию-проверке-сведению обратно...


Рада нашему знакомству
 
Ответить
СообщениеИменно так я всегда проверяла... как в примере... разбивала на отдельно... и сверяла... но сейчас прибавили еще столько же касс... итого у меня уходит около 3х часов в день по разбиванию-проверке-сведению обратно...

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 17:43
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 17:51 | Сообщение № 16
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
в примере у меня 7, а по факту 48... через 2 месяца добавят еще 23...


Рада нашему знакомству
 
Ответить
Сообщениев примере у меня 7, а по факту 48... через 2 месяца добавят еще 23...

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 17:51
Светлый Дата: Вторник, 05.10.2021, 19:57 | Сообщение № 17
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1821
Репутация: 506 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013, 2016
Вот эта формула проверяет порядковый номер и сумму на конец-начало:
Код
=(ABS(ЕСЛИОШИБКА(C2-ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);C$1:C1);)-1/2)>1)*2+(ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);E$1:E1)<>D2;))
0 - ошибки нет
1 - не совпадает сумма
2 - номер не по порядку
3 - не совпадает сумма и номер не по порядку


Программировать проще, чем писать стихи.
 
Ответить
СообщениеВот эта формула проверяет порядковый номер и сумму на конец-начало:
Код
=(ABS(ЕСЛИОШИБКА(C2-ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);C$1:C1);)-1/2)>1)*2+(ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);E$1:E1)<>D2;))
0 - ошибки нет
1 - не совпадает сумма
2 - номер не по порядку
3 - не совпадает сумма и номер не по порядку

Автор - Светлый
Дата добавления - 05.10.2021 в 19:57
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 20:07 | Сообщение № 18
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
ой, я кажется придумала формулу на словах... только помогите пожалуйста преобразовать ее в столбике I3 в последнем файле: ЕСЛИ $А$3:А3 А3 встречается первый раз, то "верно"... ЕСЛИ не первый раз, то СЧЕТ $А$3:А3;А3;$С$3:С3;С3-1;$Е$3:Е3;D3;... и если он равен 1, то "верно", если 0, то "не верно"...


Рада нашему знакомству
 
Ответить
Сообщениеой, я кажется придумала формулу на словах... только помогите пожалуйста преобразовать ее в столбике I3 в последнем файле: ЕСЛИ $А$3:А3 А3 встречается первый раз, то "верно"... ЕСЛИ не первый раз, то СЧЕТ $А$3:А3;А3;$С$3:С3;С3-1;$Е$3:Е3;D3;... и если он равен 1, то "верно", если 0, то "не верно"...

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 20:07
Светлый Дата: Вторник, 05.10.2021, 20:33 | Сообщение № 19
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1821
Репутация: 506 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013, 2016
Добавил проверку суммы на начало-конец одного дня:
Код
=(D2+F2+G2<>E2)*4+(ABS(ЕСЛИОШИБКА(C2-ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);C$1:C1);)-1/2)>1)*2+(ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);E$1:E1)<>D2;))
4 - ошибка суммы на конец дня + ошибки предыдущие.
*И по Вашему описанию:
Код
=(D2+F2+G2=E2)*ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1;A2);СЧЁТЕСЛИМН(A$1:A1;A2;C$1:C1;C2-1;E$1:E1;D2);1)
1 - ок
0 - не ок
К сообщению приложен файл: 4609818.xlsx (23.9 Kb)


Программировать проще, чем писать стихи.

Сообщение отредактировал Светлый - Вторник, 05.10.2021, 21:08
 
Ответить
СообщениеДобавил проверку суммы на начало-конец одного дня:
Код
=(D2+F2+G2<>E2)*4+(ABS(ЕСЛИОШИБКА(C2-ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);C$1:C1);)-1/2)>1)*2+(ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/(A$1:A1=A2);E$1:E1)<>D2;))
4 - ошибка суммы на конец дня + ошибки предыдущие.
*И по Вашему описанию:
Код
=(D2+F2+G2=E2)*ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1;A2);СЧЁТЕСЛИМН(A$1:A1;A2;C$1:C1;C2-1;E$1:E1;D2);1)
1 - ок
0 - не ок

Автор - Светлый
Дата добавления - 05.10.2021 в 20:33
Ocharovashka666 Дата: Вторник, 05.10.2021, 20:40 | Сообщение № 20
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 166
Репутация: 4 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
не видела прошлого сообщения... сейчас до дома доберусь и буду тестить))) спасибо... теперь домой хочется побыстрей ехать и попробовать))))


Рада нашему знакомству
 
Ответить
Сообщениене видела прошлого сообщения... сейчас до дома доберусь и буду тестить))) спасибо... теперь домой хочется побыстрей ехать и попробовать))))

Автор - Ocharovashka666
Дата добавления - 05.10.2021 в 20:40
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Формула для проверки данных, занесенных в таблицу (Формулы/Formulas)
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!